如何更正爱国者软件中的W-2?
即使在你之后在爱国者软件中下载并打印W-2表格分发W-2表格对于您的员工,如果需要,您仍然可以进行更正。这取决于您是否已经向社会保障管理局提交了公司的W-3摘要。如果您是全面服务工资单客户,请与我们联系,我们可以确认我们是否提交了您的W-2/W-3。
从这些场景中进行选择,并按照说明进行操作:
如果您没有向员工发放W-2,并且需要进行更正…
只需在爱国者软件中进行更改,然后再次下载W-2。爱国者软件将保留最新W-2的副本。
如果你已经给了员工一个W-2…
用书面形式或书面形式在爱国者的员工门户中发布电子W-2,但尚未向社会保障局(SSA)提交申请,对爱国者软件进行更改,并再次下载W-2。如果您将纸质表格W-2交给员工,请在新的W-2副本(B、C和2)上填写“更正”,并将更正后的W-2交给员工。如果您正在将W-2的电子副本发布到员工门户,您可以再次发布最新下载的版本。记录中有有效电子邮件地址的员工将收到一封自动电子邮件,通知更新表格W-2可供查看。电子副本不会在W-2上显示“更正”。
如果不正确的表格W-2位于表格W-2正确的页面上,请将整个页面发送给SSA。不正确的表格将不予处理。请勿在表格W-2的副本A上填写“更正”。
如果您已经向社会保障管理局提交了W-2/W-3…
如果您发现W-2上需要更改之后您已向社会保障管理局提交了W-2/W-3,您需要填写更正后的W-2和W-3表格,其中包含之前报告的信息和更正后的信息:
- 在爱国者软件中进行更改。
- 再次下载W-2. 您还可以通过查看W-2摘要报告.
- 完成W-2C(经更正的工资和税务报表)对于每个需要纠正的员工,填写表格W-3C总数。
- 将更正后的副本交给员工,并将W-3C提交给SSA。您可以使用PDF填充并将纸质表格发送至SSA,或在线发送至您的社会保障管理部门商务服务在线帐户. 有关详细信息,请参阅使用爱国者软件归档您的W-3.
注:您无需使用表格W-2C更正员工地址。如果您已经向SSA提交了申请,请按照以下说明进行申请更正员工地址.