用政府归档工资表时，节省时间、空间和纸张不是很好吗?你可以在电子文件中保存所有这些东西。

那么，什么是电子归档，你是怎么做的呢?

什么是电子编档?

有一些与工资有关的表格你必须定期向联邦政府提交。你可能还需要向州政府提交表格。您可以邮寄表单，但也可以选择以电子方式对它们进行归档，即电子归档。

通过电子归档，表单提交可以在线进行。您可以自己提交一些表单，但可能需要SaaS18lickc新利 那份工资单文件给你。

为什么要电子档案?

电子归档有很多好处。

电子归档减少了你的业务处理的实体文书工作的数量。虽然你仍然需要在电子存档的表格上填写信息，但你不需要纸质副本。没有纸质副本，您可以保持更有条理，并节省购买表格的成本。

网上归档加速了整个过程。政府机构收到你的表格更快，处理时间减少。

当你电子文件，你收到一个确认，政府机构有你的表格。因为所有的事情都是在网上完成的，所以在你提交之后很快就会收到回复。你不必担心表单会消失。

电子归档也很准确。与传统的文件归档相比，抄写错误更少。

工资单到电子档案

可以电子归档的与工资有关的表单包括表单W-2和W-3以及94x系列中的表单(包括表单940、941和944)。

表格W-2和W-3

表格W-2有关于每个员工的工资和你从这些工资中扣缴的税款的信息。表格W-3是所有企业表格W-2的传送表。

你可以通过社会保障局的W-2和W-3表格进行电子归档网上业务服务．

使用在线业务服务，您可以提交和重新提交文件。您还可以检查提交的状态、错误和通知信息。

您可以在线完成多达50份W-2表格。或者，如果文件格式正确，你也可以从你的工资单软件上传你的W-2表格文件。您也可以在线提交更正过的表格(表格W-2c和W-3c)。

你首先必须注册一个帐户。你可以在线注册，也可以通过电话注册。有一个手册这能帮你做好准备。

电子提交截止日期是1月31日。

你可以在社会安全局的网站．

表格940,941,944

您将使用表格941或表格944来报告您所扣缴或缴纳的联邦所得税和联邦保险捐税法税收．你将使用表格940报告你的联邦失业税(腰布的税收）.

你必须向国税局提交这些表格。要完成IRS的电子归档过程，您必须使用被授权进行电子归档的供应商或软件。

表格940每年的1月31日到期。如果你必须提交的话，表格944也在1月31日到期。大多数雇主填写的是941表格而不是944表格。表格941每季度缴交一次，包括1月31日、4月30日、7月31日和10月31日。

您也可以使用电子联邦税收支付系统(EFTPS）.

你可以在国税局的网站．

爱国者的18lickc新利 将使工资单表格的归档容易。我们会代你填表格，所以你不必。试试这个软件，你就又少了一项雇主的责任。

本文是在2012年7月2日的基础上更新的。