作为雇主，您负责从员工工资中扣缴税款并向政府报告金额。并且为了员工提交个人纳税申报表，您需要向他们展示您在年内扣留了多少。那么，你是怎么做到的？你需要表格w-2。
准备好在整个表格上掌握了这一点W-2的东西吗？阅读以学习和理解W-2表格。
了解W-2表格
作为雇主，您负责准确填写和向您的员工和社会保障管理局（SSA）发送表格W-2。在您可以执行此操作之前，您需要彻底了解和理解表格W-2。查看所有必备信息以了解下面的W-2表格。
什么是W-2表格？
IRS形成W-2，工资和纳税声明，报告有关您员工年度工资的信息，并列出您在年内支付的员工。您必须向每个员工和SSA发送表单W-2的副本。
FORM W-2包括有关员工的工资和税收的信息，以及其他信息，如提示收入和递延补偿。
向任何员工发送W-2表格，您在年内支付工资，每小时工资或其他形式的赔偿。
只有员工收到表格W-2。不要给你的独立承包商W-2表格。确定你的工作人员是否是一个员工与独立承包商，请咨询IRS并阅读分类规则。
除了发送表格W-2外，还必须发送表格W-3，向SSA传递工资和税务报表。FORM W-3只是您的表单W-2的摘要。在将其发送到SSA之前，请不要忘记签署W-3。
关于形式W-2的信息
要填写表格W-2，您需要最新的员工和工资单，包括当前的员工表格W-4对于每个员工。
Form W-2由带有数字或字母标记的多个框组成。查看下面每个框中必须包含的信息的细分：
- 答：员工的社会安全号码
- B：雇主识别号码（艾因的）
- C：雇主的姓名，地址和邮政编码
- D：控制号码
- E：员工的名字，初始，姓氏和后缀
- F：员工的地址和邮政编码
现在让我们来看看你必须填写的编号线条：
- 1：工资，提示和其他赔偿
- 2：扣留联邦所得税
- 3：社会保障工资
- 4：社会保障税扣留
- 5：Medicare工资和提示
- 6：医疗保险税扣留
- 7：社会保障技巧
- 8：分配提示
- 9：n / a（空白）
- 10：依赖护理福利
- 11：不合格的计划
- 12A - 12D：代码
- 13：法定员工，退休计划和第三方病薪的复选框
- 14：其他
- 15：雇主的国家身份证号码
- 16：国家工资，提示等
- 17：国家所得税
- 18：当地工资，提示等
- 19：地方所得税
- 20：地方名称
每个企业的W-2表格都不同。你可能不需要填写每一个W-2盒子。
形式W-2的示例
正如你所说，有很多您需要包含在形式W-2中的信息。看看下面填写的表格的一个例子，了解你的样子。
表格W-2的副本
您必须发出的各种表格W-2副本。查看下面的副本及其收件人列表：
- 复制答：SSA（以及表格W-3）
- 复制B：员工
- 复制C：员工
- 复制D：保留您的记录
- 复制1：国家，城市或地方税务部门，如适用
- 复制2：员工
表格W-2截止日期
每年1月31日向您的员工发送W-2表格。向年度支付的任何员工发送表格W-2，包括那些不再为您工作的人。
您还需要在1月31日将W-2和W-3发送到SSA。您可以通过邮件将表格发送到SSA。或者，您可以在线选择电子文件表格W-2和W-3。
请记住，您负责将多个副本分发给各方。别忘了通过截止日期向正确的派对发送每个副本。
表格W-2选项
在为您的员工和SSA创建表单W-2的副本时，您有几个选项。你可以：
- 打印和分发表格W-2自己
- 用18lickc新利 或帮助填写表格的软件
如果您自己打印了表单，请在官方副本上打印表格W-2。您可以从IRS或当地办公用品商店购买合法形式。您可以在IRS网站上查看表单W-2的样本。但是，您无法使用样本。
打印表格W-2时，请确保每个员工准确的名称，地址和SSN。此外，仔细检查您的业务的信息是否正确。您只能在W-2表格上打印。不要在W-2上处理手写。
如果您选择使用薪资服务或软件，他们将为您做大部分员工的机会。许多在线工资单软件公司将根据您输入系统中输入的信息填写表单W-2。而且，一些工资单位甚至代表您直接向SSA发送W-2。
如果您的提供商不处理您的分发和归档，请查看您拥有的选项。请咨询您的Payroll Provider，看看您是否可以直接从您的帐户打印表单W-2，如果电子W-2是您的员工的选择。
即使您使用填充表单W-2的工资单服务或软件，即使在分发之前，它仍然是双重检查表格W-2的任何错误。
如果会计师处理您的业务和工资税，请与他们联系，看看它们是否也为您提供W-2。
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本文从2012年1月19日的原始出版日期更新。
这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请点击这里。