单式记账法的基础知识

随着您的小型企业开始进行交易,您需要在书中录制它们。如果您想要一种简单的方法来跟踪业务资金,请考虑使用单个条目方法。单入口簿记允许您快速录制事务,以便您可以重新开始运行您的业务。

什么是单入口簿记?

单入簿记是一种记录业务财务的方法。您为每笔交易录制一个条目。单进入方法是基础现金基础会计新利18官方网站下载

通过单入簿记系统,您主要录制现金支付和现金收据。您将在现金簿中录制收入和外出的资金。通常,你跟踪资产负债分别地。

现金簿

在现金簿中记录单个入境系统的交易。现金书是一个更大的a检查寄存器.它使用列来组织你的企业现金的不同用途。

现金簿列跟踪有关您的财务的关键信息。每笔交易都在现金簿中获取一行。使用单入口簿记系统记录以下项目:

  • 日期:交易发生的日期
  • 描述:交易的简要说明
  • 收入/费用:交易的价值
  • 平衡:你手头上现金的总数

现金簿中的第一个条目应在开始时成为现金余额新利18官方网站下载时期。在此期间,将交易记录为单独的行项目。现金账簿的最后一行应该是会计期末的现金余额。新利18官方网站下载

现金簿中的项目将根据您的业务而有所不同。以下是使用现金簿的一次入口簿记示例:

描述 日期 笔记 费用(借方) 收入(信贷) 帐户余额
开始平衡 6/1 2,000
6/3 800 1,200
销售量 6/8 500 1700年
补给品 6/20 200 1,500
结束余额 6/30 1,500

收益表用于单分录簿记

单入口簿记系统以贵公司的结果为中心损益表.损益表显示有关一个特定会计期间的信息。新利18官方网站下载它也被称为a小企业的利润和损失陈述

损益表显示了一个时间段内的盈利能力。它从销售开始,逐项列出财务细节,直到净利.销售和收益位于损益表的顶端。商业费用下次列出了损失。底部数字是净收入,或支付费用后收入和债务。

要创建损益表,从现金簿中编制信息。看看以下利润和损失陈述示例:

损益表

单式记账法与复式记账法的区别

如果您不使用单入门方法,请记录事务复式簿记.双入口方法比单个条目更复杂,是基础应计会计新利18官方网站下载

使用双入口簿记,您可以为每个业务交易录制两个条目。每个条目都是借记或信用。条目相同但相反。您的借方和贷方条目必须是相同的值。

有些账户由借记结果增加并减少学分。其他账户由学分增加和借记减少。以下图表显示了每个帐户如何受借记和信用的影响:

借记和学分

虽然复式记账法比单式记账法更困难,但这种方法对小企业主是有利的。它减少了出错的机会,因为您必须平衡条目。有些企业被要求使用复式记账法。

谁使用单入口簿记?

单入簿记是组织会计记录的最简单方法。新利18官方网站下载但是,该方法并不适合某些业务。在选择方法之前,请考虑您的业务规模,行业和特定需求。

如果您考虑单个条目方法:

  • 根据该报告,年销售总额低于500万美元,或库存销售总收入低于100万美元美国国税局
  • 是一项作为独资企业,Partnership,S Corp或LLC的小型企业
  • 在销售点收集客户付款
  • 运营服务业务

如果你:

  • 每年销售额超过500万美元,或者在库存销售额的总收入中拥有超过100万美元
  • 作为公司运作或与C Corp合作伙伴的合作伙伴
  • 发送发票或让客户按信用卡购买
  • 有库存

单式记账法对新公司很有用。交易数量少、财务跟踪不复杂的公司也需要采用单一记帐方式。而且,使用单次记账法是开始学习如何管理你的书的好方法。

请记住,使用单入账簿更难跟踪资产和负债。它也更容易共同会计错误新利18官方网站下载因为没有匹配的系统,就像双条目一样。单入口簿记显示您的业务财务状况的信息较少。

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