如果你是一个雇主，你知道处理工资单会占用你很多宝贵的时间。你可能需要遵循一些步骤，比如输入员工信息、复核工资、预扣税计算和分配工资单．

有这么多的责任和这么少的时间，很难跟上进度。不要让工资单把你从你的小企业中拉出来，使用本文中的技巧来节省处理工资单的时间。

节省处理工资单时间的6个技巧

你准备好不再浪费时间管理工资了吗?准备好回到你的事业上来了吗?那你就找对了文章。看看下面六个节省处理工资单时间的小窍门吧。

1.列一个方便的清单

如果你想精简你的工资管理流程，开始进入一个更有组织的思维模式。那么，你要怎么做呢?啊,是的。把事情写下来，用清单来做你的优势!

保持你的工资处理程序在井然有序的状态下，列出你需要做的任务，以保持你的工资表的准确性。你的清单可以帮助你把所有的工资单列在一起，防止你在工作过程中错过一个重要的步骤。

你的清单越详细越好。更不用说，如果你坚持按照清单来做，你在管理工资时出错的可能性就会更小。

这里有几个步骤的例子，你可以包括在你的工资处理清单:

• 收集时间和考勤信息
• 为每个适用的员工输入或检查工时
• 计算工资和预扣税
• 仔细检查税收是准确的
• 通过直接存款、支票等方式支付员工工资。
• 向员工提供工资单

请记住，你的清单可能与其他企业的不同。而且，你的清单可能会因你是手工还是使用而有所不同工资软件．

经常回顾你的检查表和过程。如果您发现过程中存在一些缺陷，请进行必要的调整。您的流程越高效，您的业务就会越好。

2.确保员工信息的准确性

为了准确的工资单，你必须有正确的员工信息。如果有任何信息不正确，你将不得不花更多的时间来调整工资表并作出更正。在某些情况下，您甚至可能需要重新运行工资表来解决问题。

在将新员工添加到工资表之前，让该员工再次检查他们的文件上的所有信息(例如，表格W-4)是正确的。你尤其应该让员工检查工资表的相关信息，比如他们的社会保险号、编号扣发津贴，以及存档状态(例如，单身)。

如果有任何变化，要求员工更新表格上的信息(例如，员工有合格的生活事件或搬到新地址)。

3.简化你的付款方式

许多企业在这一天仍然使用支票。但是，一些新的(更有效的)付款方式类型让雇主们把支票放在一边。

约60%的员工在美国是通过直接存款支付的。除了支票和直接存款，你还可以提供其他几种付款方式:

• 支付信用卡
• 现金
• 手机钱包

一些雇主甚至会付给他们的雇员cryptocurrency和运行比特币工资．

如果你的薪资流程拖慢了你的进度，考虑重新评估你的支付方式。从支票转换为直接存款可以节省时间，因为不必打印和分发支票。更不用说，你不必担心订购墨水和检查库存。

在你改变你的支付方式之前，温习一下各州的法律，找出适用于每种支付方式的规则。例如，一些州允许雇员拒绝直接存款。

4.避免手工计算

手工处理工资单非常耗时，这不是什么秘密。此外，手工计算留出了空间工资的错误．

如果你想加快工资单的处理速度，那就放弃手工计算，开始使用软件吧。

想想看:你花了多少时间手工计算工资?计算工资税和扣除额要花费多少时间和精力?也许会有很多。

电子管理工资可以大大减少你花在管理工资上的时间。在线工资单服务或软件系统为你处理计算。通常情况下，你所需要做的就是输入员工信息和工时，剩下的由软件处理。

除了简化你的工资单流程，工资单软件还可以减少你在工资单上犯错误的机会，比如错误地计算雇员的联邦预提。

准备好寻找软件了吗?我们的免费导游可以帮助你。查看“选择工资单软件时要考虑的9件事“更多信息!”

5.尽可能的自动化

除了放弃手工的工资计算，还可以考虑自动化工资计算的其他方面，以减少时间。

一些工资单供应商提供全面服务18lickc新利 它不仅为你处理计算，而且还代表你收取和汇款工资税。全面服务的工资单可以帮助您节省运行工资单的时间，并带走支付工资单税所需的担心和时间。

除了自动化你处理工资税的方式，你也可以节省时间自动化其他程序，如时间和出勤。

考虑投资时间和考勤软件，以节省工资处理期间的时间。一些时间和考勤解决方案甚至可以与工资单软件集成。这样，你就可以很容易地查看考勤卡，并直接将它们发送到工资单上。

6.组织工资记录

最后但肯定不是最不重要的，保持你的工资记录在最佳状态，保持他们的组织。

您最不应该做的事情就是寻找员工文档，但却找不到。如果你想让你的记录井然有序，就要愿意做一些组织性的投资。

你可以通过购买橱柜和文件夹之类的东西来整理你的记录。您还可以按雇员(例如，Jane Doe的文件夹)或按文档类型(例如，表格i - 9文件夹)。

如果你不喜欢纸张存储，可以考虑实现数字存储解决方案。有了数字文件夹，你可以选择在你的电脑或电子设备(如笔记本电脑或智能手机)上存储员工和工资记录。

不管你选择哪种组织方法，从一开始就组织起来。这样，你就可以避免把重要的工资单和员工信息放错地方或弄丢，你需要的信息就在手边。

记住,你必须保存工资记录至少三年。同时，保持至少四年的就业税记录。

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本文自2016年7月27日起进行更新。

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