员工门户注册访问

背景:爱国者软件员工门户

作为爱国者软件的工资客户，您的员工可以访问他们自己的员工门户www.MyPatriot.com无需额外费用。每个员工将创建自己的用户名和密码，并可以访问自己的工资信息，税收扣缴信息，考勤卡(如果你有我们的考勤软件)，以及与他们有关的其他就业信息。

如何邀请员工注册他们的爱国者软件员工门户

您可以向每位员工发送注册邀请邮件。当员工收到电子邮件邀请时，他们可以注册员工门户并立即访问该门户。

有三种方式可以向员工发送门户网站注册邀请邮件:

• 安装向导过程中:在向导中添加员工时，作为新客户，输入他们的电子邮件地址(可以是企业电子邮件，也可以是个人电子邮件)，并选中“发送员工门户注册电子邮件”复选框。当您添加完员工后，邀请会发送到此邮箱。
• 在向导之后添加新员工:当您通过转到完成安装向导后，随时添加新员工时Payroll > Employees > Add Employee，输入他们的电子邮件地址，并勾选“发送员工门户注册电子邮件”。当您添加完员工后，邀请会发送到此邮箱。
• 现有员工:对于已经添加的现有员工，请转到下面的记录Payroll > Employees > Employee List >选择Employee Name．
  • 点击他们记录上的“员工门户”标签。
  • 如果该员工的记录中没有填写电子邮件地址，点击“添加电子邮件地址”，输入该员工的电子邮件地址，点击“保存”。然后点击“发送邀请”。
  • 如果员工的记录上已经有一个电子邮件地址，点击“发送邀请”。
  • 您将在“已发送员工门户邀请!”页面的顶部看到一条绿色的确认消息!

在上述三种情况中，员工都会收到一封带有注册说明的电子邮件。邮件会从Do-Not-Reply@mypatriot.com发送给该员工，邮件内容如下:

员工在门户网站上的注册仅在7天内有效。七天之后，邀请需要重新发给员工。您可以在员工列表中查看员工portal的注册状态。

员工将点击电子邮件中的链接，进入他们的注册页面。他们将创建自己的用户名和密码，并可以在需要时更新自己的电子邮件地址。当他们点击“注册和登录”时，他们将立即登录到他们的门户。出于安全考虑，雇主不会获得雇员的用户名和密码。员工可以重置自己的密码，只要他们的记录上有一个有效的电子邮件地址。已经登录门户网站的员工将在下次登录时被提示输入一个电子邮件地址以恢复密码。

查看员工Portal注册状态

您可以查看每个您的状态员工门户软件通过去登记工资表>员工>员工名单。列表中的最后一列是“门户注册”。

• 发送邀请如该雇员尚未收到请柬。你可以点击“发送邀请”去他们的记录和发送电子邮件邀请。
• 邀请发送:员工已经发了邮件邀请，但还没有注册
• 邀请发送(过期):员工已收到邀请，尚未注册，邀请链接已过期。您可以点击员工记录上的“重发发送邀请”，在“员工门户”页签下发送邮件邀请。
• 完成:员工已经收到邮件并注册了门户访问权限。

如何向员工门户重新发送邀请?

如果您的员工没有注册，您可以将邀请邮件重新发送到员工门户。去Payroll > Employee List >单击“Employee name > Employee Portal”页签。点击“重新发送邀请”按钮。

问:我的员工忘记了他们的登录信息，我无法重新发送邀请。我该怎么办?

如果门户注册完成，您将无法重新发送邀请。如果员工无法登录他们的门户网站，他们可以通过点击链接“忘记用户名”或“忘记密码”恢复用户名和密码www.mypatriot.com．你可以通过查看他们的员工记录和个人信息，让他们知道邀请链接使用了什么电子邮件。员工记录中的电子邮件将收到恢复邮件。