在爱国者的员工门户网站上发布电子w -2

背景:电子w -2

根据国税局1141年出版在美国，美国国税局允许雇主向雇员提供一份电子副本报税表形式，只要员工有办法以电子方式接收W-2，并同意接收电子W-2而不是纸质副本。以电子方式向员工提供W-2表格可以消除打印和分发纸质副本的需要，员工可以在你提供的时候立即查看。

发布电子w -2员工门户软件是可选的。您仍然可以选择打印并分发纸质w -2给您的员工，特别是那些可能没有员工门户访问权限的已离职员工。

在将电子w -2发送到员工自助服务门户之前，请确保您已完成以下步骤:

发送员工门户注册邮件邀请。如果您的任何员工还没有设置他们的员工门户登录，您可以从他们记录上的“员工门户”选项卡发送邀请。如果您愿意，您也可以发送邀请被解雇的员工。关于如何发送邀请员工注册门户访问的详细信息，请参见员工门户注册访问．
通知员工电子W-2选项，并要求他们登录自己的门户网站，同意以电子方式接收W-2。有关详细信息,请参见电子W-2s的员工同意．
添加员工电子邮件地址。为了让员工注册和使用员工门户，员工的电子邮件地址必须添加到他们的个人信息记录中。当员工拥有有效的电子邮件地址时，当您和您的员工同意或撤销接收电子W-2的同意时，Patriot将自动向您和您的员工发送确认电子邮件。当您将W-2发布到员工门户网站时，员工还会收到通知。
下载并查看w -2为所有员工工资表>报告>工资税报告> W-2表格．有关详细信息，请参见如何在爱国者软件中下载和打印W-2表格．
根据需要对W-2进行更新。如果您需要更改W-2上的任何信息，而您还没有发布到员工门户网站，您可以运行额外的工资表、取消工资表，或联系客户支持进行工资表编辑。在进行更改之后，重复下载过程。最新的下载将取代任何旧的下载版本。

去工资税报告> W-2表格
在页面的中间部分，点击“将W-2s发送到员工Portal”。
一个确认消息将出现，询问您是否确定要发布。单击Yes。
现在，您的所有员工都可以使用w -2登录到他们的员工门户并查看。电子W-2将为每位员工提供方便，即使他们没有同意接受电子W-2。对于那些没有同意的员工，除了提供电子副本外，你还需要提供一份纸质副本。他们将被自动发送以下电子邮件到他们的电子邮件地址存档。你也可以自己通知员工。

在已经发布到员工门户网站之后，您仍然可以对W-2进行修改。