拥有准确的会计账簿是财务决策、融新利18官方网站下载资保障和编制财务报表的必要条件。但有时,您会在记录中发现空白,可能是由于犯了错误,也可能是由于从一个记录中执行交易新利18官方网站下载会计期间到另一个地方。
为了消除差异并整理记录,您需要创建调整分录。什么是调整分录?
什么是调整分录?
调整分录是日记账分录,用于确认已发生但未在记录中准确显示的收入或费用。
在会计期末创建调整日记账分录以平衡借方和贷方。新利18官方网站下载他们确保你的书是准确的,所以你可以创作财务报表.
在权责发生制会计新利18官方网站下载在美国,你要在业务发生时报告交易,而不是在你实际消费或收钱时。需要调整日记账分录,以便在正确的会计期间记录交易。新利18官方网站下载
你可以创建调整分录来记录折旧和摊销坏账准备,应计收入或费用,以及必要的调整银行对账.
调整分录分为以下三类:
- 收益:未记录、未收到或支付的收入或费用(例如,应计收入和应计费用)
- 延期货:已记录但尚未赚取或使用的收入或费用(例如,预付费用和未赚取收入)
- 估计:非现金项目(例如,备抵呆帐)

调整分录也可以指因为你在总账上犯了一个错误而需要做的分录。如果你的数字没有加起来,回头查看总账,确定错误在哪里。然后,创建一个调整条目来反转或更改记录。
创建调整条目是其中之一会计循环的步骤新利18官方网站下载.它发生在你准备试算表,这是一份确定你的借方和贷方新利18官方网站下载是否相等的会计报告。如果试算平衡表中的借方和贷方不相等,你必须进行会计调整以确定差异。新利18官方网站下载
如何做调整分录
像权责发生制会计一样准备调整分录:借记一个账户,贷记另一个账户。新利18官方网站下载
有些账户借项增加,而有些账户贷项增加。看看下面的图表可以帮助你:
调整分录主要处理收入和费用。当你需要增加收入时,把它记入贷方。当你需要减少收入账户时,借记它。相反,借记费用账户以增加费用,借记费用账户以减少费用。
调整分录的例子
看一看这三个调整条目的例子和解决方案,以进一步澄清这个主题。
例# 1:收益
比方说,你经营一个割草机服务。你在一个会计期间修剪了客户的草坪,但你要等到下一个会计期间才能给客户开新利18官方网站下载账单。你提供了价值1000美元的服务。
即使你在下一段时间内不会给顾客结账,你仍然需要在你的账本上记录你的服务金额。
要记录一个会计期间的服务执行量,您需要创建以下调整分录。新利18官方网站下载借记你的应收账款账户,贷记你的服务收入账户。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| 6/30/2018 | 应收账款 | 草坪服务 | 1,000 | |
| 服务收入 | 1,000 |
创建这个调整分录将增加你账簿中应收账款的金额。
例# 2:延期货
你做的是月度果冻订阅业务。一个顾客付给你300美元购买12个月的果冻。因为客户在收到所有的果冻之前就已经付钱给你了,所以并不是所有的收入都是赚来的。相反,它是递延收入.然而,你的现金账户增加了,因为你的企业收到了更多的现金。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| 1/1/2018 | 现金 | 果冻订阅费 | 300 | |
| 递延收入 | 300 |
每个月,递延收入的十二分之一成为盈利收入,即每月25美元(300美元/ 12)。创建一个调整分录,通过借记来减少递延收入账户,通过贷记来增加收入账户。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| 1/15/2018 | 递延收入 | 一个月的果冻订阅费 | 25 | |
| 收入 | 25 |
示例# 3:估计
你设立了坏账准备。坏账备抵是一种减少应收账款的资产抵消账户。它估计你的一些客户不会付钱给你。
假设你预测你不会收到800美元的应收账款。因为借项会增加费用,你必须借项你的坏账费用账户。看看你的调整入口:
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| 1/5/2018 | 坏账费用 | 估计违约支付 | 800 | |
| 坏账准备 | 800 |
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