如何设置薪水支票上项目的格式?
背景
您可以调整直接打印在预打印支票库存上的项目的位置,例如支票日期、美元金额和员工姓名,以确保这些项目正确打印。首先,选择您使用的工资支票类型。看在爱国者软件中设置打印工资支票. 如果您使用完全空白的checkstock和MICR碳粉,请参阅如何使用空白支票库存打印工资支票.
更改预打印支票项目的显示和位置的步骤
- 设置>工资单设置>工资支票打印选项
- 选择您的打印方法,“在顶部检查”或“在底部检查”
- 点击“布局调整“以显示格式选项并查看项目的位置。
第一个字段调整支票存根的位置。有关详细信息,请参阅如何在我的薪水支票上设置支票存根的格式?
将根据列和行号打印付款支票项目位置。员工姓名和地址行以及支票编号是打印支票上显示的可选字段,如果您希望通过双窗口信封显示姓名和地址,则可以显示这些字段。如果要显示这些内容,请选中这些框。
通过单击向上和向下箭头更改每个项目的列号和行号。每个字段的默认列号和行号为0(零)。更改编号会更改支票上每个项目的位置。
- 将项目移动到一条网格线的步骤向右,将10添加到列编号。
- 将项目移动到一条网格线的步骤左边,从列号中减去10。您可以输入负数。
- 将项目移动到一条网格线的步骤在上面,在行号上加10。
- 将项目移动到一条网格线的步骤在下面,从行号中减去10。您可以输入负数。
当您单击“打印样本”时,PDF文档将打开并显示一个带有网格的完整工资支票页面:
您可以根据需要打印任意数量的样本检查,以调整项目的位置(通过更改列号和行号),直到正确打印为止。你不要需要保存页面才能打印工资支票样本。
一旦您对支票上项目的位置感到满意,请单击“保存”。当您处理工资单,检查布局将使用这些设置。您可以根据需要随时更改这些设置。