作为企业所有者,您可能会有任务确定工人的状态。您可以拥有员工,独立承包商或两者。重要的是,您正确分类工人是否是员工或独立承包商。了解为什么工人身份很重要,并使用经济现实测试来帮助。
为什么工人身份有关?
遵守公平劳动标准法案(FLSA),IRS,家庭和医疗假期(FMLA)和工人赔偿法,您需要确定您的工人是否是员工或独立承包商。
当你雇佣独立承包商时,你不需要向他们提供与雇员相同的福利。作为雇主,你必须做到以下几点:
- 根据员工是否需要支付最低工资和加班费免税员工和非免税(FLSA)
- 保留工资来自员工工资的所得税(IRS)
- 根据符合条件的健康和家庭原因提供无薪休假休假的规定
- 为在工作中受伤的员工提供赔偿(工人的补偿)
一些研究表明10-30%雇主将雇员分类为独立承包商,这意味着工人没有得到上述任何福利。
工人的错误分类可能会造成巨大损失。你可能会面临罚款、费用、欠税,甚至诉讼。你可下载"独立承包商与员工指南。“
经济现实测试
弄清楚员工的身份是很棘手的。雇员在经济上依赖雇主。独立承包商不依赖雇佣他们的企业。经济现实测试是由许多因素组成的,可以帮助你找出一个工人是否依赖你。
应用以下因素FLSA独立承包商测试以确定员工的地位:
- 如何积分这项工作是对业务的
- 的永久的事物工人与公司的关系
- 工人和雇主的投资在设备方面
- 多少控制工人已经
- 工人的机会收益与损失
- 多少技能需要做的工作和工人的倡议

在决定一个工人的地位时,必须使用所有这些因素。仅仅回答一个问题还不足以弄清楚一个工人是否是独立承包商vs.雇员.
1.积分
工人的服务对你的企业有多重要?他们的工作是否参与生产、销售产品或提供服务?他们是否执行主要工作?了解员工的工作是否直接影响你的业务是一个因素。
如果员工是和客户打交道的,或者如果你的业务取决于他们的工作类型,那么他们很可能是员工。
例如,你拥有一家咖啡馆。你有一个准备咖啡饮料的兼职工人。他们可能是雇员。没有他们,日常生产就会停止。
一天,咖啡研磨机坏了。你得雇个人来修。修理这台机器的人是个独立的承包商。虽然它们的服务对机器的启动和运行很重要,但它们并不像兼职的员工.
2.永久的事物
工人为你工作多久了?他们为以前的公司工作多久了?确定工人通常在每份工作中花费的时间长度。
如果一个工人在不同的工作中从一个项目跳到另一个项目,这可能表明他是一个独立的承包商。但是,在一份工作上呆很长时间并不一定意味着他们就是雇员。
如果工人选择离开每份工作,或者如果他们作为他们的行业或业务(即季节性雇员)离开,你应该弄清楚。工人的选择可能表明它们是一个独立的承包商。
3.投资
工人是否使用他或她自己的工具或设备进行工作?工人做了费用报告购买物资时会报销吗?了解工作人员在您的业务中投资设备。
投资于设备等实质性的工人,并将其超出其当前位置可能是独立承包商。
员工通常不会投资您的商家用品和设备。请记住您和工人在您的业务中的比较投资。例如,您投资于员工的用品,工具和设备。而且,他们可能会带入自己的用品来帮助他们更好地工作。
4.控制
工人对工资、工作安排和工作方式有多大的控制权?工人可以为其他企业工作吗?如果工人设定了他们的工资和工作时间,他们很有可能是一个独立的承包商。
独立承包商(通常)不受您的控制权。他们有自己的事业,他们知道没有指导的情况如何完成工作。
假设你需要一个会计来处理你公司的财务。当他们为你的公司工作时,会计决定他们的工资率。会计很可能是一个独立的承包商。
5.利润和损失
工作人员可以通过更有效地进行工作或制定业务决策吗?独立承包商制定业务决策,如使投资和招聘工人。
如果工人可以从他们的业务决策中获得或赔钱,他们是一个独立的承包商。
例如,您在完成工作后支付1,000美元的工人。他们预测需要14天完成这项工作,但它只花了10个。因为这个人效果更快,他们能够接受另一个项目并增加他们的利润。这表明工作人员是一个独立的承包商。当他们提前完成工作时,员工通常不会获得更多。
6.技能和主动性
工作需要什么级别的技能?工人的服务是否需要大量培训?他们是否与名片这样的东西独立宣传?他们有自己的商业网站吗?
独立承包商有自己的业务。他们可能会尝试通过传出名片来推广他们的业务。
不同的职位要求不同的技能水平。雇员和独立承包人都可以胜任这项工作。如果技能表明工人使用自己独立的判断或主动性,那么他们可能是一个独立的承包商。
回顾
区分独立承包商和员工之间可能很困难。经济现实测试并不黑白。这就是为什么在决定时使用所有因素是重要的。
为了帮助你,看一下这个图表:
进一步帮助:SS-8表格
如果您仍然无法确定您的工作者的状态,则可以提交形式SS-8,联邦雇佣税和所得税预提的工人身份的确定。
在你已经分类了一个工人之后,你可以提交SS-8表格。您的工作人员也可以将表单归档。国税局会回复你,让你知道工人的身份。
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