当涉及到你的小生意时，你不想被蒙在鼓里。你的会计账新利18官方网站下载簿应该反映出你的公司有多少钱。如果你使用复式记账法新利18官方网站下载，你还会记录客户欠你的钱。但是，如果他们不付钱呢?为了保护你的生意，你可以设立坏账准备金。
什么是呆账准备金？
呆账备抵或坏账准备是一种抵销资产账户（信用余额或余额为零），可减少您的应收账款. 当你为呆账条目创建备抵时，你估计一些客户不会支付他们欠你的钱。
当客户不付款给你时，你的坏账费用账户就会增加。A.坏账是指您已正式注销的无法收回的债务。基本上，你的坏账是你认为你会收到但没有收到的钱。
除了坏账之外，还有坏账。与坏账不同，可疑债务并不是官方规定的无法收回的债务。坏账是指你预计会变成坏账的钱，但你仍然有可能收到这笔钱。
在向客户提供信贷时，使用坏账准备条目。虽然当客户赊购商品时，您实际上没有现金，但您需要记录交易。
使用权责发生制会计新利18官方网站下载方法，如果您向客户提供信贷。如果客户向您购买但未立即付款，您必须增加应收账款，以显示欠您企业的款项。
如果客户从未向您付款，则未付款将变成坏账。而且，有大量的坏账会降低企业应有的收入。ADA会计有助于提高账簿的准确性。通过预测客户不会支付的应收账款金额，您可以预测您的坏账损失。新利18官方网站下载
坏账准备金不仅可以帮助你抵消坏账带来的损失，而且随着时间的推移，它还可以给你提供有价值的见解。例如，您的ADA可以向您展示您的公司如何有效地管理它延伸到客户的信贷。它还可以告诉你在哪些地方需要做出必要的调整(例如，改变你的信贷对象)。
资产负债表上的坏账准备
当你建立坏账准备时，你必须在你的账户上记录这个金额企业资产负债表．
因为备抵呆帐是一项减少应收账款的资产，所以你将其记录在资产项下。它可能看起来像这样:
- 资产
- 现金：500
- 应收账款:2000
- 减去坏账准备：（200）
如果可疑债务变成坏账，请将其记为您的资产负债表上的费用损益表．
坏账准备计算
对于许多企业主来说，估计坏账准备金是很困难的。有几种不同的方法可以计算你的预测。
历史数据
你可以根据历史数据做出预测。使用您在上一会计期间的坏账百分比来帮助确定您的坏账准备。新利18官方网站下载
例如，如果你3%的销售额无法收回，就在你的ADA账户中留出3%的销售额。假设你总共有7万美元的应收账款，你的坏账准备为2,100美元(7万美元× 3%)。
应收账款账龄
另一种计算ADA的方法是使用应收账款的账龄法。使用这种方法，您可以按年龄(例如，30天以下)将未偿还的应收账款分组，并分配将收取多少的百分比。
例如，假设在31 - 60天之间有10%的应收账款是无法收回的，而你在这段时间等待价值3000美元的付款(0.10 X 3000美元= 300美元)。此外，在30天内的5%的应收账款是无法收回的，你需要在这个老化期间等待5000美元(0.05% X 5000美元= 250美元)。
你对两个账龄期的呆帐预估将是$550($300 + $250)。
备抵呆帐日记账分录
当涉及坏账和ADA时，您可能需要在账簿中记录一些情况。
为了预测你公司的坏账，创建一个备抵呆帐分录。为了平衡你的账簿，你还需要使用坏账费用分录。要做到这一点，增加你的坏账费用借记你的坏账费用账户。然后，通过贷记坏账准备账户来减少你的助理账户。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信用 |
| XX/XX/XXXX | 坏账费用 | 预计违约金 | X | |
| 呆账准备金 | X |
坏账准备日记账分录的例子
正如你所知道的，当涉及到备抵呆帐日记账分录时，有一些变动的部分。为了让事情更容易理解，让我们看一个坏账准备分录的例子。
假设你的生意在会计期间带来了价值6万美元的销售额。新利18官方网站下载根据历史趋势，你预测这一时期2%的销售额将是坏账(60000 X 0.02美元)。借记你的坏账费用账户1200美元，贷记坏账备抵1200美元，用于估计的违约付款。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信用 |
| XX/XX/XXXX | 坏账费用 | 预计违约金 | 1，200 | |
| 呆账准备金 | 1，200 |
如果一笔坏账变成了坏账，贷记你的应收账款账户，减少你欠企业的钱。你还必须借记坏账准备账户的借方。
如果您无法收回欠您企业的款项，您的日记账分录应如下所示：
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信用 |
| XX/XX/XXXX | 呆账准备金 | 默认支付 | X | |
| 应收账款 | X |
客户付费示例
在某些情况下，您可能会注销客户在您的帐簿中欠您的钱，只是为了让他们回来付款。如果客户最终付款（例如，托收机构收取他们的付款），而您已经注销了他们所欠的款项，则您需要注销该账户。
要反转账户，借记应收账款账户，贷记坏账准备。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信用 |
| XX/XX/XXXX | 应收账款 | 默认支付 | X | |
| 呆账准备金 | X |
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本文已从2014年11月12日的原始出版日期起更新。
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