小企业主经常努力保持他们的工资明细井井有条。员工自助服务(ESS)是管理小企业信息和更新的一个很好的选择。

ESS允许员工访问他们的工资和福利信息。员工有自己的登录工资软件这使得他们只能看到和编辑自己的个人工资信息。ESS有时被称为员工门户。

员工自助服务的好处

以下是您在业务中使用ESS的五个理由。

1.员工可以编辑个人信息

员工搬家了吗?员工的紧急联系人有新电话号码吗?或者，员工是否在一家新银行开户?在你的工资系统中做这些小小的改变是很乏味的。

通过ESS，您可以将一些工作传递给员工。员工可以登录ESS系统修改自己的工资单信息。这可以使更改快速而有效。

此外，员工比你更了解他们的个人信息。当员工可以更新他们自己的信息时，可能会有工资更少的错误．

2.员工可以改变他们隐瞒的信息

当员工的生活状况发生变化时，他们的工资税预扣也可能发生变化。诸如结婚、离婚、生孩子或家庭成员去世等事情都可能影响隐瞒。

您的员工自助服务可能允许员工更新他们保留的信息。如果是这样，你就少了一项任务。由于ESS软件与你的工资单软件相连，雇员的新保留信息将自动更新到你运行的下一次工资单中。

3.员工可以输入他们的工作时间

您的ESS系统可能能够与您的时间时钟集成。如果你愿意，你可以让员工在工作时间进入软件。然后，这些信息会自动与工资单软件同步，使工资计算变得格外简单。

您可以使用员工输入每天工作多少小时。或者，您可以使用需要员工进入和时钟的时间时钟。您也可以让员工进入他们的假期和病时。

4.员工可以查看重要文件

通过员工自助服务，您可以将工资和福利文档上传到软件中。这些文档可以是您想要的任何内容，但您也可以选择上传常见的员工表格、福利信息和您的员工手册．

当员工可以访问常见文件时，他们不必向您提出尽可能多的问题。员工可以帮助自己。这意味着您可以挽救一些宝贵的时间。

如果需要更新文档，只需上传新版本，员工就可以查看更改。

5.员工可以查看他们的工资记录

员工是否需要以前的复印件工资单？你可以让他们登录ESS系统。

在ESS系统中，员工可以查看自己的工资记录。他们可以查看和打印工资单。他们可以看到他们在每个支付期间工作了多少时间，还有多少时间休假。员工还可以看到你从每次工资中扣除了多少。

当员工可以访问他们的工资记录时，他们可以快速获得他们需要的信息，而不需要你作为中间人。

试着员工自助服务

员工自助服务可以节省你很多时间。当您在工资单软件中使用ESS时，您减少了管理任务，并让员工有机会控制自己的一些信息。

回到你最爱的是你的事业，并使用员工自助服务节省时间!爱国者的SaaS18lickc新利 有免费的员工门户软件．今天试一试!

原始出版日期:2012年8月16日