为支票添加电子签名

背景

作为支票的签署人，您可以将您的签名(也称为电子签名或电子签名)的图像上传到W2员工或1099承包商或供应商的支票上，以节省您手动签署每张支票的时间。您可以将您的电子签名添加到预印或空白支票库存中。

在您在爱国者设置您的电子签名之前，您需要有您的签名的图像文件。以下是一些创建图像文件的技巧:

镜像文件必须小于4MB。
以下是可接受的文件格式:. jpeg、. jpg、. png和. gif。
有几种方法来创建你的图像文件:
- 用黑色或蓝色墨水在白纸上签名，然后拍张照片。你很可能需要编辑照片，使其背景为纯白色或透明。
- 如果你的手机上有扫描应用程序，你可以用扫描应用程序拍照并保存为图像。扫描仪应用程序可以格式化图像，使背景为白色。
- 使用一款允许你在平板电脑或手机上签名并转换为图像的应用程序。
当你上传你的图像文件到爱国者，你的图像将调整大小，以适应检查的空间345像素宽，44像素高。想想“又长又瘦”。这比低分辨率的图像要小得多。你会想要裁剪你的形象，所以有签名的上方和下方没有多余的空间，否则，您的图像可能在检查中显得太小。
你的形象将被放置以上签名档。如果你的字母“j”或“y”通常在线的下面，那么这些字母就会被放在线的上面，你的整个签名就会被移到更高的位置。

要想知道你的签名在打印出来的支票上是什么样子，请点击“打印样本”。

若要移动签名在预印支票库存中的位置，请在“布局调整”下更改列号和行号以移动签名。有关“轻推”的更多细节，请参见我如何格式化我的薪水支票项目?

当你打印你的薪水支票时，你的电子签名会出现在PDF文件上。

为了暂时停止在支票上打印你的签名，或者不把它包含在支票上，你可以取消勾选“在支票上打印签名”。通过再次勾选复选框，您的签名图像文件将保持上传并准备使用。这可以在W2员工的工资支票上禁用，也可以在1099个承包商/供应商的支票上禁用，或者两者都禁用。