从员工工资中扣缴税款是工资101的全部内容。但是，当一个员工被免除扣缴时会发生什么呢?

虽然很罕见，但你的一些员工可能会被免税。如果有员工告诉你他们是免税的，你需要知道该怎么做。那么，豁免是什么意思?它对税收有什么影响?

免税是什么意思?

免税是指个人或企业免交某些税。免于扣缴所得税的雇员也免于联邦所得税扣缴。

当员工开始为你工作时，他们会填写表格W-4，即员工预提证明。的圆满填写完减免证明目的是确定联邦所得税预扣(FITW）.员工可以通过要求家属等行动来降低扣缴。

员工也可以索赔完整的豁免从W-4表格中扣缴的联邦所得税中扣除。当你有一个免税的雇员，不要从他们的工资中预扣任何联邦所得税。

申请W-4免税并不意味着员工可以免交社会保障和医疗保险税。

而且，W-4税的免税并不自动适用于州和地方所得税。国家圆满填写完减免证明形式只有少数几个州使用联邦W-4作为州预提。免税员工可能需要填写不同的州或地方预提表格。查看你所在州和当地的法律以获得更多信息。

谁有资格获得免税资格?

既然我们已经复习过了豁免扣缴是什么意思?是时候讨论谁有资格了。并不是每个人都可以要求免除预提。

你的员工可能会想:“我可以免交预提吗?”员工的收入必须足够低，这样他们才有资格缴纳所得税。

员工可以申请豁免，如果这两个适用于下列情况:

• 在前一年，雇员有权获得从工资中扣缴的所有联邦所得税的退款，因为他们没有纳税义务
• 本年度，雇员希望得到所有联邦所得税的退税，因为他们不打算纳税

那么，有多少收入是“不纳税”的呢?在2020年，员工的年收入必须低于:

• $12,400(单身或已婚人士分开存档)
• 18,650元(户主)
• $24,800(已婚及合资格遗孀或合资格遗孀)

免税雇员的例子包括学生和兼职或季节性工作的其他雇员。

65岁以上或失明的员工的收入门槛与上述不同。

如果员工需要帮助确定他们是否免税，可以直接告诉美国国税局505年出版．该出版物有一个流程图和工作表，可以帮助员工决定他们是否被豁免。

如何知道员工是否获得W-4免税

同样，员工必须使用W-4表格来告诉你他们是免税的。

要申请豁免，雇员必须:

• 步骤4(c)
• 完成步骤1(a)， 1(b)和5
• W-4表格的其他部分空着

如果你看到带有单词“豁免”的W-4表，你就知道不能从雇员的工资中扣缴联邦所得税。把表格保存在你的记录里。

如果员工谎称他们是免税的呢?

一般来说，表格W-4是供你填写的。你不用把它寄给国税局。然而，美国国税局可能会要求你发送一份员工的W-4表格，以便它可以审查它的准确性。

如果国税局认为这名员工实际上没有获得豁免，他们会给你和这名员工发送一份通知，说明该员工可以享有的扣缴安排。这个通知被称为“锁定信”。

美国国税局为雇员提供了一段时间对判决提出异议。如果雇员没有对锁定信提出异议，或者如果美国国税局认为争议是不充分的，根据美国国税局的信件扣留雇员的收入。

员工可以给你一张新的W-4表格，这会导致更多的预扣税。如果雇员曾经想要降低他们的预提或要求豁免，雇员必须与美国国税局的决定争论。未经美国国税局批准，不得降低扣缴或给予员工免税待遇。

要了解更多关于锁定字母的信息，请查看505年出版．

豁免期限多长?

通常，W-4表格不会过期。但是，如果一名员工声称他们免交联邦所得税，他们需要每年给你一份新的W-4表格来保持免税。

预提的豁免有效期只有一年。员工必须每年给你一份新的W-4税单，才能保留或终止免税。

以下是免税员工的职责细分:

• 预计在下一年欠联邦所得税的员工必须填写一份新的W-4表不要求豁免
  • 截止日期:本年12月1日
• 如果员工希望在下一年内不用纳税，就必须填写一份新的W-4表索赔豁免
  • 截止日期:次年2月15日

如果免税到期，根据雇员的W-4表格信息预扣联邦所得税。

雇主的职责是什么?

作为雇主，从雇员工资中扣税是你的工作。

如果一名员工给你一张W-4表格，上面写着他们可以免税，不要从他们的工资中扣缴联邦所得税。如果雇员的免税到期，重新扣缴联邦所得税。

如果你没有从雇员那里扣缴联邦所得税，而该雇员也没有在他们的W-4表格上申请免税，那么你可能犯了一个错误。你可能不小心选中了你的工资软件．尽快改正你的错误。员工可能需要调整他们的预扣税，以防止在年度纳税申报单上欠税。

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本文从2017年1月30日开始更新。

这不是作为法律意见;想了解更多信息，请请点击这里。