在支付工人工资方面有很多选择。你是否考虑过用直接存款支付员工工资?很多其他雇主都有。事实上,几乎94%的员工通过直接存款收到他们的薪水。
如果您是6％的雇主的一部分，而不是使用直接存款支付工人，那么叫你回来的是什么？要确定直接存款是否适合您的业务，请查看直接存款的好处，包括雇主和员工的专业人士。
直接存款:快速回顾
在我们潜入直接存款方面之前，让我们简要介绍一下什么是直接存款．
直接存款是一个电子转帐（EFT）将员工的工资直接存入其银行账户。通过直接存款，您可以将员工的薪水直接纳入其银行账户。
直接存款法因国家而异。有些国家可能允许雇主要求强制性直接存款虽然其他人没有。如果您决定去直接存款路线，请确保您了解您所在州的直接存款法以及联邦法规。
虽然大多数雇主已经使用直接存款来支付他们的雇员，一些不同的付款方法包括：
- 手写或打印的工资支票
- 现金
- 支付信用卡
- 手机钱包
在达到员工的时候，做你的研究，了解你和你的员工最好的方法是什么？直接存款与支票）.
直接存款的好处
使用直接存款支付员工工资有相当多的好处。让我们来看看其中的一些，好吗?以下是直接存款给雇员和雇主带来的好处。
雇主可获直接存款优惠
直接存款对雇主有何好处?通过直接存款，您可以:
- 不必担心分发支票
- 可以在任何地方支付员工工资吗
- 节省采购费用(例如，检查库存、墨水等)
- 可以避免工资欺诈计划
- 可以随时随地支付员工工资吗
- 不必在复杂的付款过程中压力
总的来说，直接存款可以为你节省大量的时间和金钱。直接存款是一种简单、方便、安全的支付方式。
员工直接存款的好处
雇主不是唯一受益于使用直接存款的人。签出员工直接存款的一些优势。雇员：
- 不必担心放错地方或丢失纸质支票
- 通过不必去银行存款以存入他们的薪水
- 可以轻松地将薪水划分为几个账户（例如，50美元储蓄，剩余的检查）
- 能在发薪日马上拿到薪水支票吗
- 无论是他们在哪里（例如，假期，病天，在家中工作等）都可以收到他们的薪水
- 可以有更好的方法来管理他们的钱
直接存款为员工节省时间。员工不必担心把现金或支票存入银行账户，只要知道资金已经安全存入，就可以放心了。
一些直接存款的缺点需要考虑…
就像商业中的任何事情一样，有直接存款的利弊．在跳上直接存款列车之前，还权衡了直接存款的缺点。
直接存款的一些缺点包括：
- 潜在费用:您可能需要为直接存款支付设置和交易费用。
- 时间敏感：通过特定日期收集时间卡并运行薪资，因此员工可以按时获得其工资。
- 偏好:除非你所在的州强制要求你直接存款，否则一些员工可能会选择另一种方式(例如，通过支票)。
- 更新：为您的员工获取已付费，您必须有正确的文件信息信息，如果有任何更改，则更新所述信息。
建立直接存款:4个步骤
建立直接存款非常简单——尤其是如果你的工资供应商提供这种服务的话。如果你决定向员工提供直接存款，遵循几个步骤来实现它。
要设置直接存款，请遵循以下四个步骤：
- 与直接存款提供商签约(或与你的工资提供商启动设置过程)
- 收集员工银行账户信息
- 输入员工直接存款信息
- 发放工资单，以直接存款方式支付员工工资
第一步:与直接存款提供商签约
第一件事首先：找到直接存款提供商。您的提供商将从您的帐户转移到您的员工的帐户。
您可以通过您的银行机构建立直接存款。但是要做到这一点，如果您还没有，您可能需要开设商业银行帐户。联系您的银行查找您的选择，以及定价和费用。
如果您有工资提供商，请与他们联系以查看他们提供的直接存款选项。一些Payroll软件公司，如爱国者软件，为客户提供免费直接存款选项。
为了建立您的直接存款与供应商，您可能需要有以下信息方便:
- 应用程序中,如果适用的话
- 当前银行对账单
- 业务信息(例如，业务名称和费恩）
- 废弃的业务检查
步骤2:收集员工的银行信息
通过直接存款支付员工，您需要拥有银行详细信息，以便您知道将钱转移到哪些帐户。
向您的员工收集以下信息:
- 银行账户号码
- 路由号码(s)
- 银行名称
- 账户类型（例如，检查或储蓄）
考虑使用表单从员工那里收集这些信息。如果你使用工资单软件，雇员可以通过电子表格直接填写他们的存款员工门户．
如果员工希望将他们的薪水分成多个账户（例如，80％的检查和20％的储蓄），请将员工表明他们想要多少。
第3步：输入员工信息
收集每个员工的银行信息后，您可以输入或向您的银行提供详细信息，以获得直接存款准备滚动。
如果使用Payroll软件，请在输入时仔细检查每个员工的信息以确保它是正确的。确保在首次使用直接存款的工资单之前输入所有员工信息。
第4步：使用直接存款运行薪资
在输入所有员工信息并设置了直接存款后，就可以使用新的支付方法运行工资单了。
每次运行工资单时，您的员工将自动支付直接存款。
请记住，您的直接存款提供商可能有限制和规则，当您需要运行工资通过直接存款。例如，您可能必须在发薪日之前的四个工作日运行工资表，以确保您的员工收到他们的工资。
与你的供应商核对直接存款要求，以及何时需要运行工资表，以确保你的员工按时支付工资。
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本文从2014年10月24日开始更新。
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