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员工层面扣除

背景

你可以根据不同的原因从员工的工资中扣除,比如福利保险费、401k储蓄、贷款偿还、工资补贴、员工购买物品等等。你必须首先在公司级别设置扣除然后再分配给每个员工。

如何增加雇员扣款

  1. 工资表>员工>员工名单
  2. 单击员工的名字在员工列表中。
  3. 单击扣除与贡献链接在他们的记录上。

添加一个新的扣除,单击添加新的扣除额链接在右上角。将出现一组空白字段。

扣除:从公司级别的现有扣除额的下拉列表中选择。要添加列表中没有的推论,您首先需要在公司层面增加扣除

活动:此复选框将在默认情况下被标记。选中Active复选框时,只要没有达到限制,并且在Payroll Entry屏幕中没有关闭扣款,该员工的任何工资中将发生扣款。如果未选中“活动”框,则不会发生扣减。

方法:它要么是“固定美元”,要么是“百分比”。这是由您选择的扣除额决定的,并且设置在公司级别。这是员工扣除屏幕上的信息,不能在这里更改。

类型:这将是创建公司级别扣款时选择的扣款类型。这在这里是不能改变的。欲了解更多信息,请阅读:公司级别扣除领域帮助”。

数额:根据上述方法,输入应该从每张工资支票中扣除的工资金额或百分比。如果在公司级别设置了“公司默认金额”,则默认金额或百分比将自动填写该字段。如果您不想使用公司默认金额,请单击“使用自定义金额”,并为该员工填写自定义金额。

限制:这些字段是可选的。扣减可以在一个支付日期、月、日历年或生命周期内设置一个美元限额,一旦达到限额,扣减将自动停止。看到扣除及供款限额为更多的细节。如果在公司级别为限制字段设置了公司默认金额,则默认金额或百分比将自动填写该字段。如果您不希望使用公司默认金额,而希望为该员工使用自定义限额,请单击“使用自定义金额”,并为该员工填写自定义金额。如果您想要删除该限制,请单击“使用自定义金额”,删除默认金额并将其留空。

赶上?:只有当扣除类型是401(k)、403(b)或简单IRA或HSA时,字段列表的底部才会出现一个额外的复选框。对于任何符合美国国税局(IRS)资格要求的员工,您需要勾选此框以缴纳补缴金额:

  • 对于401(k)和403(b)——在本日历年度年满50岁的人
  • 对于简单IRA -任何人在当前日历年50岁或以上
  • HSA指的是在本日历年度年满55岁或以上的人

检查追赶框允许额外的扣除是免税的,并将设置一个自动扣除限制,因此扣除停止一旦达到较高的追赶限制。

编辑一个扣除额,点击编辑链接到行中。现在,您可以在适当的字段中更改该推断。你可以取消或激活扣款,或改变每笔工资的金额和限额。点击保存

删除一个新的扣除,单击删除链接到行中。注意:你只能删除一个扣款,如果它还没有被使用在工资表。如果扣款已在工资单中使用,则删除链接将不可见。点击是的删除这个推论。

关于扣除优先级

当雇员的工资低于工资中扣除的总金额时,扣除的优先级就成了一个问题。如果发生这种情况,扣除将优先和扣除的顺序,直到没有支付剩余和净工资金额为零。

扣除额按照它们当前在扣除额列表中出现的顺序排列优先级。出现在第一行的扣减项目将首先被扣减,出现在第二行的扣减项目将被扣减,以此类推。

若要重新排序演绎,请将光标放在演绎行最左边。蓝色箭头将出现。单击并将此扣除行拖动到其他扣除行之上或之下。

如果没有足够的钱进行第一项扣减,系统将继续进行第二项扣减。如果没有足够的钱进行第二次扣减,系统将继续进行第三次扣减,以此类推。

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