工资单处理步骤1 -工资单输入
使用工资条目屏幕输入工时和美元为您的员工。(有关更多信息,请参见工资表输入屏幕介绍.)
开始新的工资单。
1.Payroll > Payroll Tasks >运行新的Payroll
2.如果您使用不同的支付频率(如每周和双周),请选择该工资单的支付频率。默认情况下,将显示最频繁的支付频率。如果你有爱国者的考勤软件,你的工资单已经填好了你的考勤卡上的工时发送已批准的考勤卡到工资单上.
3.如果你的公司不止一个位置,您可以按地点筛选员工,并仅为您选择的地点运行工资表。
4.这段时间开始和结束日期将根据你上次的工资预填。这是工作时间的日期范围。如果需要,您可以更改这些日期。如果您不想使用预先填写的日期,请单击“显示高级选项”链接,并在“预填写工资表日期”中选择“否”。
5.进入支付日期.与期间的开始和结束日期一样,工资日期将根据你的上一个工资单预先填写,并可以在“显示高级选项”链接下选择“不”到“预填写工资单日期”的空白区域开始。这是你的员工预定的领取工资的日期。请注意,付款日期必须在以下三个日期中最迟的一个之后:
- 公司最近一次报税的日期(如果你是“全面服务工资单”客户),
- 公司最近的工资记录记录日期,或者
- 你们公司在爱国者软件公司成立的日期。
6.默认情况下,工资单包括所有预定的时间扣除和贡献.若要跳过每个人的扣款或捐款,点击“显示高级选项”链接,就会显示一个列表。把工资单上要跳过的每一项都划掉。
7.如果你提供直接存款,想关掉直接存款分发实时支票,将“启用”按钮更改为“禁用”。
请记住,如果使用直接存款,必须及时运行工资表,以满足所需的ACH时间安排。请阅读更多关于直接存款时间,在我们的帮助文章,直接存款资金和时机选择。
所有正在工作的员工将出现在工资单输入屏幕上,按小时和工资分组。如果一名员工缺少任何必需的信息,你必须在支付该员工工资之前填写该信息,但你仍然可以为其他员工管理工资。
输入员工工时和工资
- 支付每小时员工的工资,输入号码正常及加班时间,再加上额外的工作时间和薪水。
- 支付员工工资,他们的“支付吗?”switch is automatically turned on and included in the payroll. You can turn off the “Pay?” switch to prevent a salaried employee from receiving their regular pay.
- 如果一个领薪水的员工规定了应计制规则,你必须输入工作时间,以便获得休假。输入额外的工时不会影响员工的工资,但输入额外的钱会增加他们的总工资。
- 在大多数州,你不需要输入受薪员工的工作时间,但为了便于跟踪,你可以选择输入。一些州出于税收目的,确实要求受薪员工填写工时。
注:工作表中显示所有“经常使用”的工作时间和金钱类型。要查看更多的工资或工时,请选择“显示所有支付类型”。要更改这里出现的内容,请转到>工资设置>工时和金钱类型并选择经常使用的时间和金钱类型。要激活或取消激活小时或金钱,请点击“编辑”并勾选或取消勾选活跃的盒子。
一定要查看我们的帮助文章,如何在爱国者软件支付奖金。
如果你已经建立了重复的货币类型对于员工,额外的美元金额将自动出现在你的工资表输入屏幕上。如果需要,您可以更改或删除此美元金额。
你可以选择按照美国国税局确定的补充税率纳税。选中所选货币类型下出现的“补充统一税率税”复选框。有关税务的更多信息补充支付,请参阅“如何补缴税款.”
单击“Save Entries”可随时保存更改。
要停止工资流程并在稍后完成,请单击保存的条目.如果您保存这份工资单并离开该页,您将看到一个“继续你的工资链接,提醒您完成此工资单。你也可以点击“清除条目”来删除你在这个页面上的所有条目并重新开始。
支付你的承包商。
如果您已经添加了承包商,并想用这份工资单支付他们,请勾选页面底部的复选框,并单击“继续查看承包商”。这将弹出下一个列出承包商的“步骤1”页面。
对于每个你想要支付的承包商,选择他们的1099类型,费用帐户,部门(如果你跟踪这个),以及支付的美元金额。有关详细信息,请参见如何支付1099名承包商的工资单.
继续步骤2
继续步骤2 -批准工资表.