电子归档你的1099
背景
美国国税局允许企业每年以电子形式(也称为e-File)提交1099份表格，而不是手工打印纸质副本并发送给国税局。想了解更多细节，请查看美国国税局以电子方式提交资料申报表．
请记住，当你进行电子存档时，你不需要存档摘要表格1096——这只在存档纸质副本时才需要。
作为一个爱国者软件会计或工资的客户，爱国者提新利18官方网站下载供了一个选项，以电子文件(e-File)您的1099 - misc和1099 - nec填好国税局的表格。
如果提交1099-MISC表格，你也可以向参与联邦/州e-File联合计划的州提交e-File。目前，各州没有电子申报表格1099-NEC，因为国税局还没有1099 - nec形式可用于联邦/州合并归档程序。请参阅资源页您对1099- nec的1099州备案责任是什么?
电子档案要收费吗?
爱国者将为全服务工资单客户提供e-File 1099通过工资单支付承包商在没有额外的费用2020年，1099年和以后的年份。
如果你有Accounti新利18官方网站下载ng Premium, Accounting Basic，或Basic Payroll，以下是申请费:
| 1099年代的数量 | 费 |
|---|---|
| 1到5 | 20.00美元 |
| 6 - 35 | 每1099人另加$2.00 |
| 36 + | 没有额外的费用 |
费用将在您提交电子文件时从您的信用卡中扣除。如果你的信用卡付款失败，你必须重复电子存档请求过程。
如果你选择不爱国者e-File你的1099到国税局，你有责任提交你的1099和1096与国税局和任何必要的州。
国税局申请截止日期
虽然电子归档窗口一直开到3月31日，但你的截止日期可能会早一些。
表格1099-NEC应在1月31日之前提交给美国国税局(纸质和电子版)。如果你在截止日期后提交，你要对国税局的逾期罚款负责。
表格1099-MISC应在2月28日(纸质)或3月31日(电子)之前提交给美国国税局。但是，请在1月31日前将复印件交给供应商。
关于州电子申报计划的重要信息
大多数(但不是所有)征收所得税的州都参与了合并后的e-File计划。没有所得税的州不参与。
- 州/联邦联合电子档案计划不目前支持向各州发送1099/1096 NEC。如果你有非雇员补偿，你需要在截止日期前向州政府提交1099-NEC和1096-NEC。
- 如果一个供应商位于一个没有所得税的州，你将有责任向州提交他们的1099。你仍然可以下载论文1099/1096表格，通过邮件发送给州政府。
如何将你的1099档案以电子方式存入爱国者软件
在你将1099电子档案存档前，请确保你已完成以下工作:
- 检查您是否在上一年的1月1日至3月31日窗口内。否则，你需要等待电子报税窗口打开。
- 去新利18官方网站下载会计>你的公司>供应商．确认在“创建1099”下将每个需要1099的供应商设置为“是”。
- 去报告> 1099承包商报告>丢失1099信息确保所有供应商都输入了他们的雇主识别号码(EIN)或社会保险号。
- 去报告> 1099承包商报告> 1099/1096摘要确认供应商当年的付款金额是否正确。这些金额将打印在1099表格上，并报告给美国国税局。
一旦你准备好电子档案:
- 去报告> 1099承办商表格> e-File 1099s
- 如果您是在1月1日至3月31日期间浏览此页面，请确认您已完成任务，并点击“我已准备好e-File”。如果您在1月1日至3月31日期间没有查看此页面，您将看到一条消息，即电子归档今年关闭。如果您已经进行了电子存档，您将被重定向到“创建和查看1099/1096表格”页面。
- 检讨你的电子报税费。一旦你的1099电子档案提交给国税局，爱国者将从你的信用卡上收取这笔费用。点击“我同意。”
- 检查每个供应商的状态。根据联邦/州合并申报计划，国税局将自动与适当的州共享您的1099信息，而不收取额外费用。如果供应商处于不参与的状态，则选择“不支持”。如果需要，你可以改变这里的状态。下拉列表将只显示参与国家。然而，你仍然可以下载论文1099/1096表格，通过邮件发送给州政府。
- 在递交电子档案前，最后一次确认您的1099资料。您将看到每个Vendor的摘要、报告的1099美元金额，以及1099是否也在向该州提交。勾选复选框，确认信息准确无误，并同意支付电子存档费用，然后点击“提交”。
- 您将看到一条“成功”消息，说明您的1099电子文件已提交。
- 你的状态将显示为"待定"直到我们把你的1099号文件上传到国税局。当这种情况发生时，您的状态将变为“上传”。
打印并分发您的1099份表格
你仍然需要打印每个1099的硬拷贝给你的供应商:
- 去报告> 1099承包商表单>创建和查看1099/1096表单
- 在需要打印的1099型(1099- nec或1099- misc)行中点击“下载选项”。您有两个打印选项:
- 格式:此PDF只包含打印在预印IRS表格1099上的信息。
- 打印友好型:该PDF包含完整的表单，可以打印在空白纸上，并分发给您的承包商和供应商。
更多细节，请参阅我们的帮助文章，在爱国者会计软件中查看和打印表格1099和1096新利18官方网站下载．
如果你有电子存档后需要更正或补充
您每年只能在软件中执行一次1099 e-File程序。如果您在提交电子文件后需要进行更正，您必须手动向IRS提交更正后的申报表。更多信息请参阅以下文章: