雇员人数在100人以上的私营雇主或雇员人数在50人以上的联邦承包商每年都必须向平等就业机会委员会提交平等就业机会1报告。雇主将报告其劳动力的人口构成，包括性别、种族和工作阶层。年度报告期从每年7月开始，雇主必须在9月30日前提交报告。

如果你被要求提交文件，那么现在是时候确保你所有的员工都按性别、种族和工作类别分类了。建议员工自我确认他们的种族/民族，这可以成为员工新雇佣文书的一部分。如果这是不可能的，雇主可以根据“视觉观察”来对员工的种族进行分类，但只有在员工无法得到答案的情况下。

种族/族裔类别如下:

• 西班牙裔或拉丁裔-古巴、墨西哥、波多黎各、南美洲或中美洲或其他西班牙文化或血统的人，不分种族。
• 白人(非西班牙裔或拉丁裔)起源于欧洲、中东或北非任何一个原始民族的人
• 黑人或非裔美国人(非西班牙裔或拉丁裔)出身于非洲任何一个黑人种族的人。
• 夏威夷本地人或其他太平洋岛民(非西班牙裔或拉丁裔)-出身于夏威夷、关岛、萨摩亚或其他太平洋岛屿任何民族的人。
• 亚裔(非西班牙裔或拉丁裔)-来自远东、东南亚或印度次大陆任何原始民族的人，包括，例如，柬埔寨、中国、印度、日本、韩国、马来西亚、巴基斯坦、菲律宾群岛、泰国和越南。
• 美国印第安人或阿拉斯加本地人(非西班牙裔或拉丁裔)-出身于北美和南美(包括中美洲)任何原始民族，并保持部落关系或社区关系的人。
• 两个或更多种族(非西班牙裔或拉丁裔)-所有认同以上五种种族之一以上的人。

• 官员和经理
• 专业人士
• 技术人员
• 销售人员
• 行政支持人员
• 工艺人员
• 特工
• 劳工和助手
• 服务工作人员

你需要归档什么
如果你从未提交过EEO-1，而你又被要求提交，你必须取得公司登入编号及密码，登入EEOC的网站，以便在网上输入你的人口统计资料及存档。你可以电邮至联合报告委员会准备好。

对于你公司的每个工作地点，你需要报告在7月到9月之间的任何工资期间，在每个种族和工作类别中受雇的男性和女性雇员的人数。下面是一个示例网格布局，类似于平等就业机会委员会网站上的数据输入页面。

有关EEO-1申请程序的详情，请浏览EEO-1调查网站．

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[定义:EEO-1报告)