在经营企业时，你可能会因为无法预见的成本而遇到挫折。计划外的支出，比如库存减少，会导致利润下降，并要求你修改你的会计账簿。新利18官方网站下载

为了防止库存大幅减少，你必须熟悉它是什么，为什么会发生，以及你可以采取的预防措施。当它真的发生时，要了解如何制造纠正条目在你们的会计账簿新利18官方网站下载上。

什么是库存收缩？

库存萎缩是指企业的库存(如货物)少于账面记录。尽管一些库存损失通常是经营零售业务的正常部分，但高库存减少可能表明潜在的问题。

存货减少的原因

库存减少有很多原因。当商品(如过期产品)自然不再适于销售时，库存就会减少。或者，收缩可能是由于损坏的物品。

库存减少也可能是错误的结果。你或你的员工可能会数错东西。您的供应商在向您提供库存项目时也可能会犯错误。

在某些情况下，您可能会因为恶意行为(如盗窃、入店行窃或欺诈)而导致库存减少。供应商可能会欺骗你，给你比你购买的更少的库存。或者，员工可能会窃取库存。当顾客从你的店里偷东西时，缩水也很常见。

计算库存收缩

要确定您的业务有多少收缩，请计算您的库存收缩率。该比率是一个百分比，表示您的企业因损坏、盗窃、错误等而损失的库存量。库存收缩率越低，损失的库存越少。

为了找到库存收缩率，你需要知道销售的货物成本，你有多少库存，以及因收缩而损失了多少。

首先，计算你的销售成本，并从你的库存中减去这个金额。从你的存货中减去你的销售成本，就显示了你的存货的账面价值，或记录的金额。

库存记录=存货-销货成本

一旦你知道你应该拥有的库存量，确定你实际拥有的库存量。这将显示您的库存损失。

要计算库存收缩率，请将库存损失除以应拥有的库存量。

使用下面的公式来计算您的企业的库存收缩率:

库存收缩率=（记录的存货-实际存货）/记录的存货

将库存收缩率乘以100转换成百分比。

例子

假设你记录了5万美元的存货价值。你的销售成本是12000美元。你的存货的账面价值应该是$38,000($50,000 - $12,000)。然而，由于收缩，您的实际库存价值是35000美元。使用库存收缩率来找出你损失了多少价值。

库存收缩率= ($38,000 - $35,000)/ $38,000

库存收缩率= 0.079 X 100

库存收缩率= 7.9%

你们的库存收缩率是7.9%。这个比率意味着你的库存价值的7.9%因缩水而损失。

损失预防

高水平的库存缩减可能会对您的客户造成毁灭性的影响公司的底线．你可以通过采取行动来避免或减少库存的减少。

订购新库存时，请确认您收到了正确的购买金额。清点新库存，如果收到的金额不正确，请立即通知供应商。

为了防止库存数错，请再次核对你的数字。你可以让另一名员工参与进来，这样你就可以比较你们的数据。

如果您委托管理库存，请两个或更多的员工清点库存。通过涉及多个员工，你可以减少一个员工记录欺诈号码的机会。并且，要求员工报告可疑的行为，以鼓励他们员工盗窃．

不要长时间不计算你的库存。有些企业每天或每周清点库存，以便更快地发现欺诈活动。

计算存货损坏时的价值。为了减少损失，提出员工在处理库存时可以使用的新流程。

如果你出售变质的物品，如食品，在接近保质期时提供折扣。

为了防止库存因入店行窃而减少，鼓励员工监视可疑的客户。,实现一个小企业退货政策防止顾客退回赃物。

通过定期计算收缩率来监控库存，比如每月一次。这样，您就可以将收缩率与过去会计期间进行比较。如果你的收缩率突然增加，寻找可能的原因。新利18官方网站下载

存货减少分录

当你的生意缩水时，你必须调整你的账簿。新利18官方网站下载通过增加你的“收缩费用”账户和减少你的“库存”账户来记录库存损失。

借记你的缩水费用账户，贷记你的库存账户。为了调整收缩，创建一个像这样的日志条目:

比如说，你因库存缩水损失了1000美元。因为您以前记录的存货价值较高，所以必须减少存货账户。并且，增加你的收缩费用账户以反映你增加的费用。

当你的存货因缩水而减少时，一定要更新你的账簿。爱国者在线新利18官方网站下载18.luck新利 使记录费用变得容易。我们还提供免费的美国支持。今天免费试用！

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