如何设立第三方病假薪酬报告
背景
美国国税局(IRS)有专门的规定，在员工因生病、受伤或残疾请假期间，根据真正的病假计划，报告支付给员工的款项。有几个变量决定了报告规则，比如付款的类型，付款是由雇主还是第三方(如保险公司)支付的，以及哪一方同意负责报告。报告还取决于员工是否为病假计划缴纳了税前或税后保费。这些规则在书中有解释IRS出版物15-A，雇主补充税收指南在“病假工资报告”一栏。
如果使用第三方(如保险公司)支付病假福利，第三方可能负责代扣和存入员工的所得税，并为员工开具单独的W-2表格，这取决于你的服务协议．如果第三方负责向该员工发放单独的W-2，则您将不会需要更新您的工资软件与任何付款，而下面的说明不适用。
如何在爱国者软件中设置病假工资报告
如果你有病假计划，和您的公司负责更新的W-2与第三方病假支付，建议您首先创造两种货币类型去设置>工资单设置>小时和金钱类型>添加金钱类型。
1）病假工资-应课税:该货币类型将用于更新员工的工资历史，通过员工的病假支付计划税前保费贡献。这些病假福利是应纳税的。
勾选“包括为应纳税所得额”。您可以选择将W-2框和Label字段留空(如下所示)，或者一些雇主选择使用W-2框14只是出于信息目的，以便将应纳税病假工资的金额显示在雇员的W-2框14中。如果病假工资是由第三方支付(与雇主相反)，请勾选“第三方病假工资”框。
2）病假工资-免税:该货币类型将用于更新员工的工资历史，通过员工的病假支付计划税后保费贡献。这些病假福利付款不纳税。
将“包括纳税收入”框未选中，并输入W-2盒12，标签j（如下所示）。如果病假工资是由第三方支付(与雇主相反)，请勾选“第三方病假工资”框。
如果你的公司,而不是第三方,负责报告报税表上的病假支付,第三方将送你一个年度税收次年的1月15日的声明中,这样你就能更新员工的应税工资和税收扣缴,并将反映在软件创建的报税表。请致电我们的支持团队，以便我们可以更新您的工资表，以更新员工的工资和扣缴税款，以便您的季度和年终税务报表是准确的。
您还可能与第三方达成协议，他们将扣留员工税并提供额外的W-2，但您作为雇主们将向疾病工资报告社会保障，Medicare和Fute税的雇主部分。在这种情况下，请联系我们的支持团队，以便我们可以更新雇主税，以显示在季度形式941上。
如果员工注册了病假计划，但实际上没有收到病假福利，则无需将员工的工资文件与这两款金钱中的任何一个更新
类型。