如何减少工作场所的旷工|爱国者软件

你的工作场所应该会有一定数量的员工旷工。人们有健康问题，父母需要请假照顾孩子，家庭突发事件总是在方便的时候出现。旷工是每个公司正常的一部分。

当员工的旷工不是偶尔的缺勤时，当它不是孤立于少数特定的个人时，旷工就成了一个问题。工作场所的旷工常常归因于对工作条件的全面不满。

旷工会耗费企业的时间和金钱。在工作场所，旷工会导致错过最后期限，增加员工的不满，以及糟糕的客户服务。

根据普华永道的研究，美国员工平均每年缺勤4.9天。虽然这看起来并不多，但当你所有的员工都无故缺席时，天数就会日积月累。

减少工作场所旷工的方法

有很多方法可以有效地减少工作场所的旷工现象。这里有五件事你可以尝试限制员工的旷工。

你可以为你的工作文化增加灵活性。同理心文化有助于促进工作与生活的平衡，这对你的员工有利。例如，你可以让员工提前安排休假。员工可以补上工作时间或与其他人交换工作时间。你应该设定一些基本的规则。例如，你可能会说你不会延长最后期限。或者，你可以要求一定数量的员工同时出席。

雇员是否经常在某些日子缺席?看看员工缺席是否有规律。

有些模式可能有一个明显的原因。例如，员工可能在假期期间缺席。

对于其他模式，您可能需要与您的员工交谈。假设你注意到一个员工在每个月的最后一个星期五缺席。你和他交谈，发现他因为去接女儿而耽误了工作。然后你可以安排他在每个月的最后一个周五工作。

雇员可以利用间歇性家庭和医疗休假法(FMLA)来进行个人或家庭医疗护理。例如，一名员工需要每月请一天假来进行重复的医疗治疗。她也许可以利用家庭福利法案休假。而且，你可以安排你的员工的保险，以确保你的业务在那天顺利运行。这样的假期，一定要遵守休假的规定．

你应该考虑制定一个正式的出勤政策。你的小企业出勤政策应该包括安排休假时间的要求。例如，你可能会说员工在缺席之前必须提前通知你一段时间。在你的考勤管理如果员工意外缺席，你可能会对他们进行纪律处分。

什么是病假工资?就像在你们州一样?在大多数州，病假和事假都不是法律规定的——尽管有些州已经颁布了强制性规定带薪病假法．虽然病假和事假并不能防止工作场所的缺勤，但它们确实限制了员工可以请假的次数。

使用考勤系统来记录员工的工作时间。这可以通过使用时间穿孔机来追踪，考勤软件功能或者制作一个电子表格，让员工记录他们工作了多少小时。理想情况下，计时系统应该跟踪员工休假的时间。

你应该把计时记录保存在一个安全的文件中。你还应该把休假时间写在员工的工资存根上，以便及时了解员工的情况。

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本文最初发表于2012年7月26日。