招聘新员工可以超级令人兴奋。但是，伟大的新员工带来了巨大的责任。作为雇主，您对新员工造成责任。更不用说，你需要收集新雇用文书工作，包括从工人的形式I-9。

继续阅读，了解所有关于表格I-9的内容，包括表格不同部分的细分，以及要避免的常见错误。

什么是I-9?

形式I-9，就业资格验证，是一种证实您的员工在美国允许在美国工作的表格。在授权就业之前，您和您的员工必须填写I-9表格。除了填写表格外，您的员工还必须为您提供特定的文档和识别，以审核和验证。

把I-9表格放在你的工资记录保管。不要把表格提交给任何联邦机构。将表格I-9至少保存在您的记录中，在您雇用一名员工后的3年或在他们的雇佣结束后的1年(以较晚的为准)。

您可以使用e - verify系统仔细检查员工的就业授权。如果你使用e - verify系统，将表格I-9中的信息输入系统。

填写I-9工资单表单

如果你是雇主或计划成为一个老板在美国，你需要学习如何填写表格I-9。

I-9表格有三个部分。当你雇佣员工时，你和你的员工必须填写前两部分。如果需要更新员工信息或重新聘用员工，只需要填写第三部分。

请查看下面逐项的分类，学习如何填写I-9表格。

第一节

你的员工或他们的准备人和/或翻译填写第一部分，员工信息和证明。这一节涵盖了员工的一些事情:

• 全名
• 地址
• 出生日期
• 社会安全号码
• 电子邮件地址(可选)
• 电话号码(可选)
• 公民身份细节

如果准备者或翻译代表员工填写第1节，他们必须包括他们的个人信息和签名。员工必须填写，签署和日期第I-9的第1节第一天上班T。在接受工作机会之前，员工无法填写I-9表格。

第二节

第二节，业主或授权代表审核，在三天之内员工第一天上班的时间。

填写这部分时，你需要新员工提供的身份证明和授权文件。作为雇主，你的工作是检查这些文件，确保它们与表格I-9所列的相符，并核实它们的真实性。

形式I-9有一个接受的I-9文件列表。I-9可接受的文件被分组为列表A，LIST B和LIST C.

列出A.需要证明身份和工作资格的文件。这包括护照、永久居民卡和外国护照。

列出B.包括证明身份的文件。来自列表B的可接受I-9识别的例子包括驾驶执照，政府发行的身份证，美国军用卡和学校身份证。

列出C.包括证明工作资格的文件。C清单中可接受的身份证明包括社会安全帐号卡、出生证明和美国公民身份证。

为了证明自己的身份和公民身份，员工可以出示:

• 列表A中的一个文档
• 来自列表B和列表C的文档（总计两个文件）

你的员工可以选择带哪些文件。提醒员工在上班后三天内带文件。

如果您使用E-Verify，清单B文件必须包括员工的照片。

根据第2节，您必须填写认证部分。该部分包括员工的第一天就业以及您的标题，姓名，商业名称，商业地址和签名。验证员工的文档是否合法后填写认证部分。

第三节

刚填写第3节，审视和重新习惯，如果：

• 你需要更新表格I-9上的信息
• 临时就业授权到期
• 你重新雇用一名前雇员

如果你在第一次填写表格I-9之后的三年内重新雇佣了一名员工，请在该员工的原始表格上填写第三部分。否则，你必须填写一份新的I-9表格。

记得重新核实雇员的雇佣授权，如果适用的话。你不需要重新核实美国公民或非美国公民。

常见的表格I-9错误

当您在I-9表格上发现错误时，您需要快速行动。这I-9更正你在表格上的错误取决于错误的类型。

以下是I-9表格上的一些常见错误：

• 信息列在错误的框中
• 员工不会填写第1节
• 接受不能接受的文件
• 员工和/或雇主忘记签署和日期表格
• 表格上缺少日期或地址
• 写有员工地址的邮政信箱

正如你所说，有很多错误，你必须为雇主留出来。

纠正表格I-9中的错误

错误可能被认为是技术或实质性的违规行为。技术违规是较小的文书工作错误，例如在错误的框中输入信息。实质性违规是更严重的，包括像不可接受的文件或缺少签名等的东西。

在下列情况下，雇员必须填写新的I-9表格:

• 由于第2节中缺少签名或信息，当前I-9无效
• 形式I-9是如此缺乏它没有意义
• 雇主通过冰通知，可能存在实质性违规行为
• I-9表格缺失或未意外销毁

如果您的员工需要制作I-9校正，请确保他们通过不正确的条目绘制一个线，使用不同的彩色墨水，用当前日期初始化校正，并清楚纠正。

I-9表格的新版本

从2020年5月1日起，雇主必须使用新版本的表格I-9，其日期为2019年10月21日。

雇主不需要更新现有雇员存档的I-9表格，除非该表格第3部分要求复核。新员工及复核时，请使用新版本的表格I-9。未使用更新表格的雇主可能会受到处罚。

该表单的新版本具有一些次要的变化，包括在第1节（Eswatini和Macedonia）中的下拉菜单中的国家名称的修订和列出的新版本日期。还向进一步澄清可接受文件的指示以及谁可以作为授权代表的指示进行了一些次要修订。

如果您需要访问最新版本的表格I-9，请访问美国公民和移民服务局网站。要访问Form I-9的可填充副本，请选择第一个选项“I-9”。您必须具有Adobe以使用表单的可用性版本。如果要查看或打印出新版本的I-9，请选择“未填充的选项”，“I-9纸张版本”。

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本文在2010年7月30日发表后进行了更新。

这不是作为法律意见;想了解更多信息，请点击这里。