工资单责任是拥有员工的重要部分。在这些工资单职责中，最重要的是准确的工资单。毕竟，不准确的工资单可能导致罚款或其他处罚。所以，小心避免常见的工资犯罪。

普通工资的错误

在这个过程中最常见的工资错误是什么?5个最常见的薪资错误是:

1. 工人分类不当
2. 错误地分类豁免工人
3. 算错加班工资
4. 使用错误的税率
5. 使用错误的工资发放频率

想要了解更多常见的工资犯罪以避免吗？下载我们的免费指南，“避免以下10个常见的薪资错误，以获取错误6-10。

1.审判工人错误

问题：您的工人是独立承包商还是员工？混合两者可以导致罚款或处罚，这两者都可以达到昂贵的错误。

独立承包商和雇员之间的主要区别是什么?看一看:

1. 独立承包人
   1. 不需要支付最低工资
   2. 不受加班工资的约束
   3. 没有从他们的工资中扣缴就业税吗
2. 员工
   1. 必须支付最低工资吗
   2. 获得加班工资
   3. 有没有从他们的支票中扣缴就业税

如果你将雇员误归为承包商，你就必须同时支付雇员和雇主应分担的税款，外加罚金和利息。而且，如果你支付的工资低于最低工资，你可能会欠员工工资。

亚当加西亚，创始人股票码头，强调了正确分类员工的重要性。

许多小企业主犯的一个大错误是对员工的误解。许多不同的义务实际上并不适用于承包商。例如，工资税只对实际雇员负责。不过还是有一些细微的差别，事先做好税法研究很重要。”

如何避免错误

使用劳工部(DOL)六部分经济现实测试确定一个新工人是独立承包人还是雇员。而且,使用美国国税局的三叉试验。

还不确定吗?文件表格SS-8，联邦雇佣税和所得税预提的工人身份的确定。当你提交SS-8表格时，国税局会通知你正确的员工分类。

2.错误地分类豁免工人

您可以将员工分类为以下两种方式之一：豁免与非豁免。豁免和非豁免员工之间的大区别是什么？您不需要将加班工资支付给豁免员工。联邦法律要求您在工作周中工作超过40小时时支付非豁免工人加班工资。国家法律可能有所不同。

当你错误地将一个非豁免工作者分类为豁免时，工作人员错过了加班工资。结果，如果他们实际上是非豁免员工，你会欠一名工资。而且，您可以支付罚款或处罚。

如何避免错误

仔细审查公平劳动标准法案(FLSA)的员工豁免指导方针。一般来说，只有在以下情况下，员工才可以获得豁免:

• 你支付薪水，
• 你至少每年付给他们35,568美元，或者每周684美元，和
• 员工有行政，行政或专业工作职责，直接影响业务的业务

各国可能对世卫组织可能或可能不被视为豁免的严格指导方针。有关更多信息，请联系您的州。

3.算错加班工资

您的工人是否被正确归类为员工？工人还正确归类为非豁免员工吗？如果是这样，您必须支付他们的加班工资。而且，您必须计算加班正确。

该FLSA要求雇主支付雇员的常规工资率的1.5倍，也称为时间和一半，在工作周内超过40小时工作。例如，如果您每小时支付10美元的工人，您必须支付每小时15美元的加班（10 x 1.5）。

各国可能有不同的时间和一半的指导。例如，加利福尼亚需要在工作日中工作超过八个小时的任何员工加班费。

一些城市的加班工资法可能与州和联邦法律不同。

不支付加班工资的员工可能会受到罚款和利息的影响。而且，你还会欠员工工资。

公司联合创始人兼首席技术官John Li表示无花果贷款，加班计算至关重要。他说：

如果您未能正确计算员工即将加班，则可能会持有支付清算损害。这是一个小型企业主的现金负荷，以便正确计算这些时间，并在他们的时间表上签署员工。“

如何避免错误

首先，检查州和地方法律，以核实你的企业所在地的加班工资指导方针。如果你在其他城市或州有员工，也要查看这些员工所在地区的法律。

其次，仔细监测员工的工作时间。考虑使用时间和出勤软件每天和一周加起来并追踪您的员工的时间。如果您不使用软件程序来跟踪时间，请在添加员工小时时仔细检查您的数学。

4.使用错误的税率

税率每年都会变化(有些是这样的做！）。不幸的是，如果您不跟踪税率变更，这些变更可能导致工资问题（以及薪水错误）。

当您支付错误的率时，您必须弥补欠税的差异。而且，您也可能需要支付逾期费用，处罚或对您所欠税收的利息。

以下是一些你可能需要更新的工资税税率:

• 联邦所得税
• 社会保险税
• 医疗保险税
• 联邦失业税
• 国家所得税
• 国家失业税（SUTA）
• 地方所得税

根据你的企业和员工的所在地，你可能需要缴纳额外的税(例如，职业特权税）。

如何避免错误

由于某些国家每年发送通知，以提醒雇主税率变更，开放和审查国家或地方政府的所有邮件。并定期检查就业税率。

没有时间查看政府网站或账户来监控税率变化?考虑使用工资软件。在线工资软件应该每年自动更新新的税率。然而，商业特定税率(如SUTA)可能仍然需要您通过您的在线商业账户或邮件验证您的新年度税率。

5.使用错误的工资发放频率

当你雇佣员工时，你要为员工的薪水设定一个支付频率。支付频率可以是周、双周、半月或月。联邦政府并没有规定支付员工工资的频率。然而，你可能有国家支付频率的要求。

不正确的工资发放频率可能会对您的企业造成处罚或罚款。

并记得按时支付员工。未能遵循严格的工资频率可能导致员工失去信任。

如何避免错误

检查你的州工资频率法确保您所在的趋势允许您的薪酬频率。然后，设置常规支付频率并坚持下去。您可能有单独的薪酬频率，具体取决于您员工的工作。如果你这样做，请记住将员工分开并按照计划付款。

考虑为何时运行薪资以及何时支付员工的何时进行提醒。例如，您可以使用直接存款支付员工。让我们说需要四天时间来处理工资单。请提前四天运行您的工资单，以确保您按时支付员工。

你们用支票支付员工工资吗?在你的日历上标记发薪日期，并在发薪日期分发支票。制定计划在你离开办公室的发薪日期分发支票。另外，考虑制定一项政策，规定发薪日不在办公室的员工如何期望得到工资。

本文已从2017年12月27日的原始出版日期更新。

这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请请点击这里。