设定时间和出席率
所以,你决定轻松管理员工的计时。恭喜你!以下是设置爱国者时间和出席的下一步步骤:
第一步:设定你的工资周期
选择您的第一个付款期的第一天,您将开始跟踪时间。看到在爱国者时间设置支付期限为更多的细节。
第二步:回顾你的小时类型设置
接下来,检查你所有的时间类型,确保你希望员工记录的时间出现在他们的时间卡上。
去>小时和金钱类型>小时类型
在工时类型列表中,有一列“包括工时卡”,其值为yes或no。如果要进行更改,请单击要编辑的小时类型的名称。勾选“包括在考勤卡上”复选框,小时类型将出现在员工考勤卡上。如果这些是非工作时间,比如假期,也要勾选“跟踪非工作时间”。如果你想记录允许、占用和可用时间的平衡,也要勾选“track Time Off”。
有关跟踪休假时间平衡的更多信息,请参见设置休息时间.
第三步:制定任何州或公司特定的加班规定(可选)
只有当你需要支付给员工的加班费不同于联邦规定的1.5倍的正常工资时,才需要这样做,每周工作超过40小时。如果需要创建加班规则以符合州或当地法律或公司政策,则可以根据需要创建自定义规则。
有关详细信息,请参见制定加班规则.
第四步:决定你的员工将如何输入时间
在每个员工的记录上,您将看到一个“时间”选项卡。为每个员工输入考勤卡输入类型,可以是“手动”或“打卡”,以设置员工考勤卡。手动工时输入允许员工输入工作时间,而无需考虑一天的实际时间。
- 设置为“手动”的小时工将在他们的考勤卡上看到“入”和“出”字段。
- 薪资员工设置为“手动”将看到一组字段,每天输入他们的总工作时间。
时间打卡将要求员工使用一天中的实际时间在他们的员工门户中“打卡”他们的进出时间。
看到使用计时功能为更多的细节。
步骤5:确保所有员工都能访问他们的员工门户
一旦所有设置就绪,你就可以让员工开始记录他们的时间了。为了让员工在他们的考勤卡上输入自己的工作时间,邀请每个员工注册并使用他们的员工门户。如果您还没有这样做,可以发送员工门户邀请。有关详细信息,请参见员工门户注册访问.
你现在可以出发了!如需进一步帮助,请参见管理时间卡.
员工有问题?我们也为他们提供了帮助:
- 员工帮助文章:小时工:输入我的工作时间
- 员工帮助文章:工薪员工:输入我的工作时间