当你有员工时，你需要发工资这样他们就可以拿到工资了。在给员工发工资之前，你需要决定一个支付频率。您所在的行业、为您工作的员工数量、员工类型以及法律要求决定了您的支付频率。但首先，支付频率意味着什么？

支付频率是什么意思？

支付频率是指员工发薪日之间的时间长度。它决定了你给员工发工资的频率。有四种支付频率选项：每周、双周、半每月和每月。

工资频率对员工意味着什么？您选择的支付频率将决定员工收到的工资支票数量。

现在您已经了解了支付频率的定义，重要的是要知道它不会影响员工的收入纳税义务或净工资。随着时间的推移，员工将获得相同的工资。

你的行业可能会指定您使用的支付频率。某些工作每周支付工资，而其他工作则倾向于每月支付。例如，根据劳工统计局，70.6%的建筑工人每周领取工资，而只有12.6%的教育和卫生服务员工每周领取工资。

这个雇员人数您雇用的员工也可能会影响您的支付频率。例如，调查显示，72.9%拥有1000名及以上员工的公司采用双周支付频率，而只有31.5%拥有1-9名员工的公司采用双周支付频率BLS.

这个工人类型你雇佣的员工也可以在你企业的支付频率中扮演一个角色。你可能想知道，工资是每周还是每月支付？答案不是那么简单，这要看情况而定。在某些情况下，小时工是每周领薪的人，因为他们不像领薪员工那样遵守固定的时间表。您可以建立不同的支付频率工资与小时工资员工，但如果您手动运行工资单，这可能会让人困惑。

支付频率选择的类型

既然我们已经回答了“什么是支付频率？”，您可能想了解更多关于四个选项中的每一个-每周、每两周、每半个月和每月-以帮助您为您的小型企业选择合适的选项。

周报

根据周工资频率，员工每周领取工资。他们的薪水更少，而且更频繁。您将需要比使用任何其他频率更频繁地运行工资单。

周薪频率是第二个最常见的选择，32.4%的员工属于这一类别。然而，不同的行业和公司规模与这一统计数据不同。员工人数较少的企业可能会比员工人数较多的企业更倾向于使用周工资频率。

每周支付工资的员工每年收到52张工资支票。

双周

每两周支付一次，每隔一周向员工支付一次。雇员将在每个发薪期的同一天领取工资，如每周的星期五。员工每月领取两份薪水，尽管有些月份有所不同。一年中有两个月，员工会收到三份薪水，而不是两份。

根据劳工统计局的数据，36.5%的员工每两周领取一次工资，这使其成为最受欢迎的支付频率。同样，请记住，不同的行业和公司规模可能会影响这一统计数据。

双周支付频率是周和月支付频率之间的一个令人满意的中介。如果你每两周给员工发工资，他们将在一年内收到26张工资支票。

半月刊

人们很容易将半月薪频率与双周计划混淆，因为员工每月都会收到两次工资（大部分情况下）。但是，按照半个月的支付频率，你会在特定的日期向员工支付工资，但日期可能会有所不同。例如，您可以在每月的15日和30日向员工付款。这些日期可以是一周中七天中的任何一天。

雇主和雇员很难了解半个月的工资频率。雇员可以在星期日或星期五领取工资，这一切都取决于日期的日期。

半月支付频率是第三个最流行的支付方式。劳工统计局报告说，19.8%的员工半月薪。

在半月薪制下，你每年会给员工24张薪水支票，而在双周薪制下为26张。

月刊

如果你每月给员工发工资，他们每月会收到一张工资单。他们的薪水更多，但频率更低。对于某些员工来说，月薪会使财务规划变得困难。

只有11.3%的员工按月领薪，这是最不常见的薪酬频率。根据每月支付频率计划，您每年给员工12张工资支票。

支付频率法

在创建薪资频率计划之前，您需要了解有关薪资员工的法律。

联邦支付频率法

虽然没有联邦法律规定你必须选择什么样的支付频率，但你必须在一年中为每位员工保持相同的支付频率。如果你愿意，你不能改变员工的工资频率。

按州划分的支付频率要求

可能没有关于支付频率的联邦法律，但有州要求。每个州对员工薪酬的规定都不尽相同，因此对薪酬频率的规定也就不足为奇了。

例如，缅因州的雇主必须定期向雇员支付不超过16天的工资，而内布拉斯加州的雇主可以选择支付频率。

这个劳工部提供了一个易于使用的表格，概述了各州对支付频率的要求。在决定支付频率之前，请咨询您所在州的法律。

选择支付频率时要记住的事项

在选择支付频率之前，请记住要考虑以下因素：

• 工业
• 雇员人数
• 小时工与带薪工
• 州法律

然而，这四个因素并不是你唯一应该考虑的因素。你还需要记住一些事情，比如发工资需要多长时间，以及与某些频率相关的隐藏费用。例如，当您更频繁地运行工资单时，您可能会支付更多的钱。

如果你有一个每周支付频率，你将运行比任何其他支付频率更多的工资单，这需要更多的时间和精力。使用工资单软件，您可以显著缩短运行工资单所需的时间。而且，您可以选择适合您业务的频率。

请记住，一些工资软件公司根据您每月的工资单数量向您收费。你可能会付出比双周、半月或月薪更多的钱来运行周工资单。但是，有些软件选项，如爱国者软件，无论您选择哪种工资频率，都会向您收取相同的费用。

需要一种方法来控制你的工资吗？爱国者在线工资服务，您按员工支付，而不是按工资单支付。今天免费试用！

本文已从2014年10月30日的原始发布日期更新。

这不是法律意见；欲了解更多信息，请点击这里。