你是否应该考虑为你的小企业开设一个工资账户?

记录你的开支是作为一个企业主的一部分。你可能听人说过你需要一个独立商业银行帐户除了你的个人银行账户。但是,你可能不熟悉工资账户。什么是工资账户?你是否应该考虑为你的小企业开设一个账户?

什么是工资账户?

工资账户是一个独立的银行账户,严格用于支付工资。你将用你的银行账户支付员工工资,而不是把所有的业务费用都集中在一个账户上。

进入工资账户的钱只用于支付工资。例如,你不会从你的工资账户给供应商写支票。你可以从你的主要商业银行账户中提取支票。

公司可以选择将业务收入和支出按账户分开。在某些情况下,工资账户包括员工的工资,所得税负债,以及雇主供款。然而,公司可能希望将员工工资与工资税

如果工资账户只是用来支付员工的工资,你会预扣税款并存入一个单独的账户。然后,只将员工的净工资存入工资账户。

工资账户的好处

许多企业主出于各种原因宁愿将工资支出与其他类型的业务支出分开。

工资账户

有组织的

有了工资单银行账户,你公司的开支会更有条理。而不是不断地从一个银行账户里花钱,你委托一个单独的银行账户工资

作为一个小企业主,工资可能是你最大的开支,所以它应该有自己的账户。

安全

你可以用支票支付一些雇员。如果是这样的话,你的银行账户和路由号码就会出现在支票的底部。如果你不把工资单和主要商业银行账户分开,你就会把你的整个商业收入置于风险之中工资欺诈

如果一名员工把支票放错了地方,而支票最终落入了坏人之手,那个人就可以动用你银行账户上的所有资金。

通过分离您的帐户,您可以将可访问的资金限制为工资帐户。这能保证你剩下的资金安全。

一致的

有了工资账户,你只需要存足够的钱来支付工资。你不需要担心透支,因为你可以预测工资支出。

因为工资费用是一致的,你可以定期将相同的金额存入账户,以保持在工资的顶端。你可以期待在发薪日提取同样的金额。

准确的

核对你的银行账单比较账户和你的账簿,以确保记录匹配。新利18官方网站下载在你的主银行账户上有工资可能会扰乱你的记录。

例如,你可以用支票支付员工工资。如果在你核对银行对账单的时候,员工没有兑现他们的支票,这将表明你比实际拥有更多的钱。这会让你的记录看起来不准确。

通过将你的工资和主要业务账户分开,你就不必担心你的工资支出会弄乱你的账簿。

假设你有一个银行账户来支付所有的业务费用。你有一个员工,每个工期赚3000美元。4月28日,你给他们一张支票。他们一周后才兑现。

你月底的银行对账单上说你有33,000美元,但你的账簿上说你有30,000美元。新利18官方网站下载因为你的员工还没有兑现他们的支票,所以你的银行对账单给你的现金余额是不准确的。

通过分开你的账户,你只需要查看你的工资银行账户,找到需要调整的地方,而不是通过分类其他交易。

请记住

在开工资账户之前,有几件事你应该考虑。首先,多个账户意味着多个银行费用。最有可能的是,你将需要支付更多的月费,以拥有一个额外的帐户为工资。

其次,你需要勤勉地追踪两个账户(主要业务账户和工资账户)。对小企业主来说,增加一个账户追踪可能是一种负担。

你不需要单独开一个工资账户。但是,对许多小企业主来说,这样做是一种很好的方式,可以保持组织,保证他们的业务资金安全,并保持准确的记录。

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