如何在爱国者软件中设置货币类型
货币类型是除正常工资外向员工支付的款项。例如奖金、佣金或遣散费。
当你在向导中建立你的公司时,你可以根据你的公司使用它们的方式自定义你的货币类型列表,并在需要的时候添加无限数量的新货币。货币类型按描述字母顺序排列。为了在“常用”一栏打勾。经常使用的货币类型将总是出现在你的工资表,支付你的员工。
要在完成向导后管理货币类型,请执行以下操作:
- 设置>工资单>工时和金钱类型。您可以直接从此列表中标记常用类型,而无需编辑货币类型。
要添加新的货币类型,请执行以下操作:
点击添加新的链接。将出现一组空白字段。
- 姓名:这是将出现在整个系统的工资支票和报告中的货币类型的长单词描述。最多可包含20个字符。
- 包括以下应纳税所得额:如果所支付的钱应包括在应纳税收入中,请在此框中勾选。如果这笔钱不用交税,就不要勾选这个框。看到什么类型的收入应纳税?更多细节。
- 重复:如果此货币类型可用于向员工支付固定工资之外的固定额外美元金额,请选中此框。有关详细信息,请参阅如何在工资单中添加重复的美元付款.
- 默认重复金额:如果您选中了上面的“重复”框,您可以为所有支付这种货币类型的员工设置一个可选的固定美元金额。如果需要,您可以在员工的记录上添加自定义金额。
- 经常使用的:勾选此框可使此类型始终显示在工资单中。
- W-2框:这只需要填充特定的货币类型。查看选项列表的下拉列表。如果货币类型不符合这些类别中的任何一个,请保留此字段为空。钱会包含在W-2号税单的相应盒子里。有关进一步说明,请参见美国国税局表格W-2说明.
- W-2标签:可用的选择取决于在W-2箱号字段中选择的内容。仅当填写了W-2箱号字段时才完成。注意:如果更改W-2箱号或W-2标签,W-2表格仅显示W-2打印时的当前箱号和/或标签。如果您要删除方框号,W-2将不会显示此货币类型的方框号或标签。
- 计算加班时包括:如果此货币类型为“非自由裁量”支付,则选中此框,这意味着它是员工工资的预期部分,并与员工的绩效挂钩。计算加班时,应包括非自由裁量付款。如果此货币类型用于与绩效无关的“自由裁量”付款,如礼物或假日奖金,请选中此框。计算加班时,不包括可自由支配的付款。有关详细信息,请参阅包括加班奖金和佣金.
- 报告病假工资福利:仅检查此货币类型是否将用于使用第三方(如保险公司)支付给员工的应税或非应税病假工资福利更新员工的工资文件。如果选中此框,将选中员工W-2上的框13,显示该员工按照国税局的要求从第三方获得病假工资福利。否则,不选中此框。不要检查员工是否参加了病假工资计划,但实际上没有收到病假工资福利。有关更多详细信息,请参阅帮助文章如何设置第三方病假工资报告. 有关详细说明,请参阅美国国税局表格W-2说明.
要编辑现有货币类型,请执行以下操作:
单击要编辑的货币类型名称。保留“活动?”选中此框可在工资单条目表上使用此货币类型。如果取消选中,此类型将不会显示在工资单条目表上,但可用于报告。进行更改,然后单击其中一个保存或取消。
要删除现有货币类型,请执行以下操作:
点击“删除”要删除的货币类型行中的垃圾桶图标。如果您在该行中未看到“删除垃圾桶”图标,则表示这笔钱已在工资单中使用,无法删除。单击其中一个好或取消。