编辑员工税务信息

注:对于2020年及以后的年份，美国国税局已签发新形式圆满填写完减免证明为雇员代扣联邦税。参见美国国税局网站上关于2020年表格W-4的常见问题。

作为在向导中添加员工的新Patriot Software客户，您需要为每个员工输入联邦，可能还有州和/或当地(如果适用)的预扣税信息。每位员工应填写一份联邦表格W-4预扣税津贴证书，以及任何必需的州和/或地方所得税预扣税证书。您将在向导中的tax information页面上输入每个员工的预扣税信息。

对于您在完成向导后添加的员工，将提示您在下面输入他们的税务信息工资表>员工>员工列表>点击员工姓名>税收>编辑。

如果你想让员工免税，你可以找到帮助文章，如何为雇员免税有帮助的。

联邦申请

将信息输入到软件中，就像员工在表格W-4中输入的那样。点击这里查看空白表格W-4．

文件状态:在下拉列表中选择员工表单W-4中指定的正确的归档状态。

多份工作或配偶工作:如果员工选中了步骤2中的复选框，请选中软件中这里的复选框。

要求家属:输入员工在其W-4的第3行中列出的总金额。

其他收入(非工作收入):输入员工在其W-4的第4(a)行中列出的金额。如果没有输入，则输入$0。

扣除:输入员工在其W-4的第4(b)行中列出的金额。如果没有输入，则输入$0。

额外的保留:输入额外的税收扣缴员工已在其W-4的第4行(c)中输入。如果没有输入，则输入$0。

豁免扣:如果员工在表格W-4的第4(c)行以下填写了“EXEMPT”，请选择“EXEMPT”。在大多数情况下，雇员必须支付联邦所得税，所以你保留“不免税”这一栏。你可以看看我们的文章，免税是什么意思，以了解更多有关此场景的信息。

请注意，员工可以通过在他们的员工门户中完成电子表格W-4来对他们的联邦预扣税进行自己的更改。当员工做出改变时，他们的联邦税收额度为下次运行工资表自动更新。您将收到一封电子邮件通知，并可以在税务页面查看他们的W-4历史。有关更多信息，请参见爱国者员工门户网站上的员工联邦税收更新．

W-4表格的豁免截止日期是什么时候

州和地方预提

*请注意，州和地方税收领域因州而异。以下是一些针对州特定领域的文章:

亚利桑那州员工扣缴税款帮助
阿肯色州雇员扣缴税款帮助
加州工资计划法典
加州员工预扣税帮助
乔治亚州员工预扣税帮助
马萨诸塞州员工所得税预扣帮助
马萨诸塞州-报告所有者/官员状态
密苏里州员工扣缴税款帮助
内布拉斯加州非居民雇员税率
佛蒙特州非居民雇员税率

对于所有其他的州，这里是一般的描述:

状态文件选项:这些选项取决于工作状态。输入在雇员的州所得税预提表格上指定的存档选项。不要添加额外的空格。

国家其他扣:默认情况下，额外的预提将为零美元。输入在雇员的州所得税预提表格上列出的额外预提金额。

豁免扣:如果员工已经表明他们可以免交州税，选择“免税”。在大多数情况下，雇员必须支付州所得税，所以你保留“不免税”这一栏。

非居民证书:如果员工居住在与公司所在地不同的州，则会出现该字段。选择“是”如果员工持有国家非居民证。

当地税务:“地方预提”部分只会出现在某些州。地税下拉列表将根据员工的家庭住址预先填写。有两个原因需要选择员工的居民地方税:

1. 如果雇主选择了可选由税收扣缴对于员工的居住城市，这成为所有员工的必填项。选择公司为员工代扣代缴税款的正确地点。为没有被扣缴礼貌税的员工选择“无地税”。
2. 如果员工在家工作，如底部“高级员工税务设置”部分的“仅在家工作”复选框所示，这将成为该员工的必填字段。根据员工的居住地选择正确的位置。

校区:学区税只适用于俄亥俄州和宾夕法尼亚州的部分地区。学区税务字段显示了该员工所在县的邮政编码中所有学区的下拉列表。选择员工所在的学区。如果不适用，请选择“无学区税”。

预先设定雇员税

工资表>员工>员工列表>单击员工名称>高级税务设置>编辑

免税:在大多数情况下，雇员被要求缴纳所得税，雇主被要求向雇员缴纳FUTA税和SUTA税。只有当雇员没有义务支付社会保险、医疗保险、城市所得税，或者雇主不需要为该雇员支付FUTA或SUTA时，这些字段才应该被标记为“豁免”。否则，将每个选项都保留为“不可豁免”。

免税标志:标志一个雇员免税:

1. 点击“添加豁免状态”获取该税项。
2. 如果适用，选择一个豁免的理由。
3. 输入豁免的生效日期。
4. 单击Save。

当这些税种被标记为“免税”时，员工无需扣缴任何税款或计算应税工资。