建立公司休假应计规则

背景

您可以创建规则来自动累积员工的休假时间，例如每工作40小时就有1个带薪休假小时。一旦您建立了公司级别的PTO积累规则，您就可以将这些规则分配给员工。雇员领到工资后就开始有休假的时间。

你也可以手动给员工一个一次性的休息时间。看到编辑员工的休假平衡．

根据你所在的城市或州，你可能会被法律要求给你的员工带薪假期。查看我们的资源，了解你所在地区的带薪休假法律．你负责建立任何必要的带薪休假累积规则。

在你开始之前:

设置一个小时类型来跟踪时间关闭:您将需要选择至少一个小时类型来跟踪时间关闭。这是员工将获得的小时类型，并跟踪他们的带薪假期，如“假期”或“病假”。有关详细信息，请参见设置休息时间．
确定公式:在输入新的权责发生制规则之前，请确定以下变量:
1. 用什么时间累积?如果你希望带薪休假的小时数是基于所有工作小时数/带薪小时数，包括原始带薪休假小时数类型，或仅工作小时数，或某种组合。例如，一些政策只允许按实际工作时间计算休假，而不包括假期、假期、病假等。其他政策可能会允许每40小时增加1个休假小时，包括任何非工作时间的支付。
2. 你想设定利息上限吗?你可以设定每年的工作时间限制。一旦达到上限，该日历年将不再增加工时。如果员工占用了这些时间，这将不会影响限制。
3. 你想把工作时间延续到下一个日历年吗?如果你允许剩余的工作时间延用到明年，你可以选择一个期限来延用，当这些延用的工作时间到期时。

一旦你建立了至少一个小时类型来跟踪时间，你知道你的公式，去>工资表设置>休假累计。此页面将显示您的公司级别应计规则的列表。

点击“添加新规则”。
标题:为这个权责发生制规则输入一个唯一的标题，最多50个字符。
创建公式:输入带薪休假小时数的公式赢得了每一个小时支付或工作．
最高收入限制:如果该规则在每个日历年的累积工时有一个“上限”或限制，选择“设置限制”，并输入员工在该日历年可以赚取的最大工时数。一旦达到上限，一年的休假时间将停止累积。
移行规则:如果你的政策不允许在年底结帐超过几个小时，选择“不结帐”。所有可用时间将在当年12月31日之后失效。如果你的政策允许将未使用的假期结转到下一个日历年，选择“允许结转”。
1. 限制延滞时间:如果员工在新的一年可以结转的小时数有限制，检查“限制结转小时”，并输入要结转的最大小时数。如果您不选中此框，则将有无限的小时数结转到下一个日历年。
2. 结转过期:如果结转的小时数在下一年的某月某日到期，则输入月和日。
分配活动的员工:您可以选择立即将此规则分配给任何或所有在职员工。您也可以保留此空白，稍后再将规则分配给员工。
点击保存．

你希望员工每工作40个小时就有1个小时的假期，但不包括非工作时间，如假期、病假或假日时间。你的公式是这样的:

员工每工作/支付40个正常、加班和双倍工时，就可以获得1个假期工时。

你希望员工每工作或支付40个小时，就有1个小时的假期，不管这些时间是否实际工作。这将包括正常工作时间，加上假期，节假日等等。这是两个例子中更慷慨的政策。你的公式是这样的:

雇员每工作/支付40小时可获得1个休假小时。

输入公式后，可以立即将该规则分配给在职员工。活动的员工将出现在下拉列表中。选择分配此规则的每个员工，然后单击Save。您还可以直接根据员工的记录分配应计规则。看到管理员工收益规则．

如果应计规则已分配给员工，并用于计算工资表中的休假时间，则不能编辑规则标题或公式。您可以取消该规则，或更改分配给该规则的员工。如果需要更改公式，可以停用规则并添加新规则。