保留工资记录的时间|保留要求

作为一个企业主，保存记录是需要记住的最重要的事情之一。你需要保存的一种记录是工资单。当涉及到联邦法律时，你需要知道保留工资记录的时间。

什么是工资记录？

工资记录是与支付员工工资相关的文件。以下是您必须保存在文件中的工资记录：

您可能需要保存其他工资记录，如员工报销的旅行凭证。

将工资记录保存一段时间以避免处罚。例如，如果你被审计或指控歧视，你需要有记录。

您必须将所有工资记录保存至少三年，根据公平劳动标准法（FLSA）。并且，您需要保留记录，以显示您确定的工资两年的记录（例如，符合FLSA计时要求的时间卡）。

保持就业税记录至少四年在提交本年度第四季度报告后，根据美国国税局. 这些记录包括员工的W-4表、个人信息和雇佣日期等文件。

您可以通过纸质或在线文件存储工资记录。开发一个最适合您的记录保存系统。

通过纸质记录保留，您可以将文件存储在锁定的文件柜中。确保为每个文件夹添加标签，以便轻松访问记录。

在线存储文件也是一个可行的选择。使用在线文件，您不必像纸质文件那样担心记录丢失或损坏。您可以将记录存储在计算机上的文件或网上工资单系统

在线存储文件时，您可能仍保留一些纸质文件。确保您创建的记录保留系统对您有意义。您可以考虑按年度或类别组织记录。

以下代理商要求您保留记录：

工资记录保留使您遵守IRS。而且，你必须有记录如果你得到国税局的审计.

公平劳动标准法案还要求您保留薪资记录。您需要继续识别有关每个员工的信息以及有关他们工作时间及其工资的信息。

为防止工作场所的歧视，平等就业机会委员会（EEOC）要求您保存就业记录。记录可以证明或反驳个人的解雇涉及歧视。

除了法律要求之外，保留工资记录还可以帮助你和你的企业。有了记录，你可以保持井然有序。记录保存可帮助您跟踪业务财务、规划预算和准备税收。

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本文已从2011年6月1日的原始发布日期更新。

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