作为雇主，你有责任从新员工那里收集某些表格，比如I-9表格。表格I-9是一份确认您的员工在美国合法工作的表格。为了帮助确认您的新员工的资格，您可以使用E-Verify。那么，什么是电子验证？

快速概述I-9表格

再次，使用表格i - 9就业资格验证，以验证您的员工可以合法地在美国工作。

你和你的员工都必须填写表格I-9的部分。另外，你的员工必须提供具体的文件和身份证明(如驾照、社会保险卡等)供你查阅。

雇主必须审查和核实表格和员工文件三天之内员工工作的第一天。

审核表格后，将表格I-9保存在工资记录中。在雇佣员工后至少三年或雇佣结束后一年（以较晚者为准）保存I-9表。

什么是电子验证？

现在谈谈您一直在等待的部分：什么是E-Verify？E-Verify是一个基于网络的系统，允许雇主确认员工是否有资格在美国工作。基本上，雇主可以使用E-Verify来双重检查员工的就业资格。你不能对于被授权在美国工作的外国人，使用E-Verify来重新验证过期的就业授权(表格I-9第3节)

E-Verify是一个安全的国土安全部（DHS）网站，供雇主用于交叉检查I-9信息。目前有超过967000名雇主已注册电子验证。

E-Verify系统有很多额外功能。电子验证是：

• 免费的
• 易于使用
• 全部在线
• 快速的
• 准确的

使用E-Verify还可以让你放心，知道你的员工有资格在美国工作

E-Verify检查如何工作?

你可能会想，电子验证是如何工作的？和E-Verify检查什么？这两个重大问题。

电子验证系统将员工I-9表中的信息与美国国土安全部和社会安全管理局的记录进行比较，以确认就业资格。该系统查阅了数百万份政府记录，以确保结果对雇主来说是准确的。

验证系统100%在线，可以向雇主提供结果几秒钟之内.

在核查过程，雇主通过输入雇员表格I-9中的信息创建“案例”。然后，系统获取信息并将其与可用的政府记录进行比较。通常情况下，雇主会在几秒钟内收到回复，表明雇员的就业资格。在某些情况下，雇主可能需要提供额外的信息或采取额外的行动来完成案件。

表格I-9电子验证是强制性的吗？

不，电子验证对大多数雇主来说是自愿的。然而，也有一些例外。在以下情况下，雇主可能需要参与电子验证：

• 它们拥有包含联邦收购法规(FAR) E-Verify条款的联邦合同或分包合同
• 他们的州立法要求使用E-Verify
• 他们必须遵守法律规定

阿拉巴马州、亚利桑那州、乔治亚州、密西西比州、北卡罗来纳州、南卡罗来纳州、田纳西州和犹他州要求大多数雇主使用E-Verify。另外，其他州对某些企业有E-Verify要求，比如公共雇主。向你所在的州了解更多关于E-Verify要求的信息。

如何设置电子验证帐户？

同样，E-Verify程序都是在线的。注册您的企业是没有成本的。然而，您必须签署一份谅解备忘录(MOU)，一份您与国土安全部之间具有法律约束力的合同。要登记电子核实，你需要收集以下资料:

• 联系信息（例如姓名、电话号码、电子邮件）
• 公司名称
• DBA名称(可选)
• 兔褐数量(可选)
• 贵公司将访问E-Verify的位置的物理地址
• 公司邮寄地址（如果与实际地址不同）
• 联邦雇主识别号码，或费恩
• 估计雇员人数
• 企业NAICS代码的前三位数字
• 每个州参与E-Verify的招聘网站的数量

开始登记你的企业和验证员工，去电子验证网站然后单击“立即注册”。该计划将引导您完成注册过程，并要求您输入上述信息。

查看E-Verify网站了解更多信息招生指导和检查表.

如何使用电子验证帐户？

注册企业后，您可以开始在您的帐户中创建案例（即输入表格I-9中的信息以验证就业资格）。

要创建案例，请登录您的帐户，然后单击“案例”下下拉列表中的“新建案例”。从那里，您必须输入员工I-9表中的信息，并按照步骤操作。

使用E-Verify，您必须拥有员工的社会保险号码和表I-9列表B中的员工照片（例如，驾照照片）。

您必须在员工开始工作后的第三个工作日之前创建一个新的E-Verify案例。

完成添加新案例并提交的步骤后，您应该在几秒钟内获得结果。在某些情况下，程序可能会要求您确认一些其他细节（例如，员工姓名的拼写）。如果发生这种情况，请将他们要求的信息与员工表格上的内容交叉核对。

有关验证您帐户中员工I-9信息的更多信息，请查看E-Verify网站的案例说明.

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本文已从2011年8月30日的原始发布日期起更新。

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