每个小企业都是通过支付来运营的。其中一些款项必须向IRS或社会安全管理局(SSA)报告。公司必须使用信息回报来报告符合条件的付款。你需要提交资料申报表吗?
了解哪些信息返回,常见的表单小企业可能需要文件,以及如何正确返回。
什么是信息返回?
信息申报表是第三方(例如,企业、医疗保险提供商、金融机构和大学)用于通知政府机构和纳税人有关应税支付的一种强制性表格。小公司可以发送各种各样的信息回报,如1099 - nec形式和报税表。提交这些表格使IRS和SSA等机构能够跟踪个人的纳税义务。
信息回报显示某人在历年期间的收入。个人和企业使用信息申报单上的信息来正确地申报他们的纳税申报单。
作为一个小企业主,您必须在提供某些员工和包括两个员工和nonemployee补偿.并且,记得保留一份每一份信息的副本作为你的记录。
小型企业常用的信息回报类型
从教育费用到股票转让,有几十种信息回报报告。但对于小企业来说,以下是最常见的年度信息回报:
- 表格W-2
- 1099 - nec形式
- 表格1099-MISC
- 8027年形成
你必须文件表格W-2,工资和税务报表,如果你有雇员。表格W-2列出了你付给雇员的工资以及从他们的工资中扣缴的税款。
对于非雇员补偿,你需要提交表格1099-NEC,非雇员补偿。如果你雇佣独立的承包商,将他们的工资作为非雇员补偿报告。
如果你向1099个供应商付款,你必须提交表格1099- misc,杂项信息。
当您的员工赚取提示时,您可能需要提交8027年形成、雇主小费收入及已分配小费年度信息申报表。这个信息报告了雇员赚了多少小费。

有关完整的IRS信息退货清单,请访问国税局的网站.
如何提交信息退货
不提交信息申报表可能会导致罚款。文件准确和及时的信息返回符合你的小企业主的责任。
归档信息以电子方式返回IRS和SSA首选方法。如果您有250个或更多信息返回,则需要使用IRS或SSA以电子方式提交。
信息退货一般于今年年初到期,到期日,包括2月28日,2月28日和3月31日。
准确的归档方法和到期日因信息返回而异。同时,也要注意延长期限。
表格W-2
你必须将W-2表格发送给社会保障局、雇员和任何适用的州政府。
您可以通过电子方式或通过邮件向SSA提交W-2表格。当您提交此信息返回时,您还必须发送表格W-3工资及税务报表的传送。表格W-3总结了表格W-2。
在1月31日前将表格W-2和W-3发给员工和SSA。
1099 - nec形式
如果您在一年内向独立承包商支付了600美元或更多,请将表格1099-NEC发送给IRS、独立承包商和任何适用的州税务部门。你可以用电子方式递交表格1099-MISC国税局的消防系统或者寄给国税局.
当你在邮件中发送表格1099-NEC时,你也需要归档1096年形成,美国信息回报的年度摘要和传输。
在1月31日前将表格1099-NEC和1096发送给独立承包商和美国国税局。
表格1099-MISC
如果您进行了其他1099支付,如租金支付、医疗和保健支付或向律师支付,则必须提交此信息申报表。
像1099-NEC一样,将表单的副本发送给供应商、IRS和任何适用的国家税务部门。
表格1099-MISC应在1月31日前提交给收件人,并在2月28日(纸质)或3月31日(电子)前提交给美国国税局。
8027年形成
每年向IRS发送表格8027。您可以通过IRS的Fire System电子方式提交,这是IRS的首选备案方法。或者,你可以将表格邮寄给IRS.
如果你以电子方式提交8027表格,截止日期是3月31日。但是,如果你邮寄的话,表格8027将在2月28日前到期。
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本文已从2012年6月15日的原始出版日期更新。
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