向员工传达电子W-2功能

爱国者软件提供电子报税表形式通过员工门户传递给员工。这里有一封通信信样本，您可以定制发送给员工，通知他们电子W-2功能。

如果你的员工是新来的员工门户软件，请参阅这个介绍性的通信示例:与员工沟通员工门户．

请随意将此定制为您自己使用的电子邮件或信件:

致员工信样本

亲爱的{员工},

我们很高兴为您提供W-2的电子交货，有效期为[年]。您的W-2可以通过登录到您的员工门户来查看和下载PDF格式的文件。为了以电子版而不是纸质版的方式收到你的W-2表格，你需要在xx日期之前同意。

·现在登录到您的员工门户www.mypatriot.com

·在左侧菜单中，点击“W-2表单”。

·为了只收到一份W-2的电子版，请选择第一个选项。这意味着你不会收到W-2的纸质副本。您可以查看国税局要求的完整同意通知。

·如果您仍然希望收到纸质副本，请保留第二个选项。

请注意，无论您选择哪个选项，您仍然可以查看电子PDF版本。当您的W-2表格在1月31日前可以查看时，您将收到一封电子邮件通知，并可以从“W-2表格”页面下载和保存PDF文件。

如有任何问题，请联系________。