你的标题作为“雇主”的部分还包括“工资单处理器。”当你雇用员工，你必须将它们添加到工资，扣压适当的税收和收费员工。这是工作的一部分。但如果你是新来这个雇主的职责，你可能不完全知道如何处理工资。那么你的幸运年，我们已经写下来的步骤，因此您可以在任何时间平成为一个职业，在工资单处理。

处理工资之前...

哇，哇，哇，之前，你甚至可以考虑一下运行的工资，你需要收集一些信息。要处理工资单，你需要做以下几点：

• 申请雇主识别号码（艾因）
• 获取州和地方税号
• 搜集表格W-4A.国家W-4表格（如适用）来自员工
• 选择一个支付频率或频率（例如，每周，每两周，每月等）
• 确定您将如何运行薪资
  • 用手
  • 工资软件
  • 税务专业人士
• 获取员工的直接存款信息（如果适用）

如果您是经验丰富的雇主，您不必担心这些任务。但如果是你的第一个牛仔竞技院，你需要在加工工资单之前放入员工。

如何处理工资单

根据您运行工资单的方式（例如，工资单处理软件），处理工资单的步骤可能会有所不同。例如，如果使用Payroll软件，则该程序通常会为您提供工资单税。但是，如果您通过手工进行工资，则需要进行自己的计算。

那么，你如何处理工资？一般来说，你将需要遵循以下八个步骤来处理工资：

1.收集时间卡信息

根据您的业务，如果您的员工享受或每小时，您可能会在其上进出某些或全部员工，并在时间表上记录其信息。对于小时的员工，您需要知道他们的时间，以便您可以正常支付。而且，您可能需要与受薪员工做同样的事情，特别是如果他们是非豁免的。

之前，你可以计算工资总额和工资税，确定扣除额等，从适用的员工收集考勤卡。时间卡让你知道每个员工多少个小时的工作，如果你欠他们的加班（如果他们非免税）。

您可以让员工填写纸张时间表，以便通过时钟打入和突出，或使用时间使用时间和出勤软件。

2.计算工资总额

当您从适用的员工收集考勤卡，计算每个员工的工资总额，包括任何加班工资。如果你使用工资软件，该软件处理这一步，你（包括加班时间计算）。

对于小时员工，您可以计算工资总额通过将每小时工资乘以在该期间工作的小时数。对于受薪员工来说，除非他们赚取加班或其他额外工资，否则他们的薪酬通常是相同的。要计算受薪员工的毛额，将年薪除以一年的薪酬期（例如，$ 50,000 / 26）。

加班是员工在工作周中每小时40多小时工作的常规薪酬率的1.5倍（除非州加班法律否则说了）。请记住，计算积累员工的加班与每小时工人计算它不同。

如果您有任何奖金，报销等，一定要包括那些在员工的工资总额了。

3.计算工资税

你没有完全完成计算，只是还没有。下一步，计算每个员工的工资税。同样，使用工资软件或税务专业人士可以帮助简化此步骤。

根据员工的W-4信息和位置，税收可能会有所不同。您可能需要扣留以下税款：

• 社会保障税：6.2％至社会保障工资基地
• Medicare税：1.45％（或2.35％，额外的Medicare税率为0.9％）
• 联邦所得税：基于W-4信息表格
• 国家所得税：基于W-4信息
• 地方所得税：改变由局部性
• 隋税：在阿拉斯加，新泽西州和宾夕法尼亚州的员工
• 国家特定税：改变由国家

作为雇主，你还负责制定某些税种，如社会保障，医疗保险，联邦失业（FUTA），和国家的失业率（SUTA）税。

4.确定员工扣除

伴随着从员工的工资预提税，可能还需要减去扣除。员工扣减额可以是税前或税前，具体取决于他们是什么。一些常见的扣除包括：

• 工资装饰
• 健康保险费
• 寿险保费
• 退休计划
• 与职位相关的费用

如果您的员工有任何扣减，请务必相应地扣除它们。如果使用Payroll软件，您通常可以设置扣除，以便自动扣除每个支付期。

5.计算净薪酬

计算薪酬总额后，扣缴工资税和确定扣除后，您可以计算员工净工资。员工的净薪酬是他们在税后回家和扣除后的多少。

为了找到净工资，简单地从员工的工资总额中扣除税费的扣除。使用下面的公式，如果需要的话：

总工资 - 工资扣除=净薪酬

如果您没有用手使用工资单（使用软件或专业版），您不必担心计算净额支付。

6.批准工资单

计算每个员工的净支付？伟大的！现在您可以批准薪资。但在你这样做之前，请务必仔细检查你的计算，以确保它们准确。如果使用Payroll软件，请考虑再次检查一切，以确保您正确输入所有内容（例如，员工小时）。

如果一切看起来对你到底好不好，你可以批准工资，并开始...

7.支付员工

现在到了有趣的部分：支付你的员工。有多种付款方式可供选择，包括选择：

• 直接存款
• 现金
• 支付卡
• 检查
• 手机钱包

不确定在您的业务中使用哪个付款选项？下载我们的自由指导，比较支付员工的不同方法，让勺子在每个支付方式的利弊，遵循的法律，更多！

您可能会决定给员工哪些方法，他们希望使用的选项（例如，直接存款与支票）。无论哪种方法（或多个）您的企业使用的，使用所选的工资频率一定要员工。而且，请确保您的频率与对齐由国家支付的频率要求。

8.分发工资单

最后但并非最不重要的，你付出你的员工后，分发薪水单。您可以亲自或通过邮寄纸存根发给你的团队。或者，你可以让员工获得电子工资单，他们可以通过软件或员工门户访问。

无论您选择什么方法，确保您的员工有一种方法可以查看从他们的报酬支付扣除的内容。

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这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请点击这里。