作为一名雇主,在某些时候,你可能会无意中遇到“全职同等雇员”这个词。也许你在研究工资保护计划贷款信息时注意到了这一点。或者,也许你是在调查COBRA时发现的。无论情况如何,你都应该知道如何在许多情况下计算全职员工。
什么是全职同等雇员?
一个相当于全职的员工是你的兼职员工的组合。每个兼职员工都算作全职员工的一部分。当您将多个兼职员工相加时,您可以创建全职等同员工。
作为一个雇主,你必须遵循一定的就业法.不是所有的法律都适用于你的生意。适用于你公司的法律取决于你有多少员工。有时候,员工的数量(也称为阈值)是由公司中fte的数量决定的。
你需要知道你的公司有多少全职员工来决定你需要遵守哪些雇佣法。除了就业法,你可能需要计算企业贷款和其他项目(如冠状病毒相关项目)的FTE员工。看看你可能需要计算fte的一些法律和程序:
- 平价医疗法案(ACA)
- 综合预算协调法案(COBRA)
- 工资保障计划(PPP)
- 雇员保留信用
ACA
ACA的使命是为符合条件的个人降低医疗保险覆盖的成本。该法案包括削减成本分担和税收抵免,以帮助低收入家庭和个人降低成本。它要求小型群体健康计划满足某些要求,例如涵盖基本健康福利(如预防性服务)。
根据ACA,一些雇主可能会受到IRS的影响雇主分担责任条款.这些条款规定,适用的大型雇主(ALEs)必须做到一个下面的:
- 提供“负担得起”的最低基本保险,并为全职员工和员工家属提供“最低价值”
- 潜在地让雇主分担责任支付给国税局
如果你在上一历年平均拥有至少50名富职员工,你将被要求承担雇主分担的责任。《平价医疗法案》规定,州全职员工是每周工作至少30小时或每月工作130小时的员工。
眼镜蛇
眼镜蛇是另一种基于全职同等工作的行为。COBRA允许员工、受保配偶和家属在他们不再符合企业提供的计划时暂时继续他们的团体健康保险。该法案规定了什么时候某人有资格获得COBRA保险,保险期限多长,以及雇主必须在什么时候和怎样提供保险。
如果雇员符合以下两项条件,雇主必须为他们提供COBRA延续保险:
- 为雇员提供私人团体健康计划
- 在过去一年中,在超过50%的工作日里雇佣至少20名全职员工
购买力平价
新冠病毒援助、救济和经济安全法(关心行为)建立了薪水保护计划.该计划向小企业提供可原谅贷款,帮助他们支付长达24周的工资成本、抵押贷款利息、租金和公用事业费用。
企业主可以将贷款的60%用于支付工资费用,40%用于支付非工资费用(如抵押贷款的利息、租金和水电费)。PPP鼓励小企业在冠状病毒大流行期间留住员工。
如果你申请了购买力平价贷款,你的贷款人会查看你的FTE员工人数(以及你的钱花在了什么地方和员工工资上),以确定贷款减免。
那么,如何计算购买力平价的全职等价物呢?有两种方法计算你在涵盖期内按购买力平价计算的全职收入:
- 输入每个员工每周获得工资的平均小时数,除以40,四舍五入到最接近的十分之一(最大值,1.0)
- 给每周工作40小时或以上的员工分配1.0,给每周工作少于40小时的员工分配0.5
小企业管理局(SBA)会根据你的平均全职雇员减薪额(后面会提到)来减少PPP贷款减免。
伦理委员会
的留住员工的信用是另一项针对企业的《关爱法案》救济措施。ERC是一种完全可退还的税收抵免,符合条件的雇主可以要求保留员工的工资。该抵免相当于2020年3月13日至2020年12月31日期间符合条件的雇主支付给员工的合格工资的50%。
合格工资是指雇主在保险期内支付给雇员的工资和补偿。这包括与上述工资相关的合格健康计划费用。另一个影响合格工资的因素是你的企业在2019年拥有的fte数量。
对于2019年平均薪资低于100名的雇主,ERC是基于支付给所有员工的工资。如果你的企业平均有100多名富时员工,你的税收抵免是基于支付给这些员工的工资没有在此期间工作。

如何计算相当于全职员工的人数
每个法律或程序的fte计算方法不同。计算全职同等员工取决于你计算的fte是什么。
当你计算全职员工时,你通常会发现兼职员工在一段时间内的平均工作时间。然后,将这个数字除以,以确定兼职员工构成多少全职员工,并将他们加到全职员工总数中。但如前所述,全职员工的计算可能会因你计算的fte而有所不同。
一般来说,你可以使用以下公式来计算你的企业的fte:
[(兼职员工人数×每时间段兼职工作时间总数)/(该时间段全职工作时间)]+全职员工人数= fte
让我们看看计算FTE是如何变化的。看看下面的例子,看看如何计算全职员工。
例如:ACA
让我们来看一个计算《平价医疗法案》的fte的例子。需要提醒的是,如果你在上一历年平均拥有至少50名富职员工,你将受制于ACA的雇主共同责任。ACA规定,州全职员工每周至少工作30小时,或每个日历月至少工作130小时。
假设你有40名全职员工。你还有20个兼职员工,每个人每月大约工作60小时。
要知道你有多少全职员工,你有兼职员工的数量(20名员工)乘以他们每月工作的小时数(60小时)。
20名兼职员工x60小时= 1200小时
接下来,将兼职员工的总工作时间(1200小时)除以120小时(全职工作30小时X 4周),得出兼职员工组成了多少全职员工。
1200小时/ 120小时= 10名员工
将你的全职员工(40人)和全职兼职员工(10人)相加,就得到了相当于全职员工的总数。
40名全职员工+ 10名全职员工= 50名全职员工
你这个月有50名全职员工。要知道你的日历年平均有50名全职员工,只需将你每月的总薪资加起来,然后除以12。
例如:眼镜蛇
让我们来看看计算COBRA的fte。比如员工必须每周工作40个小时才算全职。你有20名全职员工和16名兼职员工,他们每周工作大约25小时。
将兼职工人的数量(16名员工)乘以他们每周工作的平均小时数(25小时)。
16名员工x25小时每周= 400小时
将兼职员工的总时数(400)除以员工必须工作到全职的总时数(每周40小时)。
400小时/ 40小时= 10名员工
你的兼职员工有10个全职员工。将您的全职员工(20人)和FTE兼职员工(10人)相加,即可得到与您的全职员工相当的员工。
贵公司fte人数为30人(10 + 20人)。
要找到你日历年的全职工作,将你每周的总fte加起来,然后除以52(一年中的周数)。
如果您在过去一年中有超过50%的典型工作日雇用了至少20名FTE员工,并为员工提供了私营部门团体健康计划,您必须提供COBRA延续保险。
例如:购买力平价
在按购买力平价计算的贷款宽免方面,你的贷款机构会查看你所涵盖期间(你的贷款支付期间)的普通全职雇员。同样,要找到相当于全职雇员购买力平价的金额,你可以采用以下方法之一:
- 输入每个员工每周获得工资的平均小时数,除以40,四舍五入到最接近的十分之一(最大值,1.0)
- 给每周工作40小时或以上的员工分配1.0,给每周工作少于40小时的员工分配0.5
对于这个例子,让我们看看如何使用上面提到的第一个方法。假设你的公司有7名员工。有些是兼职(每周工作少于40小时),有些是全职(每周工作40小时)。在参考期内(你的公私合营贷款申请书上所列的富余就业机会),你的全职雇员平均人数为5人。
以下是每位员工每周的平均工作时间:
- 员工1:40小时
- 员工2:25小时
- 员工3:30小时
- 员工4:20小时
- 员工5:40小时
- 员工6:25小时
- 员工7:20小时
总的来说,你的员工每周(平均)工作200小时。将你的总工作时间(200小时)除以40小时,就得到一周的全职员工数量。
200小时/ 40小时= 5名FTE员工
你一周的平均fte是5。
PPP宽免计算的另一部分是找出你的PPP贷款宽免减少额(也就是你在此期间减少的fte的百分比)。
要得到你的FTE削减百分比,请使用以下公式:
所涵盖期间的全职员工平均人数/参考期间的全职员工平均人数
因为你没有减少任何FTE员工,你的商是1.0 (5 FTE / 5 FTE)。您将使用您的削减商来帮助确定有多少PPP贷款是可原谅的。
要了解更多关于计算购买力平价宽容度的知识,请查看我们的文章。PPP宽恕计算:过程和示例.”
例如:伦理委员会
现在,让我们看一个为ERC计算fte的例子。提醒一下,对于那些平均水平的雇主来说fte少于100在2019年,ERC是基于支付给所有员工的工资。你的税收抵免是基于在这段时间内不工作的员工的工资超过100个fte在2019年。
要算出你这一年的平均fte人数,把你每个月的总fte人数加起来,然后除以12。
在本例中,您的企业每月的fte为:
- 80年1月:招聘
- 90年2月:招聘
- 100年3月:招聘
- 90年4月:招聘
- 90年5月:招聘
- 90年6月:招聘
- 100年7月:招聘
- 90年8月:招聘
- 90年9月:招聘
- 90年10月:招聘
- 85年11月:招聘
- 85年12月:招聘
根据上述月度细分,您2019日历年的总fte为1,080个。将总数除以12,就得到了这一年的平均fte。
1080 fte / 12个月= 90 fte
你2019年的fte平均人数是90人。因为你2019年的平均薪资低于100,你的员工留任积分是基于支付给员工的工资所有员工。
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本文从2017年5月26日开始更新。
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