当你雇用新员工时，你需要收集信息以核实雇用资格和运行工资表。联邦表格W-4和I-9只是一个开始新员工的形式．您可能还需要收集特定于州的表单，包括州的W-4。什么是州的W-4表格?
什么是州W-4表格?
w -4州的工作方式与联邦类似形式圆满填写完减免证明，员工扣缴证明。雇主使用州W-4s来决定雇员的州所得税预提。各州要么使用自己版本的州表W-4，要么使用联邦表W-4。除非你的员工所在的州没有州所得税，否则他们必须在开始新工作前填写W-4州税表。
阿拉斯加、佛罗里达州、内华达州、新罕布什尔州、南达科他州、田纳西州、德克萨斯州、华盛顿州和怀俄明州不征收州所得税。大多数其他州要求雇员填写州税的W-4表，除非该州实行统一的所得税税率。
你的员工在W-4州表格上的信息决定了你将从他们的工资中扣除多少州所得税。
很多州都用state扣发津贴确定扣缴。员工可以为自己、配偶或孩子申请国家税收免税额。员工在州W-4报税表上申请的州预扣税额越多，你预扣的就越少。
大多数州每年更新他们的W-4表格。请访问您所在州的网站，确认您使用的是最新的州W-4表格。
在收集完员工填写的州W-4表格后，用它们来决定要扣多少。在您的记录中保存员工的州预提税表格。
联邦与州表格W-4
作为雇主，你可能需要从雇员工资中预扣三种所得税，包括联邦、州和地方所得税．你必须把联邦和州的表格W-4分发给员工，这样你才能准确地计算工资。但是，有什么区别呢?
雇员使用联邦表格W-4联邦所得税预扣．员工使用州版本的W-4表格代扣州所得税。
更新联邦圆满填写完减免证明
2020年，美国国税局发布了一份新圆满填写完减免证明取消预提津贴的表格。然而，许多州仍然在其州所得税结构中使用预扣津贴。
由于这一变化，一些以前使用联邦表格代扣州所得税的州已经创建了他们自己版本的W-4表格(例如，爱达荷州)。继续使用联邦版本的州(如科罗拉多州)对其州所得税结构进行了调整。
这是底线:2020年版的联邦W-4表格可能取消了联邦所得税预扣的预扣补贴。但是，许多州继续使用预扣津贴来预扣州所得税。
以下是那些创建了自己版本的州W-4表格而不是使用国税局更新版本的州:
- 特拉华州*(员工可以使用联邦或特拉华州的W-4表)
- 爱达荷州
- 明尼苏达州
- 蒙大拿
- 内布拉斯加州
- 南卡罗来纳
以下是将继续使用联邦W-4表格的州:
- 科罗拉多州
- 新墨西哥
- 北达科他
- 犹他州
州代扣代缴税款表格
在你知道需要预扣多少州所得税之前，你是无法准确地管理工资的。使用这个图表来了解你需要向新员工发放和收取的W-4表格。
| 状态 | 国家圆满填写完减免证明形式 |
|---|---|
| 阿拉巴马州 | 形成一个4、员工代扣代缴免税证明 |
| 阿拉斯加 | 不征收州所得税 |
| 亚利桑那州 | 亚利桑那州形式4，雇员的亚利桑那州扣缴选举 |
| 阿肯色州 | 形式AR4EC，阿肯色州雇员的扣缴豁免证明 |
| 加州 | 形成德4，员工预提津贴证明 |
| 科罗拉多州 | 形式圆满填写完减免证明、员工预提证明;科罗拉多州雇主所得税预提工作表 |
| 康涅狄格 | 形式CT-W4，员工扣缴证明 |
| 华盛顿特区 | 形式D-4， DC预扣免税额证明 |
| 特拉华州 | 特拉华州圆满填写完减免证明，员工预提津贴证明 |
| 佛罗里达 | 不征收州所得税 |
| 乔治亚州 | 形式G-4，乔治亚州雇员预扣津贴证明 |
| 夏威夷 | 形式HW-4，员工预提津贴及身份证明 |
| 爱达荷州 | 表单的ID圆满填写完减免证明，员工预提津贴证明 |
| 伊利诺斯州 | 形式IL-W-4，雇员和其他收款人的伊利诺伊州预提津贴证明和说明 |
| 印第安纳州 | 形式WH-4、员工代扣代缴及县身份证明 |
| 爱荷华州 | 形式IA圆满填写完减免证明，员工预提津贴证明 |
| 堪萨斯 | 形式K-4，堪萨斯州雇员预扣津贴证明 |
| 肯塔基州 | 形式K-4，肯塔基州的扣留证明 |
| 路易斯安那州 | 表格4，员工扣缴免税证明 |
| 缅因州 | 形式W-4ME，缅因州雇员预扣津贴证明 |
| 马里兰 | 形式MW507，员工马里兰扣缴豁免证书 |
| 麻萨诸塞州 | 形式M-4，马萨诸塞州员工扣缴豁免证明 |
| 密歇根 | 形式MI-W4，员工密歇根扣缴豁免证明 |
| 明尼苏达州 | 形式W-4MN，明尼苏达州雇员预扣津贴/豁免证明 |
| 密西西比州 | 形成89-350-19-3，密西西比州雇员扣缴免税证明 |
| 密苏里州 | 形式莫圆满填写完减免证明，员工扣缴证明 |
| 蒙大拿 | 形式MW-4，蒙大拿州雇员预扣津贴及豁免证明书 |
| 内布拉斯加州 | 形式W-4N，员工内布拉斯加州预扣津贴证明 |
| 内华达 | 不征收州所得税 |
| 新汉普郡 | 不征收州所得税 |
| 新泽西 | 形式NJ-W4，员工预提津贴证明 |
| 新墨西哥 | 形式圆满填写完减免证明，员工扣缴证明 |
| 纽约 | 形式- 2104，员工预提津贴证明 |
| 北卡罗莱纳 | 形式NC-4，员工预提津贴证明 |
| 北达科他 | 圆满填写完减免证明形式,员工拒绝证书 |
| 俄亥俄州 | 表格4，员工扣缴免税证明 |
| 俄克拉何马州 | 形式OK-W-4，员工预提津贴证明 |
| 俄勒冈州 | 形式OR-W-4，俄勒冈州员工预提报表和豁免证明 |
| 宾西法尼亚 | N/A，每个人都付A平率除非豁免 |
| 罗德岛州 | 国际扶轮圆满填写完减免证明，罗得岛州税务部门雇员预扣津贴证明 |
| 南卡罗来纳 | SC圆满填写完减免证明，南卡罗来纳州雇员预扣津贴证明 |
| 南达科塔州 | 不征收州所得税 |
| 田纳西州 | 不征收州所得税 |
| 德州 | 不征收州所得税 |
| 犹他州 | 形式圆满填写完减免证明，员工扣缴证明 |
| 佛蒙特州 | 形式W-4VT，员工预提津贴证明 |
| 维吉尼亚州 | 形式VA-4，员工弗吉尼亚所得税代扣代缴免税证明 |
| 华盛顿 | 不征收州所得税 |
| 西维吉尼亚州 | 形式WV / - 104，西弗吉尼亚州雇员的扣缴豁免证明 |
| 威斯康辛州 | 形式WT-4，员工的威斯康星州扣缴豁免证书/新员工报告 |
| 怀俄明 | 不征收州所得税 |
*有些州可能会在特殊情况下要求额外的表格。查看你所在的州以获得更多信息。
听起来工作量很大?使用软件可以简化你的过程，但是，你首先需要知道你在寻找什么。下载我们的免费指南，”选择工资单软件时要考虑的9件事“要知道要寻找什么!”
更新州预扣税表格
您的员工可能想在填写完原始表格后调整他们的州W-4预提。例如，员工可能结婚或离婚，增加或删除一个依赖，或经历另一个生活事件，影响他们的扣留。
员工可以全年更新他们的州预扣税表格。一定要收集他们更新的州税表，以便你的记录和调整你的工资。
提交预提和W-2表格
每年，你有责任报告你付给员工多少钱，以及从他们的工资中扣缴多少所得税和工资税填写报税表，工资和税务报表。
表格W-2的15-17号栏是你的州。请在第17栏报告你所扣缴和汇出的州所得税金额。同样，你一年的预提数额是基于员工的W-4州。
如果你的员工所在的州有州所得税，你需要收集州的W-4表格并将其保存在你的记录中。在云端保留一份爱国者的在线拷贝人力资源管理软件．人力资源软件与我们的在线集成工资．今天免费试用这两种!
本文从2018年12月31日开始更新。
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