爱国者软件中的W-2打印选项

雇主必须向每个上一年有收入的雇员提供表格W-2。确保你知道如何使用爱国者的工资单软件为你的员工打印w -2表格。

背景

在Patriot Software中，您有两种打印W-2表格的布局选项。您还可以选择通过员工门户以电子方式将表格W-2发送给您的员工。有关详细信息，请参见在爱国者的员工门户网站上发布电子w -2．

在爱国者软件中选择W-2打印选项

如果你打算打印你的报税表形式并分发给员工，而不是向员工提供电子副本员工门户软件，你有两个打印选项。要了解下载和打印W-2s过程的完整解释，请参见如何在爱国者软件中打印W-2表格．

工资税报告> W-2表格

在下载w -2之前选择打印选项。

打印选项1:使用空白纸

每张W-2表有多个副本，每个员工在填写所得税时需要包括:

• 复印件B:与员工的联邦纳税申报单一起归档
• 抄送C:作为员工的记录
• 副本2:与员工的州、市或地方所得税申报单一起存档

如果您计划打印w -2表格，但不希望购买irs批准的带孔空白表格，您可以在空白打印纸上打印w -2表格。每位员工的W-2表格将打印4页:B份，C份，2份，以及一页国税局说明。

打印选项2:使用空白的四向上打孔表格

要使用空白4-Up横向布局打印w -2表格，您需要购买irs批准的空白穿孔表格。这些表格可以从爱国者的首选供应商少量购买，或者您可以从任何办公用品商店购买。每个员工的W-2表格打印一页。副本B，副本C，副本2的副本都被格式化在同一页上打印。美国国税局的说明预先印在这些表格的背面。