如何处理三个月的现金流

作为一个小企业主,你可能有一个创建预算的系统。但有时,由于收入或支出的波动,你的预算需要改变。例如,你应该关注三个月的现金流。

如果你每两周给员工发工资,你将有三个月的发薪期。这三个月里的“额外”工资会超出你每月的工资预算。为了控制你的财务状况,你需要用额外的工资计划几个月的现金流。

现金流预测

现金流衡量的是在一定时期内你的企业的资金流入和流出。你通过查看会计账簿上收入和支出的变化模式来预测现金流。新利18官方网站下载

对小企业主来说,定期进行现金流预测是非常重要的。在小企业管理局的一篇文章中,商业计划专家Tim Berry解释道,

如果有一项正式的业务技能是每个企业主都应该具备的,那就是理解和预测现金流。这不是直观的,因为它和利润不一样;但它是至关重要的。我们花的是现金,不是利润。

你需要在你的现金流预测中包括额外的工资。对于每个员工,你将不得不支付额外工资期间的工资。如果你的员工经常加班,估计一下他们的加班记录。

你还必须为雇主的工资支付税款。包括任何其他工资支出,如医疗保险和退休基金缴款。

不要着急预计现金流.仓促的预测可能会导致错误。不准确的预测可能会让你在几个月的额外工资期间资金短缺。你可能需要一个会计来帮助你预测现金流。

准备三个月的现金流

为了成功地管理额外工资月的现金流,你需要准备。仔细计划付给员工额外工资的步骤。

有几种方法可以让你准备额外的工资月。试试下面的建议,用额外的工资管理几个月的现金流。

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#1.增加收入

为了支付额外的工资费用,你需要额外的资金。增加手头现金的一个方法是增加收入。有几种方法可以提高销售,带来的钱需要几个月的额外工资。

在有额外工资的那个月之前,为你的公司提供销售或折扣。当顾客觉得划算时,他们往往会花更多的钱。而且,在销售期间,你的公司会有更多的顾客。

提前为你的销售做广告。你让人们谈论得越多,你就会拥有越多的潜在客户。将你的销售活动张贴在你的公司社交媒体帐户,并促进销售在你的网站。此外,在你的企业内部悬挂标志是一个很好的策略对现有客户的营销.当你从销售中赚到钱时,为即将到来的额外工资月留出资金。

# 2。加快集合

你可以通过增加发票来加强几个月的现金流。对你的出口发票进行审核。找到到期或过期的发票。联系欠你钱的客户以更快地收回付款。

你可以开始用友好的提醒来联系客户。如果一个客户不支付在美国,你可能需要更加自信。你可以向客户收取滞纳金或对滞纳金收取利息。在发送发票之前,向客户解释你的滞纳金政策。

回顾你的发票的付款条件.一张清晰的发票,包括所有必要的信息,可以帮助您及时收集付款。为了更快地收集资金,您可能需要减少客户支付账单的天数。你越快收到付款,你就越有可能有足够的资金支付额外的工资。

#3.减少开支

在几个月里通过额外的工资来帮助现金流动,减缓开支。通过减少付款,你手头有更多的现金。

为了延缓发票的到期日期,你需要和你的供应商讨论支付方式。有些供应商会让你推迟付款期限,或者把它分成多个付款期。在你努力减少开支的同时,一定要与你的供应商保持良好的关系。

你也可以用信用卡支付给供应商。当你付创业商业信用卡,你就可以推迟支付现金的日期。通常,支票会在几天内从你的银行账户上取走。但是,你的信用卡付款在你使用了几周后才到期。小心不要透支你的信用额度。

# 4。看看另类融资

为了确保你能在一个月内支付员工额外的工资,考虑其他融资方式。信用额度保证你的员工能拿到工资,即使销售不能支付工资成本。然后你可以在下个月偿还贷款,当发薪期恢复正常时。

和你的银行谈谈,确定一个信用额度来支付工资。你可能会找到专门为小企业主做的选择。在接受信用额度之前,一定要看清楚所有的条款和条件。

信用额度似乎是一个简单的解决方案,可以用额外的工资来管理几个月的现金流。但是,你需要确保你能很快还清贷款。信用额度通常有很高的利率。如果你没有偿还贷款,可能会让你支付昂贵的账单。

# 5。管理员工的工作时间

如果你按小时支付工资,那就在几个月的额外工资中密切关注员工的工作时间。你的员工工作时间越长,你的工资支出就会越高。在3个月的工资期内,花点时间创建员工时间表。确保你的公司有合适的员工,同时避免安排额外的帮助。

你可能还想要在几个月的加班时间里控制额外的工资。每加班一小时,你就要花费员工工资的一半。这些成本加起来,就不可能满足你的工资支出需求。为加班制定规则,安排员工每周工作时间不要超过40小时。

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