现金业务接受大部分或全部现金交易。现金支付系统通常不允许顾客使用支票和信用卡购物。有利与弊主要是接受现金.
优点:
- 你会收到即时付款。
- 没有欺诈或NSF检查来干你的事吧。
- 你可以使用一个简单的在线会计系统。新利18官方网站下载
缺点:
- 你需要手头有足够的现金来换零钱。
- 许多消费者携带很少或没有现金,所以你可能会错过促销活动。
- 持有大量现金是一种安全风险。
经营现金业务并不意味着你的经营方法是错误的。但是,现金业务筹集资金的可能性是其他业务的两倍多IRS审计危险信号错误的记录接受信用卡业务.
接受现金付款的5个技巧
你可能是只用现金业务或者只是需要别人帮你处理现金交易。无论你经营哪种企业,以下是接受现金支付的5个建议:
1.把现金存在银行里
当你经营现金业务时,你不需要等待支票和信用卡付款才能进入账户。但是,你还是想把现金存入银行账户。
把现金存在银行可以帮助你将收入与销售记录相匹配。这样,你就可以密切关注每一美元进入你的企业。
使用银行账户也更安全。当你手头有大量现金时,你就冒着被人偷钱的风险。你的现金也可能因火灾、洪水或其他商业灾难而受损。一定要建立业务应急准备计划作为一种备份,但把钱存在银行是一个很好的开始。
2.记录每一笔交易
记录你收到的每笔现金付款是很重要的。你可以使用电子表格或日志。如果你想要一种更简单的追踪现金交易的方法,那就使用网络新利18官方网站下载小企业会计.每个月,调和你的新利18官方网站下载会计日记附上你的银行对账单。
你需要在纳税申报单上申报所有收入。如果你没有报告所有的收入,包括现金支付,你将受到美国国税局的审计和处罚。
3.和客户交流
当你经营现金业务时,如果有些客户不带现金,你可能会损失销售额。让我们面对现实吧——现在很多人使用信用卡。
与顾客沟通有助于在销售时避免意外。张贴告示,让顾客知道你只接受现金付款,直到他们到达柜台。
你是否经营只收现金的业务,以避免不得不转嫁给客户的信用卡手续费?向你的客户展示现金支付的积极面。让他们知道只接受现金会让你逃避刷卡费保持较低的价格。
4.管理零用现金
一个零用现金基金是为支付小型企业采购而预留的现金账户。即使你经营的是现金业务,你也要把零用现金和收入分开。分开你的零用现金将有助于你的记录过程。
把你所有的零用现金支出与其他商业交易分开记录。永远保留你的零用现金购买收据。必要时补充零用现金。
5.使用表格8300进行大额销售
经营现金业务是完全合法的(除非你想逃税)。作为一个小企业主,你知道要报告所有的收入。一些只收现金的业务收入需要特别的报告说明。
如果客户在一笔交易(或两笔或两笔以上相关交易)中支付了超过10,000美元的现金,你必须向国税局报告这笔交易。使用8300年形成在出售后15天内报告交易。
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