分割进口银行交易
背景
很多时候,单个银行事务,例如信用卡费用,有多个项目需要分配到不同的帐户或部门。在银行导入页面上分割银行事务允许您分配金额、帐户和部门(如果需要)。
您可以通过手动银行导入或在软件中连接您的银行账户后使用自动银行导入来分割交易。
更多关于进口银行交易的细节,请查看这些帮助文章:
管理您的进口银行交易
手动导入您的银行交易
在您的交易被自动导入或通过上传的电子表格导入后,您将看到当前导入中显示的所有交易。每次银行导入都会显示交易的总金额。
如何在银行导入屏幕上分割交易
首先,通过以下步骤导入您的银行交易:
新利18官方网站下载会计>财务任务>管理进口交易。
若要分割银行交易,可以点击交易的“描述”展开框,或点击“齿轮”图标。
- 点击需要分配的交易行中的“分割交易”图标。
- 该部分将展开并显示“Split This Transaction”的输入字段。
- 选择会计图表,部门(如果适用),以及交易第一部分的金额。
- 继续分配帐户、部门(如果适用)和每一行交易的金额。
- 如果您需要分配两个以上的交易账户,请单击“添加另一行”。
- 如果需要,单击每个分配的末尾的“X”来删除一行。
- 一旦你为交易分配了所有的钱,点击“应用更改”。
- 您仍然需要将银行交易“张贴”到您的软件中,以便在您的会计软件中记录这些分录。新利18官方网站下载
例子:
假设你有一笔以89.40美元收购Spark Inc.的银行交易。这笔费用用于清洁部门的设备和会计部门的复印纸。新利18官方网站下载点击“分割交易”图标,开始将钱分配到适当的账户和部门(如果你有部门设置)。
首先,我们将选择费用账户(在本例中是“设备”),并指出账单中的80美元是清洁部门的设备。
剩下的9.40美元作为未分类的钱。在第二行,你会指出9.40美元是会计部门的“办公用品”费用账户。新利18官方网站下载只需选择适当的下拉菜单。
如果您需要添加额外的分配,只需单击+添加行项目.
一旦分配了交易的所有资金,点击“Apply Changes”保存拆分的交易。
在你所有的银行交易被分类之后,你就可以正常地“post”交易了。
一定要查看我们的帮助文章,设置导入的事务规则,以进一步简化对导入事务的管理。