电子W-2从员工同意

使用PATIOD软件，您可以使用多种方法提供员工W-2。

背景

IRS公开1141.允许雇主为员工提供他们的电子副本报税表形式，只要员工有一种电子方式接收W-2的方法，并且已经同意收到电子W-2而不是纸质副本。

员工如何在爱国者的员工门户中提供电子W-2同意

在PATIOD软件中，您可以选择以PDF格式以电子方式提供电子方式的W-2可用员工门户软件。为了向您的员工提供电子W-2而不是纸质副本，每个员工都需要登录其员工门户，以便同意只能以电子方式接收W-2。

如果您还没有，您需要向每个员工发送员工门户网站注册邀请。有关更多详细信息，请参阅员工门户注册访问。您还需要让您的员工了解电子W-2选项。查看我们可以自定义的示例通讯部件：将电子W-2功能传送给您的员工。

一旦员工选择了他们的用户名和密码，他们将登录到他们的门户网站，然后单击“W-2表单”页面。这是员工的观点。

默认情况下，选择“我想收到纸张表单W-2”。员工需要选择第一个选项“我同意每年在我的员工门户中收到我的表格W-2。我理解我不会收到一个文件表单w-2“，然后单击提交以保存其更改。

员工将收到来自“do-not-reply@mypatriot.com”的自动确认电子邮件，他们的同意已被记录。如果员工将其选择更改回“我想收到一份文件表格W-2，”他们将收到另一封电子邮件，确认其电子同意已被撤销。当雇主同意或撤销同意时，雇主还将收到自动电子邮件通知。您还可以在底部查看“员工W-2活动”部分中的最新同意报告>工资税报告> W-2表格。

更新员工在Patroiot软件中的同意

美国国税局要求员工有交替的方法来同意或撤销他们的电子W-2同意。在罕见案例中，员工在员工门户网站以外的书面形式提交他们的同意书外，您可以在他们的代表中更新他们的同意，只要他们有门户登录。

Payroll>员工>员工列表>选择员工姓名>薪酬信息选项卡>编辑

当您代表他们的电子W-2同意更新时，他们的同意将在底部的员工活动部分中显示报告>工资税报告> W-2表格。

还请参阅：
如何在爱国者软件中下载和打印W-2表格
在爱国者的员工门户网站中发布电子W-2