如果你经营一家小企业，以现金为基础的会计是管理财务最简单的方法之一——特别是如果新利18官方网站下载你没有丰富的会计经验。它基本上是这样工作的：当现金流入时记录收入，当现金流出时记录支出。
那么，基于现金的会计软新利18官方网站下载件就是围绕这种会计方法构建的任何解决方案。
基于现金的系统通常更易于管理，成本更低，是小型企业的理想选择。他们关注的是这样一个问题：我们的财务状况目前在哪里？这与权责发生制或混合制不同，后者使用应付账款和应收账款在项目清算前记录项目。
一旦你选择了新利18官方网站下载会计方法，你几乎被它困住了（除非你通过表格3115)，因此，选择适合您的方法的软件解决方案也很重要。
大部分以现金为基础18.luck新利 将提供以下部分或全部功能：
- 发票：创建客户发票并导出为PDF或其他文件格式；指定行项目、价格和销售税率；接受付款。
- 费用管理：为产品/服务向供应商付款，并跟踪付款历史记录。
- 1099s：创建和打印1099/1096表格；处理1099-杂项付款（针对独立承包商、租金、特许权使用费或律师）。
- 基本报告：已付款发票、付款历史记录、税务文件摘要等。
- 帐户跟踪：将软件与银行帐户同步，以记录存款、取款和跟踪余额。
在您的会计软件比较过程中新利18官方网站下载，使用这些功能（以及您可能需要的任何其他功能）为您的候选名单筛选产品。在你建立了一个候选名单之后，运行一些演示/免费试用，并比较价格。哪种解决方案以其订阅价格提供最佳价值？最重要的是，哪种会计方法最适合你？
为什么这对小企业有好处
为什么要使用会计新利18官方网站下载软件？一些小企业倾向于使用基于现金的会计软件，因为其固有的简单性。新利18官方网站下载
如果你正在寻找一种简单的方法来跟踪资金流入和流出你的账户，那就别再找了。以现金为基础的系统就像一个复杂的支票簿：你记录付款和支出，关注你的余额，让你的会计师做其余的事情（税务报告、财务预测、资产负债表等）。你不需要一些为跨国公司设计的昂贵、笨重的软件。
别担心，讨厌财务管理这项单调乏味的工作的并不是你一个人：46%的小企业主说簿记是他们最不喜欢的工作。
它与基于权责发生制的软件有何不同？
在您提交之前，了解基于现金的系统与基于权责发生制和混合替代方案的区别非常重要。权责发生制会计在收入和支出发生时记录收入和支出，而不是等待现金进入或离开账户。因此，你的“应付账款”告诉你对即将发生的费用的期望值，以及你的“应收账款”对收入的期望值。把工资单、库存和报告放在一新利18官方网站下载起，事情就会开始变得混乱起来。
但权责发生制会计的复杂性并不一定意味着现金制会计是每个小企业的正确选择。每种新利18官方网站下载方法都有其优缺点。
例如，据说新利18官方网站下载现金会计在计算和预测利润方面就不太可靠，因为它在实际支付现金之前不会记录收入。美国国税局也有一些规定，禁止某些类型的企业使用现金会计，例如C公司、避税机构或保存库存的企业商品的价格。
收付实现制会计新利18官方网站下载
| 赞成的意见 | 欺骗 |
|---|---|
| 易于设置。 | 如果您改变会计方法，IRS需要表格。新利18官方网站下载 |
| 易于跟踪现金流。 | 更难知道你的“底线” |
| 收入在收到后应纳税。 | 根据IRS，某些业务不能使用现金收付制。 |
您可能已经猜到新利18官方网站下载，混合会计软件将现金和应计会计的各个方面结合在一个系统中。这是一种不太常见的方法，但可能是一种有效的选择，具体取决于您管理收入、费用和库存的方式。
结语
如果您仍然对基于现金的会计软件感到困惑，请记住这一点：它是一种管理资金流入和流出业务新利18官方网站下载的工具——不多也不少。
作为一个小企业主或独资企业主，你没有很多钱或时间可供支配，因此你需要选择一个价格合理、易于实施的解决方案。最重要的是，您的会计软件应该与您首选的会计方法相匹配。新利18官方网站下载新利18官方网站下载会计软件这可能是您基于现金的会计需求的答案。新利18官方网站下载
本文是一篇由技术建议.
本文已从2015年12月22日的原始出版日期起更新。
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