定期进行薪酬审核可以帮助你公平地支付员工薪酬。找出进行薪酬审计的原因和方法。
你为什么要进行薪酬审计
薪酬审计可以让您确定员工之间的薪酬差异。
随着性别收入差距的公开化和越来越多的州产生这种现象,薪酬审计也变得司空见惯州同工同酬法.雇主希望确保男女工资平等。
除了性别之外,薪酬审计还可以帮助你识别公司中其他类型的薪酬不平等,比如由于种族、宗教、残疾等原因造成的薪酬不平等。你的偏见可能会潜入你的公司,影响你给员工的薪酬。
薪酬审计还可以帮助您确保员工获得基于企业所在行业和位置的公平薪酬。
如何进行薪酬审核
进行薪酬审计可能是一项繁重的工作。但是,你可以在你的公司进行同工同酬审计。使用以下步骤进行成功的薪酬公平分析。

确定的范围
在深入研究薪酬审计数据之前,你需要做出一些决定。
确定谁将参与你的工资分析。根据您的业务规模,您可能是唯一参与审计的人。如果你的小企业规模稍大,你可能会涉及到人力资源和财务人员。如果你不想自己处理工资分析,你也可以聘请一家专门从事薪酬分析的外部公司。
您还需要确定要分析哪些信息。根据你决定看的内容,你需要收集信息。你可能需要收集每个员工的工资、性别、种族或民族、职称、工作时间、服务年限、教育程度和绩效评估结果等信息。收集最新和准确的信息。
进行审计
在你做出决定之后,是时候进行审计了。
组织你的信息,让它都在一个地方,容易阅读。在电子表格中列出关于员工的所有相同信息可能会有帮助。
| 标题 | 性 | 年龄 | 最高教育 | 绩效评估分数(0-5) | 工龄(以年计) | 每周平均工作小时数 | 支付 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 库克 | F | 37 | 高中 | 5 | 4.42 | 35 | 13.00美元/小时 |
| 转变管理器 | 米 | 31 | 学院 | 4 | 1.58 | 40 | 16.50美元/小时 |
| 出纳员 | F | 17 | 某高中 | 2 | 0.34 | 15 | 每小时8.75美元 |
| 库克 | 米 | 28 | 高中 | 3. | 1.16 | 45 | 11.0美元/小时 |
| 出纳员 | 米 | 24 | 学院 | 4 | 0.92 | 20. | 9.50美元/小时 |
在审计的这一步中,您还应该检查确定员工的方法补偿.你如何决定付给员工多少工资?文档信息。你是否使用一套一致的工作评估系统,例如小型企业绩效评估? 您是否为每个职位设置薪酬等级或范围?你如何考虑教育程度、资历和服务年限等因素?
你也应该考虑到你的企业的竞争力有多大。看看你所在的行业,以及it行业的其他企业是如何支付员工工资的。如果可以,请获取特定职位薪资范围的信息。
也可以查看一下你所在地区的工资。考虑一下生活成本和该地区的其他企业支付的费用。例如,如果你的企业在大城市,你可能需要提供比农村地区企业更高的工资。
回顾你的发现
在您有了所有的数据并将其组织好之后,就该检查和分析它了。
寻找你的员工和他们的工资之间的差异。记录你看到的任何潜在差异。
在分析数据时考虑以下问题:
- 员工在你的公司开始工作时通常会得到多少薪水?
- 不同的职位起薪不同吗?
- 谈判如何影响工资?
- 新员工的工资与在你公司工作一段时间的员工相比如何?
- 你有一致的加薪方法吗?
- 员工获得佣金和奖金的机会是否平等?
- 你如何决定要奖励多少佣金和奖金?
- 是否有基于性别、种族、年龄等的薪酬差异?
在你发现差异之后,调查造成差异的原因。确定为什么会有差异。一些原因可能包括:
- 性别
- 比赛
- 年龄
- 工龄
- 教育
- 经验
- 绩效考核分数
- 职位及职责
确定原因是否合理,或者是否需要进行更改。并非所有的原因都是不好的。事实上,只要是合法的、公平的,有些差异也许是合理的。例如,假设你有两个几乎一模一样的员工,但其中一个的经验比另一个多。你很可能会为有更多经验的员工支付更高的薪水。
但是,假设你有两个几乎相同的雇员,一个是白种人,一个是西班牙人。你会意识到,白种人员工的工资要高得多,尽管他们做同样的工作,有相似的背景和表现。在这种情况下,您可能需要重新评估员工的工资。
采取行动
既然你已经确定了薪酬差异和原因,你需要决定你要采取什么行动。你需要消除非法和不公平的薪酬差异。
调整任何需要更改的工资。这可能包括加薪,甚至减薪。你也可以发放奖金来弥补工资差距。你可能想向员工解释为什么你要调整他们的工资,这样就不会有任何混乱。
记录你做出了哪些新的薪酬决定以及为什么做出这些决定。包括你决定的日期。在你做出薪酬决定时养成这样做的习惯是很好的。
你可能还需要创建一个评估员工工资的新系统。如果是这种情况,请仔细决定你将来如何决定员工的工资。把你的政策记录下来,这样你以后就可以遵循它了。
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