新员工表格是入职流程的主要内容。在员工可以合法开始为你的公司工作之前，他们需要填写所需的表格。新员工需要填写什么表格?
新员工需要填写什么表格?概述
政府需要一些新的雇佣表格。其他文件是您业务所需的必要文件。
看看雇员必须填写的联邦就业资格表格:
- 表格i - 9
员工还需要填写所得税表格，这样你就可以准确地运行工资表:
- 形式圆满填写完减免证明
- 国家圆满填写完减免证明形式
下面是一些你可能会要求新员工填写的潜在商业表格:
- 紧急联系人表单
- 员工手册确认表格
- 银行账户信息表
- 福利的形式
请使用以下图表简要概述所有员工需要填写的表格，您的员工可能需要填写的表格，以及它们的用途:
按类别划分的新员工表单
同样，我们可以将新员工的文书工作分为以下几类:
- 形式的就业资格
- 新租金税表格
- 特定于业务的形式
想要了解更多你可能需要给新员工的文件，请继续往下读。
1.就业资格
在您可以向您的团队添加员工之前，您有法律责任确认该员工有资格在美国工作。
表格i - 9
新员工需要填写的表格中有表格i - 9．表格I-9，就业资格验证，用于验证您的雇员是否合法被允许在美国工作。使用2019年10月版表格I-9的表格，以保持符合。
表格I-9分为三个部分。员工填写第一个部分，您填写第二个部分。第三部分仅适用于复核雇用资格或再雇用。
表格上会询问员工的姓名、地址、社会保险号和公民身份等问题。还有一个部分，以防员工使用准备人员或翻译人员来帮助他们填写表格。
请记住，如果新员工没有社会安全号码，他们应该填写形式SS-5、社保卡申请。你必须把每个雇员的社会安全号码存档，这样你才能把它存档报税表形式．
雇员必须带备证明其身分及受雇资格的文件正本。你需要这些文件来完成表格I-9的雇主部分。有三个可接受的文件清单在表格I-9中:列出了A、B和C。
员工从清单A中携带一份证明其身份和就业授权的文件(如美国护照)。或者，他们可以提供清单B中的一份确认身份的文件(如驾照)和清单C中的一份确认就业授权的文件(如美国公民身份证)。
在雇主部分，提供有关雇员带来的文件的信息。然后，就你所知证明文件是真实的。包括你的名字、公司名称和公司地址等信息，并在表格I-9上签字。
2.新租金税表格
在你将新员工加入你的工资表之前，你需要知道从他们的工资中扣除多少联邦和州所得税(如果适用的话)。
为了找到答案，你需要收集两份新的雇佣税表格:联邦和州的W-4表格。
形式圆满填写完减免证明
美国国税局需要W-4表格，即员工预扣税证明。雇主使用表格W-4确定从雇员工资中扣除的联邦所得税金额。
员工可以在W-4表格中添加信息，增加或减少联邦所得税预扣税。
的2020年圆满填写完减免证明形式询问雇员的信息(例如姓名、社会保险号、地址、婚姻状况)和扣税调整。员工可以在全年的任何时候更改表格W-4上的信息。
在极少数情况下，你甚至可能有一名员工声称可以免交联邦所得税。如果雇员要求免税，不要从他们的工资中扣缴联邦所得税。
收到W-4表格后，请使用国税局出版15确定应扣缴的税款。
国家圆满填写完减免证明
除了W-4和I-9表格外，员工还需要填写哪些表格?如果有州所得税在您的企业所在的州，收集州预提税表格从员工。
并不是所有的州都有州所得税。阿拉斯加、佛罗里达州、内华达州、新罕布什尔州、南达科他州、田纳西州、德克萨斯州、华盛顿州和怀俄明州不征收州所得税。除非你的公司在这些州之一，否则你的员工必须填写一份州预提税表格。
和联邦政府的W-4表格一样，州预扣税表格要求员工提供个人信息。许多国家使用扣发津贴确定州所得税预提。
例如，如果你的公司在加州，你的员工必须填写DE-4拒绝证书．
记住，你可能也需要保留地方所得税从雇员的工资。通常，地方所得税是雇员工资的一个百分比，而不是由预提表格决定的。
3.供新员工填写的商业表格
除了就业资格和税务表格，你可能会要求新员工为你的业务提交其他表格。
紧急联系人表单
要求员工提供紧急联系方式是非常重要的。在紧急情况下，你需要知道代表员工联系谁。
紧急联系表单可以很简单，只需员工提供他们的信息和两三个联系人的信息。向员工询问每个联系人的姓名、与员工的关系、地址、家庭和工作电话号码。
对于员工来说，选择离工作地点比较近的紧急联系人是个好主意。员工应在必要时更新表格上的信息。
员工手册确认表格
如果你还没想过要员工手册在你的公司，现在是时候创建一个了。
有一个员工手册详细的信息，比如雇佣法，员工行为，工资，以及其他重要的商业政策。工人们有问题时可以查阅员工手册。
提供一份员工手册确认表格供员工填写，确保他们阅读了手册并理解了公司的政策。
银行账户信息表
收集员工的银行账户信息，如果他们选择通过直接存款领取工资，或者如果你所在的州允许强制性的直接存款．
银行账户信息表应要求以下信息:
- 员工的名字
- 账户类型(支票或储蓄)
- 银行名称和路由号码
- 员工的银行帐号
员工还需要签署并核实他们想通过直接存款领取工资。
一旦你的企业建立了直接存款，你有了员工银行账户信息，你就可以开始了运行工资．
福利的形式
你可以选择提出建议小企业员工福利．如果有，收集表明他们参与项目的表格。即使员工不想参加福利计划，他们也需要给你表格。
以下是你可以在你的小企业中提供的一些好处:
- 健康保险
- 人寿保险
- 残障保险
- 退休计划
提供你所提供的福利信息。在福利计划中，您的员工必须接受或拒绝参与该计划。在登记之前，向员工收集这些表格。
新员工应该什么时候填写表格?
员工在开始在贵公司工作之前必须先填写新员工表格。你可以让员工:
- 第一天在你的公司填写表格
- 第一天上班前要自己填写表格
确保员工提前知道他们需要带哪些文件来完成表格I-9。
一旦新员工完成了表单，将它们保存在您的记录中。然后你的员工就可以开始在你的公司工作了。
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本文自2017年5月12日起进行更新。
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