如果你想继续经营你的企业，你需要支付一些现金来购买商品和服务。有时，你可能会用信用卡来购买这些东西，从而产生应计负债。

新利18官方网站下载像“应计负债”这样的会计术语听起来可能很复杂，但不要惊慌。其实很简单。继续读下去，学习应计负债的基本知识，以保持你的小企业的现金流在轨道上。

什么是应计负债?

应计负债，或应计费用，发生在你发生了一项你没有开账单的费用（又称债务）时。例如，您现在收到商品，以后再付款（例如，当您收到发票)．虽然你没有立即支付，但你有义务在未来支付应计费用。

一般来说，你在一个时期累积负债，在下一个时期支付费用。这意味着你在会计期末把负债记在账簿上。新利18官方网站下载在下一个时期，当你支付债务时，你将应计负债的日记账倒转。这表明支付的费用，而不是债务。

如果您在某一期间内发生债务，但直到以后才收到发票，则可能会产生应计费用。

请记住，你只处理应计负债，如果你使用权责发生制会计g、 在权责发生制下，你在发生费用时记录费用，而不是在兑换现金时。另一方面，你只在现金转手时在收付实现制会计法下记录交易。新利18官方网站下载

权责发生制会计建新利18官方网站下载立在时序和配比原则的基础上。当你花费一笔费用时，你就欠了一笔债，所以这个条目就是负债。当你支付到期金额时，你把原来的分录倒了。然后，分录显示为已支付的费用。

权责发生制可以让你准确地了解公司的财务状况。但是，很难看到你手头有多少现金。所以当你累积负债时，记住这些钱是你以后需要支付的。

应计负债的例子

您可以通过多种方式获得应计费用。以下是一些常见的应计负债示例：

• 应计利息：你欠一笔未偿还贷款的利息，并且在会计期末还没有收到账单。新利18官方网站下载
• 应计未付工资:您的员工赚取工资，但拖欠工资，这是在下一个期间（例如，支付期为10月，支付日期为11月）。
• 应计工资税：您从员工工资中扣缴了就业税，但在下一个会计期间仍应缴纳。新利18官方网站下载
• 应计货物和服务：虽然您收到了商品或服务，但供应商在以后才向您开具账单。
• 应计实用程序:你的生意用了水电费，但还没收到账单。

记录应计负债可以让你提前预测费用。你比账单上的时间更早确认费用。这样，你就可以准确地算出你所欠的钱。

如何记录预提费用

准备好在你的账簿上记录应计负债了吗?如果是这样，您需要创建一个预提费用日记账分录。

使用借方和贷方在你的预提费用日记账分录中。这意味着你必须为每笔交易做两个相反但相等的分录。那么，如何在权责发生制会计分录中使用借方和贷方呢?新利18官方网站下载

应计负债与费用和负债账户有关。借方增加费用账户，贷方减少费用账户。相反，贷方增加负债账户，借方减少负债账户。

记住，应计负债是回转分录。它们是临时分录，用来在会计期间之间调整帐目。新利18官方网站下载所以，你要为预提费用做初始的日记账分录。然后，当你支付到期金额时，用另一个条目翻转原始记录。

创建应计负债日记账分录有两个步骤…

第一步:你承担费用

你在会计期末发生了一笔费用。新利18官方网站下载你欠了一笔债，但还没有收到帐单。你需要在你的账簿上做一个应计负债分录。

通常，预提费用日记账分录是借记费用账户。借记项增加了你的开支。

您还向应计负债账户申请贷记。该贷记增加了您的负债。

日期	账户	笔记	借记	信用
X / XX / XXXX	费用		X
	应计负债			X

当你做这些条目时会发生什么?你的支出在损益表上增加了。而且，你的负债在资产负债表上增加了。

第二步:你支付费用

在下一个会计期间开始时，您支付费用。在您的账簿中反转原始分新利18官方网站下载录。

借记应计负债账户以减少负债。当你偿还债务时，你的负债就会减少。

贷记资产帐户。在这个例子中，贷记现金账户，因为你用现金支付费用。信用卡会减少你拥有的现金数量。

日期	账户	笔记	借记	信用
X / XX / XXXX	应计负债		X
	现金			X

当您撤销原始分录以表明您支付了费用时，您还必须将其从资产负债表中删除。这将减少您的负债。由于您支付了费用，您的损益表应显示现金的减少。

如果您在支付费用后不调整条目，您的账簿中会出现一些问题。以下是可能发生的一些情况：

• 负债将在资产负债表上被低估
• 费用将在损益表上少报
• 净收入将被夸大

底线:你的财务报告会让人觉得你比你有钱。每次支付负债时，确保您的条目保持最新。

应计费用与应付帐款

你可能会认为应计负债听起来很像应付账款. 如果你是，你是对的。应计费用和应付账款相似，但不完全相同。

预提费用和应付账款都是流动负债，也就是说它们是在一年内偿还的短期债务。但是，两者的区别在于发票:

• 应计费用:已发生但尚未开具账单的费用（即，您尚未收到发票）。
• 应付账款：您已经发生并收到发票的费用。您欠供应商的钱。这还包括您赊购的费用。

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本文自2017年6月20日起进行更新。

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