发票你的客户
后:
现在，您已经准备好创建发票，并向客户发送他们从您那里购买的产品或服务。
要为客户添加发票，请执行以下操作：
新利18官方网站下载>客户任务>创建发票
- 选择客户名称．如果需要，您可以通过点击“add new”在这里添加一个新客户，而不留下发票。
- 的发票号码将自动显示自您创建的上一个发票以来的下一个可用的数字。如果需要的话，您可以更改它。
- 的发票日期定于今天。如果需要，更改日期。
- 输入一个参考号码,如果需要的话。
- 选择付款方式,如果必要的。这将自动计算发票到期日。看到设置您的发票付款条件。
- 如果已设置部门，请选择一个可选选项部门。有关详细信息，请参阅管理会计部门新利18官方网站下载．
- 的到期日期，如果您没有选择付款期限，则设置为今天。如果需要，更改日期。
- 从下拉列表中选择您的产品或服务。如果需要，您可以在这里添加一个新的产品/服务，而不留下发票，点击“添加新”。有关如何添加产品和服务的详细信息，请参见建立产品和服务．
- 的量(数量)将被设置为1。如果需要，改变数量。
- 的价格将根据您的产品或服务列表自动显示该产品/服务。如果需要的话，你可以更改发票上的价格。
- 的收入账户对于此产品将显示。如果需要的话，您可以更改它。当您打印发票时，客户将看不到这个账户，这只是供您参考。
- 添加一个折扣，单击“折扣”链接。您还可以对整个发票进行折扣。看到在您的客户发票中添加折扣．
- 添加一个描述(可选)对于产品，如果需要的话。这将出现在发票和报告中。
- 若要将另一个产品或服务添加到发票中，请单击添加下一行。如果需要，您可以删除一行。
- 如果你要征收销售税销售税率将使用您在“销售税税率”屏幕上输入的默认税率。如果需要，您可以在发票上添加一个新的销售税税率，并将此税率保存为您未来的默认税率。要了解更多信息，请参见设立营业税．
- 发票总额将自动更新与总金额到期。
- 进入一个可选的发票的评论．这将出现在您的客户在发票的底部。
- 如果您有会计保费，您可以新利18官方网站下载通过点击“附加文件”将电子文件和收据附加到此发票。看到管理你的收据和文件获取详细信息。
- 如果需要，您可以保存这张发票的草稿，稍后再回来完成。点击“保存为草稿“您将发现您的发票汇票在>会计>客户报告>发新利18官方网站下载票。
- 点击“保存发票．”
您将看到一个发票详细信息页面，确认已创建发票。从这里开始，您可以根据需要对这张发票采取行动:
- 点击“打印”下载及列印PDF版本的发票。新利18官方网站下载高级客户可以将发票模板格式化为PDF格式。看到定制您的发票模板．
- 点击“付款申请”将客户付款应用于此发票。有关详细信息，请参见接收客户付款．
- 点击“电子邮件”请将此发票以电子邮件的方式发送给您的客户。有关详细信息，请参见如何电子邮件发票给您的客户．
- 点击“空白”使客户发票作废。有关详细信息，请参见客户发票作废．
您可以查看您最近创建的发票和草稿通过进入>客户报告>发票．看到管理客户发票更多信息。