在给员工发工资的时候，你不能随便给所有人发工资。相反，你必须在一个稳定的基础上给他们工资(例如，每周)，并坚持一个支付频率。当你选择薪水频率对于您的业务，您需要遵循州和联邦支付法律。了解州和联邦发薪日法律对支付频率的要求。
州和联邦支付频率要求
为了保持顺从，你必须了解联邦和州的工资频率法律，就像你的手背一样。那么，员工多久发一次工资?重温一下联邦和州关于支付频率的规定，就知道了。
按州支付频率要求
州法律决定了支付员工工资的频率。当然，每个州都有自己的规定。
几乎每个州都有支付频率法。唯一认为不阿拉巴马州、佛罗里达州和南卡罗来纳州都有具体的工资频率法。
许多州要求每周、双周、半月或每月发工资。这是支付员工工资的最低频率。让我们来看看每个常见的工资间隔是如何工作的:
- 每周:一周一次(每年52次薪水)
- 两周一次的:每隔一周一次(每年26次薪水)
- 每半月一次:每月两次(每年24次)
- 每月:每月一次(每年12次)
你总是可以支付比国家要求更高的工资。例如，如果国家要求半月发工资，那不是你可以选择的唯一支付频率。你也可以两周或两周给员工发工资。只是要确保你给员工发工资至少每半月一次。
有些州的规定更为复杂。这些法律比标准的一周、两周等更进一步。例如，有些州要求雇主每隔几天就给雇员发工资。
看一下我们各州的工资频率法，找出你所在州的要求。如果在付费频率下面有一个“X”，这意味着国家要求你至少使用该付费频率。如果你所在的州有多个“X”，根据限制，你可能可以使用任何一种付费频率。
| 状态 | 每周 | 两周一次的 | 每半月一次 | 每月 | 细节 |
|---|---|---|---|---|---|
| 阿拉巴马州 | 没有指定的规则。 | ||||
| 阿拉斯加 | X | X | |||
| 亚利桑那州 | X | 每个月必须有两个或两个以上的发薪日，不超过16天。 | |||
| 阿肯色州 | X | ||||
| 加州 | X | X | X | X | 工资发放频率视职业而定。 |
| 科罗拉多州 | X | ||||
| 康涅狄格 | X | 如果得到劳动专员的批准，雇主可以使用较低频率的发薪期。 | |||
| 特拉华州 | X | ||||
| 华盛顿特区 | X | ||||
| 佛罗里达 | 没有指定的规则。 | ||||
| 乔治亚州 | X | ||||
| 夏威夷 | X | X | 员工可以通过特别的选举程序选择按月支付工资。劳资关系处处长也可对半月工资规定给予例外待遇。这些要求只适用于私营部门的雇员。 | ||
| 爱达荷州 | X | ||||
| 伊利诺斯州 | X | X | 月薪要求只适用于行政、行政和专业员工。 | ||
| 印第安纳州 | X | X | |||
| 爱荷华州 | X | X | X | X | 只要雇员至少是按月支付工资，且不迟于挣工资期间结束的12天(不包括星期日和法定假日)，任何工资安排都是允许的。这可以通过书面协议来放弃。提成员工有不同的要求。 |
| 堪萨斯 | X | ||||
| 肯塔基州 | X | ||||
| 路易斯安那州 | X | X | 半月制适用于雇用10名以上员工从事制造业、采矿业或石油钻探的企业，以及所有公共服务企业。每个日历月至少需要两次付款。 | ||
| 缅因州 | X | 你必须至少每16天付给员工工资。 | |||
| 马里兰 | X | X | |||
| 麻萨诸塞州 | X | X | 在某些情况下允许半月和月工资日期。 | ||
| 密歇根 | X | X | X | X | 工资发放频率视职业而定。 |
| 明尼苏达州 | X | X | 雇主必须至少每31天支付一次工资。雇主必须至少每15天向临时雇员支付工资。在该州经营的公共服务公司必须至少每15天向员工支付一次工资。 | ||
| 密西西比州 | X | X | 这些要求适用于该州拥有50名或以上雇员并雇用公共劳动力的所有制造业企业，以及在该州开展业务的所有公共服务公司。 | ||
| 密苏里州 | X | ||||
| 蒙大拿 | 如果没有确定支付工资的时间，则假定支付周期为半个月。 | ||||
| 内布拉斯加州 | 雇主可以指定发薪日。 | ||||
| 内华达 | X | X | 月薪要求只适用于行政、行政和专业员工。 | ||
| 新汉普郡 | X | X | X | X | 需要每周或每两周支付工资。经NHDOL书面许可，可以半月或每月支付工资。 |
| 新泽西 | X | X | 雇主可以每月支付一次主管级、主管级和其他特殊级别雇员的工资。 | ||
| 新墨西哥 | X | X | 月薪要求只适用于行政、行政和专业员工。 | ||
| 纽约 | X | X | 每周发薪日适用于体力劳动者。其他工人和文职工人半月日发工资，体力工人经批准后发工资。 | ||
| 北卡罗莱纳 | 没有指定支付频率。工资周期可以是每天、每周、双周、半月或每月。 | ||||
| 北达科他 | X | ||||
| 俄亥俄州 | X | ||||
| 俄克拉何马州 | X | ||||
| 俄勒冈州 | X | ||||
| 宾西法尼亚 | 雇主可以指定发薪日。 | ||||
| 罗德岛州 | X | X | X | 托儿服务提供者可以选择每两周支付一次。满足一定要求的雇主可以请求允许支付员工工资的频率低于每周，但至少每月两次。 | |
| 南卡罗来纳 | 没有指定的规则。 | ||||
| 南达科塔州 | X | ||||
| 田纳西州 | X | ||||
| 德州 | X | X | 对于不受《劳动合同法》加班规定限制的员工，允许每月支付一次工资《公平劳动标准法案》的规定． | ||
| 犹他州 | X | X | 年薪的员工可以按月支付。 | ||
| 佛蒙特州 | X | X | X | 雇主可以在书面通知的情况下使用双周和半月的发薪日。 | |
| 维吉尼亚州 | X | X | X | 月薪要求只适用于行政、行政和专业员工。周工资超过国家平均周工资150%的员工，只要同意，可以按月支付。 | |
| 华盛顿 | X | ||||
| 西维吉尼亚州 | X | ||||
| 威斯康辛州 | X | 大多数雇主必须向工人支付至少每月挣得的全部工资，工资周期间隔不得超过31天。只有员工免除这个要求员工从事测井(必须至少每季度),从事农业劳动力(必须至少每季度),华盛顿大学系统的非保密员工系统(左)、兼职消防队员和兼职紧急医疗技术人员(必须定期支付,至少每年一次)，在12个月内自愿要求支付工资的学校雇员，以及根据有效的集体谈判协议确定不同频率支付工资的雇员。 | |||
| 怀俄明 | X |
请记住，州法律可能会发生变化。在你选择支付频率之前，确保你知道你所在州的发薪日法律。和你所在的州或劳工部参阅更多有关工资频率法的资料。
联邦工资频率法
没有联邦法律规定你必须支付员工多少钱。这取决于州法律。但是,联邦法律做说你必须保持一致的支付频率。
你不能随心所欲地改变员工的工资频率。例如，你不能每周给员工发工资，然后突然把频率改为每月。
但是，在某些情况下，你可以改变支付频率。如果下列条件都成立，你可能会改变你的频率:
你可以根据部门、地点或工资类型(即工资或小时工资)使用不同的支付频率。你只需要确保公平、稳定地支付所有员工的工资。
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本文自2018年8月8日起更新。
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