在使用之前，您是否曾支付商业商品和服务？如果是这样，这些类型的购买需要特别注意您的书籍。您需要创建预付费用日记帐分录。
那么，你知道如何录制预付费用吗？如果你没有，不要惊慌。相反，遵循这个简单的指南来记录预付费用以保持您的新利18官方网站下载会计记录精确的
什么是预付费用？
预付费用是预先支付的费用。当你为你将在不久的将来收到的东西付款时，你会累积一笔预付费用。任何时候，你在使用前为某物付款，你必须通过预付费用会计确认。新利18官方网站下载
预付费用不立即提供价值。相反，它们在多个会计期间提供了随时间的数量。新利18官方网站下载因为费用在使用时到期，因此您无法立即支付项目的整个值。您只能支付您使用的费用的一部分。在您使用该项目时记录业务财务记录中的预付费用并调整条目。
记录预付费用的过程仅在以下情况下进行：应计会计新利18官方网站下载。如果您使用现金基础会计，您只需在物理地改变手新利18官方网站下载时才能记录交易。
什么是预付费用？
个人和企业都可以累积预付费用。在小企业中，您可能会购买一些被视为预付费用的物品。
以下列表显示了常见的预付费用示例：
再次，您在使用之前支付的任何东西都被认为是预付费费用。
预付费费用是什么类型的帐户？
您可能想知道预付费费用类型是什么类型的帐户。作为提醒，主要账户类型资产、费用、负债、权益和收入。
也许你在想…这是一个费用，对吗？我的意思是，费用是标题！虽然这是一个公平的假设，但这是不正确的。
预付费费用是资产。当您最初记录预付费用时，将其作为资产记录。那么，预付费费用记录在哪里？资产负债表中的预付费用也被列为资产。
当您实际使用它们时，预付费用仅在费用中转化。在使用该项目时，减少资产的值。然后将资产的价值替换为损益表上记录的实际费用。
底线：在使用预付费用项目之前，它是一项资产。一旦物品被使用，它就是一项费用。
预付费用日记帐分录
在使用商品或服务之前，在购买时在账簿中创建预付费用日记账分录。
在进入奇妙的日记账条目世界之前，你需要了解每个主要账户是如何受到借记和学分。
资产和费用由借记和减少的贷款增加。
另一方面，负债，股权和收入增加了学分和借记减少。
要为预付费用创建第一个日记帐分录，请借记预付费用帐户。为什么？此帐户是资产账户，资产按借记结果增加。而对于每次借记，还必须有信贷。信用您用于付款的相应帐户，如现金或支票账户。贷记帐户会减少现金或支票账户。
发生预付费用时的日记账分录应如下所示：
| 日期 | 帐户 | 笔记 | 借方 | 信用 |
| x / xx / xxxx | 预付费用 | X | ||
| 现金 | X |
预付费用调整
调整分录帮助平衡您的书籍。要识别成为实际费用的预付费用，请使用调整条目。
在使用预付项时，减少预付费用帐户并增加实际费用帐户。为此，请扣除您的费用帐户并借记预付费用账户。这会创建预付费用调整条目。
您的日记入学反映实际费用应该如下所示：
| 日期 | 帐户 | 笔记 | 借方 | 信用 |
| x / xx / xxxx | 费用 | X | ||
| 预付费用 | X |
假设你预付了六个月的租金，总共6000美元。当你预付租金时，你会在资产负债表上记录全部6000美元作为资产。每个月，您都会按使用的部分减少资产账户。您将资产账户减少1000美元（6000美元/6个月），并记录1000美元的费用。
重复此过程，直到费用用完。使用预付款项目后，资产账户应为空，费用账户应显示其全部价值。
如何录制预付费费用：示例
预付费用日记账分录有助于保持账簿的准确性。让我们看一些预付费用的例子。新利18官方网站下载
例1
假设你为你的生意买了一份一年期的保险，花费1800美元。你先付一笔钱，全年使用保险。
购买保险时，借记预付费用账户以显示资产增加。而且，收取现金账户以显示现金损失。
| 日期 | 帐户 | 笔记 | 借方 | 信用 |
| x / xx / xxxx | 预付费用 | 1800 | ||
| 现金 | 1800 |
每个月，通过您使用的策略金额调整帐户。自政策持续一年以来，划分1,800美元的总费用为12.每月将账户调整为150美元。
支付150美元的保险费借记卡。通过信用减少预付费用账户。每月重复此过程，直到使用策略，并且资产帐户为空。
| 日期 | 帐户 | 笔记 | 借方 | 信用 |
| x / xx / xxxx | 费用 | 150. | ||
| 预付费用 | 150. |
例2.
你预付了9000美元六个月的租金。你付了空间费，但你还没有使用它。因此，您需要将该金额记录为预付费用。
首先，借记预付费用账户以显示资产的增加。另外，记入现金账户以显示现金损失。
| 日期 | 帐户 | 笔记 | 借方 | 信用 |
| x / xx / xxxx | 预付费用 | 9000 | ||
| 现金 | 9000 |
随着每个月的过去，根据您使用的租金金额调整账目。由于预付款为期六个月，因此将总成本除以六（$9000/6）。每月调整你的账户1500美元。
以借记借款费用为1,500美元的租金。通过信用减少预付费用账户。每月重复处理，直到使用租金，并且资产帐户为空。
| 日期 | 帐户 | 笔记 | 借方 | 信用 |
| x / xx / xxxx | 费用 | 1500 | ||
| 预付费用 | 1500 |
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本文已从2017年9月12日的原始出版日期更新。
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