雇用您的第一名员工是您和您的业务的巨大里程碑。然而，成为雇主的额外责任。如果您已准备好成为雇主，您必须知道要遵循的步骤。

成为雇主的8个步骤

使用这八个步骤来学习如何成为一名雇主。

1.了解州和当地的要求

每个州和地方对小企业都有不同的规定。根据您所在的位置和业务类型，要求可能会有所不同。

国家的要求

新的雇主要求与国家不同。大多数企业需要与其新雇主账户注册。您的小型企业可能还需要注册某些许可证，许可证和其他注册。在大多数情况下，您可以在线申请此信息。

雇主需要注册州失业税保险，又称SUTA（州失业税法案）税。注册后，您的企业将收到SUTA税率。您的失业率是基于您的行业和经验的州失业率（例如，2.7%）。

一些州也可能要求国家残疾保险．例如，纽约要求大多数雇主为其雇员提供残疾保险。

查看我们的国家工资指南查看您所在州的要求。有关新雇主的其他要求，请联系您所在的州。

当地要求

你所在的城市或地区可能需要其他类型的就业登记。而且，你可能需要从你的员工工资中扣缴地方税。

一些州和地方所得税包括阿拉巴马州、科罗拉多州、特拉华州和印第安纳州。其他州，如俄亥俄州和宾夕法尼亚州，有特定类型的地方税，如学区税．

通常情况下，雇主负责为他们的雇员代扣和存入当地所得税。

有关您是否必须注册的更多信息，请联系当地政府办公室。

2.申请雇主识别号码

在你决定成为雇主后，你需要申请雇主识别号码(EIN)。EIN是美国国税局分配给你的企业的唯一的9位数字。你必须申请EIN如果你打算雇佣员工。

EINs的格式如下:12-3456789。

申请EIN是免费的。你可以网上申请对于您的EIN。或者，您可以邮寄或传真表格SS-4，向IRS申请雇主识别号。

申请EIN的最快方式是在线。你不需要填写任何表格。而且，您可以打印记录的即时确认。

如果您选择纸质申请，请填写SS-4表格并邮寄或传真至IRS。请记住，邮寄或传真您的应用程序需要更多的时间来接收您的EIN。

3.购买工伤保险

无论你的业务类型是什么，员工都有可能患上与工作相关的疾病或受伤。要报道不可预测的事件(例如，掉在潮湿的地板上)，你必须有工人的补偿保险。

那么，什么是工人补偿保险呢？工人补偿，也称为工人补偿或工人补偿，是一种为在工作中生病或受伤的雇员提供工资替代和医疗福利的保险。而且，工人补偿包括雇员，无论是谁引起的事故（例如，您、同事、员工等）。

工人补偿可能包括以下员工问题：

• 慢性背痛
• 腕管
• 听力丧失
• 肺病
• 工作压力引起的伤害

您的员工可能有资格享受员工薪酬福利，如诊断、治疗和康复费用。

员工薪酬的成本取决于您的业务、工资总额、工作类型和过去的员工薪酬索赔。

国家的要求

每个州都有自己的工人补偿计划和法律要遵循。

大多数州都要求您获得工人的赔偿保险。但是，有些国家让雇主选举覆盖，直到他们有一定数量的员工。

许多州给予雇主选择工人补偿范围的自由。然而，北达科他州、俄亥俄州、华盛顿州和怀俄明州的雇主必须通过自己的州基金购买工人的薪酬保险。

和你的州政府核实一下查阅更多有关工人赔偿要求的资料。

4.确定如何处理工资单

在开始雇用和支付员工之前，先确定计划如何处理工资单。考虑诸如成本和运行工资的时间等方面。

管理工资单的某些方法包括：

• 手工发放工资
• 外包工资单（如会计或簿记员）
• 使用工资单软件或提供者

手工发放工资是最具成本效益的方式管理工资单．然而，它也可能是最耗时的选择，并导致代价高昂的错误。当你手工管理工资表时，你需要计算每个员工的预扣税款。而且，你必须将你的工资税归档并存入正确的机构。

使用会计或簿记员处理工资要求你放弃对你的工资的控制。而且，外包你的工资对你的小企业来说可能是昂贵的。虽然外包工资比其他选择成本更高，但外包工资可以节省你很多时间。而且，你可以安心地知道你的工资存款是准确的。

工资单件可以是运行工资交易和外包之间的快乐媒介。软件比外包工资单价更便宜。并且，工资单件准确并节省时间。大多数工资单软件系统允许您在几分钟内运行薪资。查看薪资软件时，比较您的选项。查看提供商的定价，功能，易用性，安全性和评论。

5.雇佣员工

既然你已经打好了基础，是时候开始雇佣一些员工了。

许多新雇主使用传统的招聘方法(如直接招聘)。当雇佣第一个员工，确定你希望雇员具备什么样的特点和要求。

创建一个清晰、吸引人的工作描述。在你的描述中明确职位要求和资历。您可能列出的一些资格包括经验（例如，在IT相关岗位工作两年）和教育（例如，市场营销学士学位）。

如果可能的话，包括福利(如退休供款)，以鼓励候选人申请。

将你的工作描述发布到商业网站、在线招聘板和社交媒体页面等平台上。审查候选人提交的申请。剔除不合格的申请者，并联系看起来很合适的候选人。

面试合格的候选人。面试过程可能包括几轮面试，直到你找到理想的候选人。

当你准备好招聘的时候，给候选人一个工作机会。如果候选人接受了你的邀请，那就开始新员工的入职程序和新员工的文件工作(我们将在下一步进一步讨论)。

随着你的业务增长，你可以成立招聘委员会雇佣更多的员工。

6.完成新员工的书面工作

在新员工开始在您的企业工作之前，您和您的员工都需要完成新员工文书工作．

作为雇主，你必须报告新雇员。联邦法律规定，你必须在雇佣新员工的20天内报告他们。然而，各州针对新员工的法律可能有所不同。询问你所在的州，找出新的雇佣时间框架和法律。

员工必须完成表格W-4，雇员的预扣税证明，用于联邦预扣税。表格W-4确定您从员工工资中扣除多少联邦所得税。员工需要在表格W-4中列出的一些信息包括姓名、地址、社会保险号码和婚姻状况。

许多州也有国家所得税。如果您的员工在有所得税的州工作，他们还必须填写州W-4表格．

为确保员工有资格在美国工作，他们必须填写I-9表，就业资格验证。当您收集I-9表格，员工还必须提供证明其身份和资格的文件（如驾驶执照、护照、社会保险卡等）。

您可能还需要从员工处收集其他文档，例如签名文档员工手册、福利信息和紧急情况联络表格。

7.支付工资税

你对雇主最大的责任之一是支付工资税．如果你不按时缴纳工资税，你可能会受到罚款或监禁等处罚。

工资税包括联邦收入，社会保障和医疗保险，以及联邦失业税。如上所述，一些雇主也可能需要支付州和地方税。

联邦所得税

你多久付一次钱联邦所得税因企业而异。您必须从员工工资中代扣联邦所得税。并且，您必须代表员工按月或半周缴纳。

你支付联邦所得税的时间表是基于lookback时期表格941.表格941报告您的联邦收入，社会保障和医疗保险税负债。

新业务自动占用沉积频率。请记住，您的存款时间表每年可以更改。

对于每月存款人，联邦所得税应在下个月的15日支付。例如，11月份扣缴的联邦所得税将在12月15日到期。

联邦所得税存款必须通过电子资金转账（例如。，EFTPS).

社会保障和医疗保险税

社会保障和医疗保险税弥补联邦社会保险税. 您和您的员工都缴纳社会保障税和医疗保险税。

这个社会保险税扣缴率为6.2%。你必须从每个雇员的工资中扣缴6.2%的社会保险费。并且，支付与之匹配的6.2%的雇主税。

医疗保险税您和您的员工的工资均为1.45%。从员工工资中扣除1.45%，并向雇主缴纳1.45%的匹配部分。

将FICA税与联邦所得税一起存入银行。使用与联邦所得税相同的存款频率（例如，每月或半周）。确保您同时存入FICA的雇员和雇主部分。

联邦失业税

大多数雇主也必须支付工资联邦失业保险税，又称FUTA税。

如果下列情况之一属实，您必须缴纳福田税：

• 在任何一个季度，你都支付了至少1500美元的工资
• 在20周或更多的时间里，至少有一天至少有一名员工

联邦工资存款规则规定，你必须按季度存款。但是，只有当你的联邦失业税负债在一个季度内超过500美元时，才可以按季度存款。

与联邦所得税和FICA税一样，您必须通过电子资金转账存入FUTA税。

以下是FUTA税款保证金到期日的时间表：

• 四月三十日(第一季(一月至三月))
• 第二季度（4月至6月）的7月31日
• 第三季度（7月至9月）的10月31日
• 第四季度1月31日（10月至12月）

州和地方税

同样，根据您所在的州，您可能还需要代扣州和地方所得税以及州失业税。

向州和地方税务部门查询州和地方工资税的支付信息。

8.提交工资单报告

除了支付工资税，你还必须报税工资报告. 工资报告是通知政府你的工资税负债的表格。

您需要提交的工资报告取决于您的业务。报告您从员工工资中预扣的税款和您缴纳的税款。您需要提交联邦和州税收的工资报告。

您提交工资单的频率取决于表格的类型。有些表格可能每季度到期，而另一些则每年到期。

季度工资报告

表格941，雇主的季度联邦纳税申报表，报告联邦收入、社会保障和医疗保险税以及员工工资。

如果你有员工，即使你没有税收或工资报告，也要每季度提交941表格。如果你是季节性雇主或雇佣住户(例如:保姆税)或农场雇员(例如，表格943).

表格941的截止日期包括：

• 4月30日第1季度
• 7月31日第二季度
• 10月31日第三季度
• 1月31日第四季度

国家工资报告

您可能还需要提交州收入和州失业税（SUTA）季度报告。

各个州的到期日相差很大。虽然大多数州要求你每季度提交一次，但你应该联系你所在的州，了解具体的工资报告要求。

年度工资报告

年度工资报告应在每年1月31日之前提交一次。一些常见的年度工资报告包括表格944、940、W-2和W-3。

表格944

有些雇主也许可以申请表格944，雇主的年度联邦纳税申报表，而不是形式941。

与表格941一样，您可以使用表格944每年报告联邦收入、社会保障和医疗保险税。

国税局会告诉你是否可以使用944表格。通常情况下，如果您的企业的社会保障、医疗保险和联邦所得税年度负债为1000美元或更少，则您符合资格。

表格940

使用表格940，雇主的年度联邦失业（Futa）纳税申报表，报告联邦失业税（Fute）。

文件表格940每年报告您的联邦失业税责任。请记住，只有雇主支付Futa税。

表格W-2和W-3

表格W-2，工资和税务报表，是您必须在1月31日前发给每位员工的年度税务表。表W-2汇总了员工当年的工资和税费。员工使用表格W-2提交个人纳税申报表。您还必须向IRS提交表格W-2的副本。

表格W-3，工资和税务报表传送表，是表格W-2的传送表。表格W-3是员工表格W-2中信息的汇总。不要将表格W-3发送给您的员工。每年1月31日前将表格W-3的副本发送给IRS。

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本文在2013年7月5日发表后进行了更新。

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